Formular „Ressource“
Verwenden Sie das Ressourcenformular, um operative Ressourcenpläne zu erstellen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Automatisch erzeugte Identifikationsnummer für den operativen Ressourcenplan. |
| Ressourcentyp | Kategorie der Ressource. Um eine Gruppe auszuwählen, wählen Sie Gruppe aus. Um einen einzelnen Benutzer auszuwählen, wählen Sie Benutzer aus. Um eine Ressource nach Rolle auszuwählen, wählen Sie Rolle. |
| Gruppe | Gruppe, für die der operative Ressourcenplan erstellt wird. Wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Rolle auswählen, werden in der Auswahlliste die Gruppen für die ausgewählte Rolle angezeigt. |
| Benutzer | Benutzer, für den der operative Ressourcenplan erstellt wird. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Benutzer auswählen. |
| Rolle | Spezifische Ressourcenrolle, die Sie dem Plan zuordnen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe oder Rolle auswählen. Wenn Sie im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe auswählen, werden in der Auswahlliste die Rollen für die ausgewählte Gruppe angezeigt. |
| Mitgliedereinstellung | Bestimmte Mitglieder oder alle Mitglieder aus der ausgewählten Gruppe oder Rolle. Der Standardwert lautet Alle Mitglieder. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Ressourcentyp die Option Gruppe oder Rolle ausgewählt ist.
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| Kompetenzen | Besondere Kompetenzen, die Sie dem Plan zuordnen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Mitgliedereinstellung die Option Alle Mitglieder ausgewählt ist. Weitere Informationen zum Kompetenzmanagement finden Sie unter Kompetenzmanagement. |
| Anforderungstyp | Typ der Anforderung: Stündlich oder % Kapazität. Um die Arbeit in Stunden zu schätzen, wählen Sie die Option Stündlich. Um die Arbeit als Prozentanteil der Kapazität zu schätzen, wählen Sie die Option % Kapazität. |
| Geplante Stunden | Geschätzte Anzahl der Stunden, die zum Abschließen der operativen Arbeit erforderlich sind. |
| Bestätigte/zugeteilte Stunden | Stunden einer Ressource, die für die operative Arbeit bestätigt oder zugewiesen wurden. |
| Tatsächliche Stunden | Stunden, die für eine geplante operative Aufgabe aufgewendet wurden. Hinweis: Wenn Sie eine Zeitkarte einreichen, werden bei Genehmigung der Zeitkarte die tatsächlichen Stunden für einen Zuordnungsdatensatz eines operativen Ressourcenplans aktualisiert. |
| Name | Beschreibender Name für den operativen Ressourcenplan. |
| Operativer Arbeitstyp | Art der operativen Arbeit: KTLO, Administration, Besprechung, Schulung, Abwesend, Externe Arbeit, Abwesenheit, Termin und Telefonanruf. Der Standardwert ist KTLO. |
| Kostenmodell | Kostenmodell, das dem operativen Ressourcenplan zugewiesen ist. Das Kostenmodell wird dazu verwendet, Stundensätze für den Ressourcenplan abzuleiten. Wenn Sie das einem operativen Ressourcenplan zugewiesene Kostenmodell ändern oder entfernen, werden die Kostenfelder im Plan neu berechnet. |
| Startdatum | Datum, an dem der operative Ressourcenplan beginnt. |
| Enddatum | Datum, an dem der operative Ressourcenplan endet. |
| Zuordnungstyp | Typ der Ressourcenverteilung im Projekt, der den Typ der Zuordnungsdatensätze bestimmt. Der Wert in diesem Feld bestimmt, wie die geplanten Stunden über die Dauer des Ressourcenplans auf die angeforderten Ressourcen verteilt werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Wenn beispielsweise eine Ressource vom 1. Januar bis zum 31. März angefordert wird, werden für jeden Typ die folgenden Datensätze erstellt:
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| Zuteilungsverbreitung | Typ der Zuteilungsverteilung. Durch den Wert in diesem Feld wird vorgegeben, wie die zugeteilten Stunden verteilt werden, während feste Zuteilungen erstellt werden:
Wenn beispielsweise in Woche 10 eine Ressource für 30 Stunden angefordert wird:
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| Status | Ein Plan beginnt im Status Planung. Der Plan wird nach seiner Übermittlung in den Status „Angefordert“ versetzt. |
| Geplante Kosten | Betrag im Feld Planned Hours multipliziert mit dem Stundensatz der angegebenen Benutzer- oder Gruppenressource. Die geplanten Kosten sind eine erste Schätzung der Ressourcenplankosten. Die geplanten Kosten werden ausgehend von den angeforderten Zuteilungen für Pläne im Status „Planung“ oder „Angefordert“ und aus Ressourcenzuteilungen für Pläne im Status „Zugeteilt“ per Rollup zusammengefasst. Der Stundensatz wird aus einer der folgenden Quellen abgeleitet:
Hinweis: Wenn beim Anfordern von Ressourcen aus einer Gruppe eine Ressourcenrolle angegeben wird, werden die geplanten Kosten anhand des Stundensatzes der angegebenen Rolle berechnet. |
| Bestätigte/zugeteilte Kosten | Anzahl der bestätigten oder zugeteilten Stunden multipliziert mit dem Stundensatz der bestätigten oder zugeteilten Ressourcen. Bietet eine genauere Schätzung der Kosten des Plans, der bestätigt oder zugeteilt wird. Der Stundensatz wird aus einer der folgenden Quellen abgeleitet:
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| Tatsächliche Kosten | Betrag der tatsächlichen Stunden multipliziert mit dem Stundensatz der angegebenen Ressource. Hinweis: Wenn Sie eine Zeitkarte einreichen, werden bei Genehmigung der Zeitkarte die tatsächlichen Kosten für einen Zuordnungsdatensatz eines operativen Ressourcenplans aktualisiert. |
| Hinweise | Zusätzliche Mitteilungen und Informationen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ressourcenplan kopieren | Kopiert den geöffneten Ressourcenplan, um einen neuen Ressourcenplan zu erstellen. |
| Feld | Beschreibung |
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| Angeforderte Zuteilungen | Liste der angeforderten Zuteilungen für den Ressourcenplan. Die Anzahl der erstellten angeforderten Zuordnungsdatensätze hängt vom Wert im Feld Zuteilungstyp ab. Wenn beispielsweise eine Ressource vom 1. Januar bis zum 31. März angefordert wird, werden für jeden Typ die folgenden angeforderten Zuordnungsdatensätze erstellt:
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| Ressourcenzuteilungen | Liste der dem Plan zugeteilten Ressourcen. |