Projektstatusbericht aus Microsoft PowerPoint in Projektarbeitsbereichexportieren

Generieren Sie einen Statusbericht Ihres Projekts, und exportieren Sie ihn als Microsoft PowerPoint -Datei aus Projektarbeitsbereich. Sie können diese Datei verwenden, um Stakeholdern den Projektstatus zu präsentieren oder mit ihnen in Bezug auf Risiken und nächste Schritte zusammenzuarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Datei Microsoft PowerPoint mit den neuesten Informationen generieren, und vermeiden Sie das Kopieren von Informationen in Folien.

Vorbereitungen

• Installieren Sie die Anwendung In PowerPoint exportieren für Strategisches Portfoliomanagement aus dem Store ServiceNow. Weitere Informationen finden Sie unter PowerPoint-Export für strategisches Portfoliomanagement installieren.
• Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint -Vorlage, und laden Sie sie hoch, um sie auf Ihren Statusbericht anzuwenden. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen von Vorlagen finden Sie unter Microsoft PowerPoint-Vorlage erstellen bzw. Microsoft PowerPoint-Vorlage hochladen.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Wichtig:

In PowerPoint exportieren ist derzeit für Kunden in mit FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australia IRAP geschützten Rechenzentren, für selbst gehostete Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Achten Sie auf Aktualisierungen der Verfügbarkeit in zukünftigen Versionen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie einen Statusbericht, oder verwenden Sie einen vorhandenen Statusbericht, um ihn als Datei Microsoft PowerPoint herunterzuladen.

Das Exportieren des Projekts ist von Vorteil, wenn Ihre Stakeholder ein Foliendeck bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch einer breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein -Projekt auf der Seite Planung von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen ( ) die Option Statusbericht exportieren aus.
3. Füllen Sie im Formular „Exportstatusbericht“ die Felder für ein vorhandenes Projekt aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Formular „Statusbericht exportieren“ in Projektarbeitsbereich.
4. Wählen Sie Exportieren.
5. Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, und speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
6. Wahlweise: Erstellen Sie im Formular „Statusbericht exportieren“ einen Statusbericht für ein Projekt, indem Sie auf den Link Erstellen Sie einen Statusbericht für den Export klicken.
   
7. Erstellen Sie auf der Registerkarte „Statusbericht“ einen Statusbericht, indem Sie auf Neu erstellenklicken.
8. Füllen Sie die Felder im Formular „Statusbericht“ aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Projektstatusberichte erstellen.
9. Wählen Sie Absenden.
10. Klicken Sie auf das Symbol „In PowerPoint exportieren“ ( “ ).
11. Wählen Sie im Fenster In PowerPoint exportieren das Berichtsdatum aus, indem Sie auf Statusberichtsdatumklicken.
12. Wählen Sie im Fenster In PowerPoint exportieren eine Vorlage aus, indem Sie auf Vorlage auswählenklicken.
13. Klicken Sie auf Exportieren.

Ergebnisse

Der Projektstatusbericht wird als Datei Microsoft PowerPoint mit der Projektnummer und dem Statusberichtsdatum als Dateiname heruntergeladen.