Alle Showback-Anweisungen anzeigen

Als Analyst für Serviceleistungsverrechnung können Sie die Liste aller generierten Showback-Anweisungen anzeigen. Sie können die Berichterstellungsentität oder die Benutzergruppe festlegen, für die der Bericht vorgesehen ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: service_charging_analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Generieren Sie die Showback-Anweisungen, bestimmen Sie die Gesamtkosten der Kostenlinien der Aufstellung für die Geschäftsperiode neu und veröffentlichen Sie die Anweisungen für den Showback-Benutzer. Sie können auch eine Showback-Anweisung erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Finanzkosten > Showback > Alle Showback-Anweisungen.
2. Um eine Showback-Anweisung zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
3. Um einen vorhandenen Datensatz der Showback-Anweisung zu bearbeiten, klicken Sie auf Neu.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Showback-Anweisungen“

   Feld	Beschreibung
   Berichterstellungsentität	Geschäftsentität, die den Business Service in Anspruch genommen hat.
   Geschäftsperiode	Zeitraum, für den die Showback-Anweisung generiert wird.
   Zugewiesen an	Geschäftsbereichsleiter oder Abteilungsleiter, der die Showback-Anweisung sehen würde.
   Status	Status der Showback-Anweisung. Entwurf: Der Bericht befindet sich in der Entwurfsphase. Veröffentlicht: Der Bericht wurde veröffentlicht, was bedeutet, dass der Berichterstellungsbenutzer und die Benutzer, die zur Berichterstellungsbenutzergruppe mit der Showback-Benutzerrolle gehören, den Bericht sehen können. Beanstandet: Der Showback-Benutzer hat den Bericht gesehen und einen Konflikt ausgelöst, da der Benutzer mit dem Inhalt der Kostenlinie der Aufstellung nicht einverstanden ist. Geschlossen: Wenn der Showback-Benutzer das Anweisungselement akzeptiert, wird das Anweisungselement in den Status „Geschlossen“ verschoben.
   Gesamtkosten	Gesamtkosten aller Kostenlinien der Aufstellung.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der das Anweisungselement zugewiesen ist.
   Kurzbeschreibung	Aussagekräftige Kurzbeschreibung für die Showback-Anweisung.
   Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Benutzer)	Kommentare oder Notizen in vollständigen Sätzen und Absätzen, da Benutzer diese Kommentare anzeigen. Der Benutzer erhält eine Kopie aller im Feld gespeicherten Informationen.
   Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen nur für interne Kommunikation.

5. Um die Showback-Anweisung zu speichern, klicken Sie auf Absenden.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den bearbeiteten Datensatz zu speichern.
7. Um die in der Showback-Anweisung angegebenen Ausgaben zu bestätigen, klicken Sie auf Akzeptieren.
8. Um einen Datensatz zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Nächste Maßnahme

Fügen Sie der Showback-Anweisung mithilfe der zugehörigen Liste „Showback-Anweisung“ die Kostenlinie der Aufstellung und Kostenliniendetails der Aufstellung hinzu.

• Kostenlinien der Aufstellung hinzufügen
  Fügen Sie auf der Aufgliederungsebene des Anweisungselements die Anzahl der verbrauchten Einheiten, den Einheitspreis des Elements und die Gesamtkosten aller Elemente hinzu. So wie auf einer Rechnung Einzelposten gedruckt sind, die Ausgabenlisten detailliert darstellen, werden auch im Anweisungselement Ausgabendetails als Kostenlinien der Aufstellung in der Showback-Anweisung aufgeführt.
• Kostenlinien-Details der Aufstellung hinzufügen
  Durch das Hinzufügen von Kostenlinien-Details werden Detailinformationen für eine weitere Ebene der Kostenlinie der Aufstellung angezeigt. Fügen Sie die Anzahl der verbrauchten Einheiten, den Einheitspreis, mit dem der Artikel berechnet wird, und den Gesamtbetrag der Kostenlinie auf Elementebene, Katalogelementebene oder Kontoebene hinzu.