Mit können Sie nicht zugewiesene Arbeit anzeigen, zuteilen und genehmigen Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Filtern Sie die nicht zugewiesene Arbeit, um Prioritätsanforderungen anzuzeigen und sie Ressourcen zuzuweisen. Stellen Sie über Microsoft Teams schnell eine anfordernde Person in Verbindung, um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die zugewiesene Arbeit mithilfe der Inline-Bearbeitungsfunktion zu genehmigen.

    Vorbereitungen

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement und öffnen Sie eine Ressourcenkarte.
    2. Aktivieren Sie den Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben ( Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben.), um die nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen in der unteren Ablage anzuzeigen.
      Projektmanager erstellen Ressourcenanforderungen basierend auf den primären Attributen (Gruppe, Kompetenz oder Rolle).
    3. Wählen Sie im unteren Bereich Filter ( Trichtersymbol, das die Filteroption angibt.), um die nicht zugewiesene Arbeit zu filtern und eine anwenderdefinierte Ansicht der gewünschten Elemente zu erhalten.
      Sie können Attribute wie Ressourcengruppen, Teams, Rollen, Kompetenzen, Projekte, Zeitrahmen usw. verwenden, um mit erweiterten Filtern zu arbeiten.
      Tipp:
      Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um einen Filter zu erstellen und Prioritätsanforderungen zu bearbeiten.

      Beispiel: Dies ist eine Bedingung zum Filtern der nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen, die in diesem Quartal für einen bestimmten Anwender erstellt wurden.

      Filterbedingung, um die nicht zugewiesene Arbeit des aktuellen Quartals für eine bestimmte Ressource anzuzeigen.

    4. Wählen Sie Filter.
      Es wird die nicht zugewiesene Arbeit angezeigt, die der Filterbedingung entspricht.

      Ressourcentafelansicht mit zugewiesenen Aufgaben im oberen Bereich und nicht zugewiesenen Aufgaben im unteren Bereich.

    5. Wählen Sie Zeilenkontextmenü ( 3 vertikale Punkte kennzeichnen das Zeilenkontextmenü.) und anschließend Arbeit zuweisen.
      GIF, das zeigt, wie die nicht zugewiesene Arbeit mithilfe des Zeilenkontextmenüs zugewiesen wird.
    6. Filtern Sie im Fenster „Arbeit zuweisen“ die Liste „Benutzer“, um eine Ressource auszuwählen, und wählen Sie Zuteilenaus.
      Bei der Zuweisung von Aufgaben können Sie leicht erkennen, ob eine Ressource verfügbar ist ( grünes Häkchen in einem grünen Kreis, das angibt, dass die Ressourcenzuteilung innerhalb der verfügbaren Bandbreite liegt.) oder überlastet ist ( rotes Ausrufezeichen in einem roten Dreieck zeigt an, dass die Ressource zu viel zugewiesen ist.) , auch für die zukünftigen Zeiträume, mithilfe der Ikonografie.
      Hinweis:
      Standardmäßig befindet sich die zugewiesene Arbeit im Status Ausstehend ( Gelbes rechteckfarbenes Symbol für Ausstehender Status.) und wird in die geschachtelte Ansicht in der oberen Ablage verschoben.
    7. Erweitern einer Ressourcenzeile Nach rechts zeigender Pfeil nach rechts, um Symbol „Ressourcendetails“ zu erweitern.), um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.
    8. Sie können den Namen des Besitzers auswählen, um mit ihm über Microsoft Teams zusammenzuarbeiten, zusätzliche Einblicke zu erhalten und die Anforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
    9. Doppelklicken Sie auf die Zelle Ressourcenstatus einer Aufgabe, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Zuteilungen zu verwalten.
      AuswahlBeschreibung
      Genehmigt Dient zum Genehmigen der zugewiesenen Arbeit und Bestätigen der Ressourcenzuteilung.
      Nicht genehmigt Heben Sie die Genehmigung zugewiesener Arbeiten auf.
      Ausstehend Verschieben Sie genehmigte oder nicht genehmigte Aufgaben, um die Arbeitsanforderungen neu zu priorisieren.

    Ergebnisse

    Die zugewiesenen Arbeitselemente sind Genehmigt ( Grünesrechteckiges Symbol für den Status „Genehmigt“.) oder Nicht Genehmigt ( Pink-rechteckiges Symbol für den Status „Genehmigt“.), und für den Status der Arbeitszuweisungen wird ein Rollup auf Ressourcenebene durchgeführt.