Formular „Ressource“

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Sie das Ressourcenformular, um operative Ressourcenpläne zu erstellen.

    Tabelle : 1. Formular „Ressource“
    Feld Beschreibung
    Nummer Automatisch erzeugte Identifikationsnummer für den operativen Ressourcenplan.
    Ressourcentyp Kategorie der Ressource. Um eine Gruppe auszuwählen, wählen Sie Gruppe aus. Um einen einzelnen Benutzer auszuwählen, wählen Sie Benutzer aus. Um eine Ressource nach Rolle auszuwählen, wählen Sie Rolle.
    Gruppe Gruppe, für die der operative Ressourcenplan erstellt wird.

    Wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Rolle auswählen, werden in der Auswahlliste die Gruppen für die ausgewählte Rolle angezeigt.

    Benutzer Benutzer, für den der operative Ressourcenplan erstellt wird. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Benutzer auswählen.
    Rolle Spezifische Ressourcenrolle, die Sie dem Plan zuordnen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe oder Rolle auswählen.

    Wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe auswählen, werden in der Auswahlliste die Rollen für die ausgewählte Gruppe angezeigt.

    Mitgliedereinstellung Bestimmte Mitglieder oder alle Mitglieder aus der ausgewählten Gruppe oder Rolle. Der Standardwert lautet Alle Mitglieder. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe oder Rolle ausgewählt ist.
    • Wenn Alle Mitglieder ausgewählt ist, enthält der Ressourcenplan alle Mitglieder der ausgewählten Gruppe oder Rolle. Die Zeit wird je nach Kapazität anteilig auf die Mitglieder der ausgewählten Gruppe oder Rolle aufgeteilt. Wenn vor dem Vornehmen der festen Zuteilung nicht alle Mitglieder erforderlich sind, kann der Ressourcenmanager bestimmte Mitglieder der Gruppe oder Rolle auswählen.
    • Wenn die Option Bestimmte Mitglieder ausgewählt ist, wird eine Anforderung für die festgelegten Mitglieder gestellt. Die angeforderten Stunden werden je nach verfügbarer Kapazität anteilig auf die angegebenen Benutzer der Gruppe oder Rolle aufgeteilt.
    Kompetenzen Besondere Kompetenzen, die Sie dem Plan zuordnen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Mitgliedereinstellung die Option Alle Mitglieder ausgewählt ist.

    Weitere Informationen zum Kompetenzmanagement finden Sie unter Kompetenzmanagement.

    Anforderungstyp Typ der Anforderung: Stündlich oder % Kapazität. Um die Arbeit in Stunden zu schätzen, wählen Sie die Option Stündlich. Um die Arbeit als Prozentanteil der Kapazität zu schätzen, wählen Sie die Option % Kapazität.
    Geplante Stunden Geschätzte Anzahl der Stunden, die zum Abschließen der operativen Arbeit erforderlich sind.
    Bestätigte/zugeteilte Stunden Stunden einer Ressource, die für die operative Arbeit bestätigt oder zugewiesen wurden.
    Tatsächliche Stunden Stunden, die für eine geplante operative Aufgabe aufgewendet wurden.
    Hinweis:
    Wenn Sie eine Zeitkarte einreichen, werden bei Genehmigung der Zeitkarte die tatsächlichen Stunden für einen Zuordnungsdatensatz eines operativen Ressourcenplans aktualisiert.
    Name Beschreibender Name für den operativen Ressourcenplan.
    Operativer Arbeitstyp Art der operativen Arbeit: KTLO, Administration, Besprechung, Schulung, Abwesend, Externe Arbeit, Abwesenheit, Termin und Telefonanruf. Der Standardwert ist KTLO.
    Kostenmodell Kostenmodell, das dem operativen Ressourcenplan zugewiesen ist. Das Kostenmodell wird dazu verwendet, Stundensätze für den Ressourcenplan abzuleiten.

    Wenn Sie das einem operativen Ressourcenplan zugewiesene Kostenmodell ändern oder entfernen, werden die Kostenfelder im Plan neu berechnet.

