Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, mit denen Sie Dokumente erstellen können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Benutzer mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Dokumentlisten
Ein Benutzer mit der Administratorrolle kann Dokumentlisten erstellen und mehrere Dokumente zu einer einzigen Liste hinzufügen. Nur Benutzer mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Während des Onboardings neuer Mitarbeiter müssen Mitarbeiter mehrere Dokumente wie Ausweise, Schulungszertifikate usw. hochladen. Ihre Organisation kann Dokumente als Vorlagen erstellen und in einer Liste gruppieren. Wenn Sie dann diese Liste auf einen Zieldatensatz verweisen, werden alle Vorlagendokumente in der Liste erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft.Abbildung : 1. Dokumentlisteneinträge
Listeneinträge
Listeneinträge stellen eine Zuordnung eines Vorlagendokuments zu einer Dokumentliste dar. Nur Vorlagendokumente können mit einer Liste verknüpft werden, z. B. wenn für Dokumente im Dokumentdatensatz die Option Vorlage ausgewählt ist. In der zugehörigen Liste „Dokumentlisteneinträge“ werden die Listeneinträge angezeigt.
Hinweis:
Benutzer können nur Dokumente verknüpfen, auf die sie Zugriff haben.
