Programmstatusberichte anzeigen
Programmstatusberichte zeigen auf einen Blick den aktuellen Fortschritt aller Projekte im Programm in mehreren Kategorien.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_program_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit der zugehörigen Liste Programmstatusbericht können Sie die Programmstatusberichte anzeigen, die für das Programm erstellt wurden. Wenn darin kein Bericht aufgeführt ist, können Sie einen Programmstatusbericht erstellen.
Prozedur
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Überprüfen Sie den Programmstatus im Bericht.
Tabelle : 1. Programmstatusbericht Abschnitt Beschreibung Übersicht Stellt allgemeine Übersichtsinformationen zum Programm bereit: - Programmname: Name des Programms.
- Programmmanager: Manager des Programms.
- Portfolio: Portfolio, zu dem das Programm gehört.
- Geschäftsbereich: Geschäftsbereich, zu dem das Programm gehört.
- Investitionstyp: Investitionstyp des Programms.
- Betroffener Geschäftsbereich: Geschäftsbereiche der Organisation, die von diesem Programm betroffen sind.
- Status: Aktueller Zustand des Programms.
- Phase: Aktuelle Phase des Programms, z. B. „Initialisierung“, „Planung“ und „Ausführung“.
- % abgeschlossen: Prozentsatz des Programms, der abgeschlossen ist.
- Geplantes Startdatum: Geplantes Startdatum des Programms.
- Geplantes Enddatum: Geplantes Enddatum des Programms.
- Geplante Kosten: Geschätzte Kosten des Programms.
- Tatsächliches Startdatum: Tatsächliches Startdatum des Programms.
- Tatsächliches Enddatum: Tatsächliches Enddatum des Programms.
- Tatsächliche Kosten: Tatsächliche Kosten des Programms.
Diese Informationen werden per Rollup aus dem Formular „Programm“ zusammengefasst.
Summary Informationen zur Gesamtintegrität des Programms anhand des neuesten Status, den der Programmmanager für das Projekt eingegeben hat. - Kurzübersicht: Kurze Zusammenfassung und Analyse des Programms.
- Erfolge der letzten Woche: Fortschritt des Programms in der vorherigen Woche.
- Geplante Schlüsselaktivitäten: Nächste geplante Aktivitäten für das Programm.
Aktueller Status Status des Programms in Bezug auf Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang. Wird per Rollup aus den neuesten Projektstatusberichten aller Projekte im Programm zusammengefasst. Wenn für diese Projekte mehrere Projektstatusberichte vorhanden sind, werden die Werte aus dem neuesten Projektstatusbericht aller Projekte zusammengefasst und zum Programmstatus zusammengeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Formular „Programmstatusbericht“.
Verschiedene Farben zeigen den jeweiligen Status der genannten Aspekte an. Die Rollup-Farben für den endgültigen Status entsprechen standardmäßig der Reihenfolge Rot, Gelb und Grün. Wenn Projekte in Rot, Gelb und Grün vorhanden sind, ist der Programmstatus rot. Wenn nur Projekte in Gelb und Grün vorhanden sind, ist der Programmstatus gelb.
Die folgende Abbildung zeigt die Farbcodes für den aus dem Projekt zusammengefassten Programmstatus.Hinweis:Ein graues X-Symbol (
) für einen Programmaspekt bedeutet, dass der Programmmanager diesen Aspekt aus dem Statusbericht ausgeschlossen hat.Projekt-KPI Status der Leistungskennzahlen für Gesamtzustand, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang für die einzelnen Projekte im Programm. Es werden nur Projekte aufgelistet, bei denen die Option Im Programmstatusbericht anzeigen im Formular „Projekt“ ausgewählt ist.
Die Wert dieser KPIs werden zusammengefasst und im Abschnitt „Aktueller Status“ des Programmstatusberichts angezeigt.Hinweis:Ein graues X-Symbol () neben einem Projekt-KPI bedeutet, dass der Projektmanager diesen Aspekt aus dem Statusbericht ausgeschlossen hat. - Wahlweise:
Sie können eine Version des Berichts ausdrucken, indem Sie auf das Drucksymbol (
) im Header des Statusberichts klicken.