    Startdatum Datum, an dem der operative Ressourcenplan beginnt.
    Enddatum Datum, an dem der operative Ressourcenplan endet.
    Zuordnungstyp Typ der Ressourcenverteilung im Projekt, der den Typ der Zuordnungsdatensätze bestimmt. Der Wert in diesem Feld bestimmt, wie die geplanten Stunden über die Dauer des Ressourcenplans auf die angeforderten Ressourcen verteilt werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Wöchentlich: Erstellt wöchentliche Zuteilungen bis zum Ende des geplanten Enddatums.
    • Monatlich: Erstellt monatliche Zuteilungen bis zum Ende des geplanten Enddatums. Der Standardwert ist „Monatlich“.
    • Plandauer: Erstellt genau eine Zuteilung für jeden Benutzer für die gesamte Dauer des Ressourcenplans.
    Wenn beispielsweise eine Ressource vom 1. Januar bis zum 31. März angefordert wird, werden für jeden Typ die folgenden Datensätze erstellt:
    • Monatlich: 3 Zuteilungsdatensätze, einer pro Monat.
    • Wöchentlich: 14 Zuteilungsdatensätze, einer für jede Woche, wobei Montag der erste Tag der Woche ist.
    • Plandauer: Nur 1 Datensatz für die gesamte Dauer des Ressourcenplans.
    Zuteilungsverbreitung Typ der Zuteilungsverteilung. Durch den Wert in diesem Feld wird vorgegeben, wie die zugeteilten Stunden verteilt werden, während feste Zuteilungen erstellt werden:
    • Gerade: Erstellt Ressourcenereignisse für die Ressource, indem die Stunden gleichmäßig auf alle Arbeitstage der Zuteilungsdauer aufgeteilt werden.
    • Anfangsbelastung: Erstellt Ressourcenereignisse für die Ressource, indem alle verfügbaren Zeiträume der Ressource ab dem Startdatum der Zuteilung belegt werden.
    Wenn beispielsweise in Woche 10 eine Ressource für 30 Stunden angefordert wird:
    • Bei Auswahl von Gerade werden 30 Stunden gleichmäßig auf alle Wochentage aufgeteilt, d. h. 6 Stunden pro Tag während einer fünftägigen Arbeitswoche.
    • Bei Auswahl von Anfangsbelastung werden zuerst alle verfügbaren Stunden am Montag verbraucht, dann wird die Belegung am Dienstag usw. fortgesetzt, bis alle 30 Stunden zugeteilt sind. Wenn die Ressource in Woche 10 nicht 30 Stunden lang verfügbar ist, werden bei Auswahl der Option „Anfangsbelastung“ übermäßige Zuteilungen vorgenommen, indem die verbleibenden Stunden ausgehend vom Startdatum bis zu 24 Stunden pro Tag aufgefüllt werden.
    Status Ein Plan beginnt im Status Planung. Der Plan wird nach seiner Übermittlung in den Status „Angefordert“ versetzt.
    Geplante Kosten Betrag im Feld Planned Hours multipliziert mit dem Stundensatz der angegebenen Benutzer- oder Gruppenressource. Die geplanten Kosten sind eine erste Schätzung der Ressourcenplankosten.

    Die geplanten Kosten werden ausgehend von den angeforderten Zuteilungen für Pläne im Status „Planung“ oder „Angefordert“ und aus Ressourcenzuteilungen für Pläne im Status „Zugeteilt“ per Rollup zusammengefasst.

    Der Stundensatz wird aus einer der folgenden Quellen abgeleitet:
    • Kostenmodell, wenn es im operativen Ressourcenplan ausgefüllt ist.
    • Arbeitskostenkarte, wenn das Kostenmodell nicht verfügbar ist.
    • Systemeigenschaft com.snc.time_card.default_rate, wenn alle anderen Bedingungen fehlschlagen.
    Hinweis:
    Wenn beim Anfordern von Ressourcen aus einer Gruppe eine Ressourcenrolle angegeben wird, werden die geplanten Kosten anhand des Stundensatzes der angegebenen Rolle berechnet.
    Bestätigte/zugeteilte Kosten Anzahl der bestätigten oder zugeteilten Stunden multipliziert mit dem Stundensatz der bestätigten oder zugeteilten Ressourcen. Bietet eine genauere Schätzung der Kosten des Plans, der bestätigt oder zugeteilt wird.

    Der Stundensatz wird aus einer der folgenden Quellen abgeleitet:

    • Kostenmodell, wenn es im operativen Ressourcenplan ausgefüllt ist.
    • Arbeitskostenkarte, wenn das Kostenmodell nicht verfügbar ist.
    • Systemeigenschaft com.snc.time_card.default_rate, wenn alle anderen Bedingungen fehlschlagen.
    Tatsächliche Kosten Betrag der tatsächlichen Stunden multipliziert mit dem Stundensatz der angegebenen Ressource.
    Hinweis:
    Wenn Sie eine Zeitkarte einreichen, werden bei Genehmigung der Zeitkarte die tatsächlichen Kosten für einen Zuordnungsdatensatz eines operativen Ressourcenplans aktualisiert.
    Hinweise Zusätzliche Mitteilungen und Informationen.
    Tabelle : 2. Zugehörige Links
    Feld Beschreibung
    Ressourcenplan kopieren Kopiert den geöffneten Ressourcenplan, um einen neuen Ressourcenplan zu erstellen.
    Tabelle : 3. Zugehörige Listen
    Feld Beschreibung
    Angeforderte Zuteilungen Liste der angeforderten Zuteilungen für den Ressourcenplan.

    Die Anzahl der erstellten angeforderten Zuordnungsdatensätze hängt vom Wert im Feld Zuteilungstyp ab. Wenn beispielsweise eine Ressource vom 1. Januar bis zum 31. März angefordert wird, werden für jeden Typ die folgenden angeforderten Zuordnungsdatensätze erstellt:

    • Monatlich: 3 Zuteilungsdatensätze, einer pro Monat.
    • Wöchentlich: 14 Zuteilungsdatensätze, einer pro Woche, wobei Montag der erste Tag der Woche ist.
    • Plandauer: Nur 1 Datensatz für die gesamte Dauer des Ressourcenplans.
    Ressourcenzuteilungen Liste der dem Plan zugeteilten Ressourcen.