Kapazitätsplanung in verwenden Strategische Planung
Bewerten Sie die Ressourcenkapazität, und überprüfen Sie vorhandene Zuteilungen, um fundierte Entscheidungen bei der Zuweisung von Ressourcen zu treffen.
Verwenden Sie den Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“, um Details zur Ressourcenkapazität zu generieren.
Verwenden Sie den Bildschirm „Kapazitätsplanung“, um detaillierte Informationen über die Zuordnung der Ressourcenkapazität zu einem Portfolio anzuzeigen.
Ressourcenkapazität verwalten
Wählen Sie mithilfe von Ressourcenkapazität verwalten einen Zeitrahmen und primäre Attribute aus, um die Anzahl der verfügbaren Ressourcen anzuzeigen. Die generierten Details zur Ressourcenkapazität werden gespeichert. Sie können die Kapazität neu generieren, um die aktuellen Änderungen in der Ressourcenverfügbarkeit anzuzeigen.
Auf dem Bildschirm „Ressourcenkapazität“ können Sie die folgenden Daten anzeigen.
- Ressourcenverfügbarkeit für generierte Kapazität.
- Gesamtzahl der verfügbaren Ressourcen in einer monatlichen Aufgliederungsansicht
- Spätestes Datum der Generierung der Kapazitätsdetails.
- Option zum erneuten Generieren und Abrufen der neuesten Kapazitätsdetails aus den Mitarbeiterprofilzuordnungen.
- Filtern Sie Ressourcen mit bestimmten Kapazitätsattributen für einen erforderlichen Datumsbereich, um die Anzahl der verfügbaren Ressourcen anzuzeigen.
- Generieren Sie die Kapazitätsdetails erneut, um die neuesten Details aus der Zuordnung des Mitarbeiterprofils der Ressource anzuzeigen.
Wählen Sie Ressourcenkriterien aus
- Wählen Sie ein primäres Attribut aus, um automatisch die verfügbaren Gruppen, Rollen oder Kompetenzen aus den Ressourcenzuweisungen der priorisierten Planungselemente anzuzeigen.
- Wechseln Sie zwischen der automatischen Auswahl und der manuellen Auswahl, um den zugewiesenen Ressourcenaufwand für alle Planungselemente bzw. anwenderdefinierte Daten anzuzeigen.
- Definieren Sie Ressourcenkriterien, um die verfügbaren Gruppen, Rollen oder Kompetenzen aus den Ressourcenzuweisungen der priorisierten Planungselemente anzuzeigen.
Kapazitätsplanung
- Umfassende Übersicht über Ressourcenkapazität und -zuteilungen.
- Aktuelle Zuteilung der Ressourcenkapazität.
- Interaktiver Gantt-Chat zum Anzeigen priorisierter Planungselemente im unteren Ablagefach zum Analysieren und Planen der Arbeit.
| Farbe | Beschreibung |
|---|---|
| Gelb (Gantt-Balken) | Planungselement ohne Ressourcenzuweisungen. |
| Blau (Gantt-Balken) | Ressourcenschätzungen für Planungselemente liegen innerhalb der Ressourcenkapazität. |
| Rot (Zellen und Gantt-Balken) | Überzuteilung in Ressourcenschätzungen. |
| Grün (Zellen) | Ressourcenschätzungen innerhalb der Ressourcenkapazität. |
- Zeigen Sie die Kapazitätszuteilungen von priorisierten Planungselementen für Ihr aktuelles Portfolio an, und prognostizieren Sie Ihren zukünftigen Ressourcenbedarf.
- Verwenden Sie die Filteroption (
), um Planungselemente nach Typ, Status, Priorität oder nach beliebigen Attributen anzuzeigen, die für die Erstellung von Kapazitätsplänen erforderlich sind.Hinweis:Der Standardfilter ist so festgelegt, dass nur priorisierte Planungselemente angezeigt werden. - Zeigen Sie die aktualisierte Ressourcenkapazität basierend auf den zugewiesenen operativen Ressourcenzuweisungen an.
- Zeigen Sie die Gesamtressourcenkapazität in der Heatmap-Ansicht an.
- Zeigen Sie die Gesamtressourcenkapazität und Gesamtschätzungen an.
- Zeigen Sie den Aufwand für operative Arbeit und den Aufwand für Schätzungen außerhalb des Portfolios in der Liste „Zusätzliche Elemente“ an.
- Definieren Sie die Personalkriterien neu, indem Sie Ressourcenkriterien auswählen (
).
Berechnung der Zuweisung operativer Ressourcen in der Kapazitätsplanung
Als Ressourcenmanager können Sie Betriebsressourcenzuweisungen erstellen oder vorhandene Betriebsressourcenpläne Ihrer Mitarbeiter migrieren, um die erforderlichen Besprechungen, Schulungen, Auszeiten usw. zu verwalten und Ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen.Betrachten Sie eine Gruppe mit einer Kapazität von 2 FTE, bei der der Ressourcenmanager für 10 % der Kapazität eine Vorgangsressourcenzuweisung erstellt. Diese operative Zuweisung kann im Bildschirm „Kapazitätsplanung“ in der Arbeitsposition „Operativ“ in der oberen Ablage angezeigt werden. Der Wert des Arbeitspositionselements „Operativ“ beträgt 0,2, was 10 % der Gesamtkapazität der Gruppe entspricht.
Wenn ein Ressourcenmanager für die Abwesenheit eine Vorgangsressourcenzuweisung vom Typ Gruppe erstellt, aktualisiert dies nicht die operative Arbeitsposition, sondern reduziert die verfügbare Gesamtkapazität.
Betrachten Sie dieselbe Gruppe, für die ein Ressourcenmanager für ein Quartal von April bis Juni eine Betriebsressourcenzuweisung für 25 % der Kapazität für Auszeiten erstellt. Die verfügbare Gesamtkapazität der Gruppe für das Quartal April bis Juni beträgt 1,5 FTE, was 75 % der Gesamtkapazität nach Reduzierung der Abwesenheit um 25 % entspricht.