Geben Sie eine Freiform-Roadmap für Stakeholder in frei PortfolioplanungArbeitsbereich

Fügen Sie Personen aus Ihrer Organisation hinzu, die die Stakeholder für die Arbeit sind, die an Ihrem Roadmap-Plan beteiligt ist, damit sie Einblick in den Fortschritt der Roadmap haben.

Vorbereitungen

• Erstellen Sie eine Freiform-Roadmap in PortfolioplanungArbeitsbereich.

• Stellen Sie sicher, dass die Anwender, die Sie als Stakeholder hinzufügen, über die entsprechende Rolle für den Zugriff auf die Roadmap verfügen. Weitere Informationen zu Anwenderrollen finden Sie unter Mit Portfolioplanung installierte Komponenten.

Erforderliche Rolle: sn_align_core.apw_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Gewähren Sie anderen Anwendern und Stakeholdern in Ihrer Organisation Zugriff auf die Freiform-Roadmap.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Portfolioplanung > Portfolioplanung > Freiform-Roadmaps
2. Wählen Sie eine Roadmap aus, um sie zu öffnen.
3. Wählen Sie im Roadmap-Header aus Roadmap freigeben Symbol ( ).
4. Wählen Sie im Formular „Roadmap freigeben“ Anwender aus, für die die Roadmap freigegeben werden soll, und legen Sie ihren Zugriff entsprechend fest.
   1. In Mitglieder oder Gruppen Geben Sie die Namen einzelner Anwender oder Gruppen ein.
   2. Von Zugriff Wählen Sie die Zugriffsebene als aus Betrachter Oder Editor Für die ausgewählten Anwender.
      • Ein Editor kann die Einstellungen und Daten der Roadmap anzeigen und ändern.
      • Ein Betrachter kann nur Anhänge kommentieren oder hinzufügen. Einstellungen oder Daten können nicht geändert werden.
5. Wählen Sie Aus Einladung senden .

Nächste Maßnahme

Ändern Sie die Zugriffsebene, oder entfernen Sie den Zugriff für einen Anwender oder eine Gruppe.

1. Wählen Sie im Formular „Roadmap freigeben“ die Option aus Verwalten Sie den Zugriff .
2. Wählen Sie auf der Anwender- oder Gruppenkarte das Aktionsmenüsymbol ( ).
3. Wählen Sie die richtige Zugriffsebene aus, oder wählen Sie aus Entfernen .