Showback-Anweisungen für die kommende Geschäftsperiode generieren

Als Analyst für Serviceleistungsverrechnung überprüfen Sie das Statusprotokoll aller Showback-Anweisungen für die letzte Geschäftsperiode, für die die Anweisungen generiert wurden, und das Datum, an dem die Showback-Anweisungen veröffentlicht wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: service_charging_analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch einen Datensatz oder ein Protokoll der zuletzt generierten und veröffentlichten Details einer Showback-Anweisung erstellen und die Anweisung für die nächste Geschäftsperiode generieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Finanzkosten > Showback > Showback generieren.
2. Klicken Sie auf Neu, um ein Showback-Ausführungsprotokoll zu erstellen, oder klicken Sie auf den Status eines vorhandenen Showback-Protokolldatensatzes, den Sie bearbeiten möchten.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Protokoll der Showback-Ausführung“

   Feld	Beschreibung
   Geschäftsperiode	Wählen Sie die Kostenlinie der Aufstellung aus der Optionsliste aus.
   Status	Status der Showback-Anweisung.
   Showback	Definition der Showback-Anweisung.
   Zuletzt generiert	Datum, an dem die Anweisung zuletzt generiert wurde.
   Veröffentlicht	Kontrollkästchen, um anzuzeigen, ob die Anweisung veröffentlicht wurde oder nicht.
   Veröffentlichungsdatum	Datum, an dem die Anweisung zuletzt veröffentlicht wurde.

4. Klicken Sie auf Absenden, wenn Sie ein Protokoll erstellt haben, oder klicken Sie auf Aktualisieren, wenn Sie ein vorhandenes Protokoll bearbeitet haben.
5. Klicken Sie auf Löschen, um den Datensatz zu löschen.
6. Klicken Sie auf Anweisung generieren, um eine Showback-Anweisung für die ausgewählte Geschäftsperiode zu generieren.
   1. Wählen Sie im eingeblendeten Popup-Fenster „Showback-Anweisung generieren“ die Showback-Anweisung im Feld Showback-Anweisungsdefinition aus.
   2. Wählen Sie die Geschäftsperiode im Feld Geschäftsjahr aus.
   3. Klicken Sie auf Generieren.

      Aktualisieren Sie die Liste „Protokolle der Showback-Ausführung“, um zu sehen, wie der Status der Showback-Anweisung auf „Generiert“ geändert wurde.

      Hinweis:

      Mit dem Status „true“ oder „false“ gibt die Spalte Veröffentlicht an, ob die Showback-Anweisungen veröffentlicht wurden. Wenn als Status „false“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Showback noch nicht veröffentlicht wurde und für den Showback-Benutzer nicht verfügbar ist.

      Überprüfen Sie die generierte Showback-Anweisung und veröffentlichen Sie die Anweisung, damit der Showback-Benutzer den Bericht sehen kann, indem Sie zu Showback-Anweisungsdefinition navigieren.

Nächste Maßnahme

Nachdem Sie die Showback-Anweisung veröffentlicht haben, kann der Showback-Benutzer die Showback-Anweisung in Meine Showback-Anweisungen anzeigen.