Aktualisiert die Ressourcenzuteilung in einer Heatmap

Verwenden Sie die Zuteilungs-Heatmap-Funktion in Projektarbeitsbereich, um die Ressourcenzuteilung anzuzeigen und zu aktualisieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Heatmap-Schaltfläche „Zuteilung“ bietet eine detaillierte Aufgliederung der Zuteilung einer einzelnen Ressource. Die Zuteilungs-Heatmap stellt die Gesamtauslastung einer Ressource für eine Woche oder einen Monat dar. Standardmäßig werden Zuteilungsinformationen für die Woche angezeigt. Diese Informationen helfen Projektmanagern, ihre Ressourcen auf Projekt- oder Aufgabenebene effektiv zu planen.

Integrieren Sie Ihre Instanz ServiceNow® mit der Instanz Microsoft Teams Ihrer Organisation, um die Zusammenarbeit bei Ihren Projekten und Ressourcenzuteilungen in Microsoft Teamszu ermöglichen. Mit der Microsoft Teams -Integration können Sie mit den Mitgliedern des Projektteams kommunizieren und Echtzeit-Updates zum Status der Projekt- und Ressourcenzuteilung teilen. Weitere Informationen finden Sie unter PPM Collaboration für Microsoft Teams einrichten.

Prozedur

1. Erstellen Sie Ressourcenzuweisungen mit Projektarbeitsbereich.
2. Zeigen Sie die Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an, indem Sie die Umschaltfläche Heatmap Zuteilung aktivieren.
   Sie können je nach Bedarf von der Wochenansicht zur Monatsansicht wechseln.
3. Bearbeiten Sie das gewünschte Feld, und wählen Sie eine beliebige Stelle im Datenraster aus, um die Details zu speichern.
   Die Arbeitszuteilung basiert auf der Kapazität. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen (siehe Abbildung). Anhand dieser Farben können Sie die Verfügbarkeit der Ressource für eine bestimmte Aufgabe identifizieren.

   

4. Bearbeiten Sie das Ressourcenzuteilungsfenster, indem Sie die Zelle „Zuteilungsstunden“ auswählen.

   

   Aktivieren Sie den Umschalter Ist-Werte anzeigen, um die Ist-Werte jeder Ressource anzuzeigen. Die Ist-Werte können nicht im Projektarbeitsbereich bearbeitet werden.

5. Im Fenster „Ressourcenzuteilung“ können Sie das zugewiesene Projekt, den Besitzer,die Aufgabeund den Aufgabenaufwand einer Ressource anzeigen und nachverfolgen.

   Die Ressourcenzuteilung erfolgt gemäß dem Zeitplan der Ressource, sofern die Ressource über einen Zeitplan verfügt.

6. Senden Sie am Microsoft Teams eine Direktnachricht an den Projektbesitzer, indem Sie das Feld Besitzer auswählen.

   

   Hinweis:

   Der Besitzer kann nur ausgewählt werden, wenn Ihre Instanz ServiceNow® in die Instanz Microsoft TeamsIhrer Organisation integriert ist. Ressourcenzuweisungen für Bedarfe sind im Zuteilungsfenster sichtbar, bevor und nachdem sie zu Projekten werden.

Zugehörige Tasks

• Erstellen Sie Ressourcenzuweisungen mit Projektarbeitsbereich