Genehmigen oder lehnen Sie einen Zeitnachweis über das Zeitnachweisportal ab

Überprüfen, genehmigen oder lehnen Sie einen Zeitnachweis ab, der von einem von Ihnen verwalteten Zeitkartenanwender übermittelt wurde.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Timecard_Approver oder Timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Anwendermanager kann die von den Zeitkartenanwendern übermittelten Zeitnachweise oder Zeitkarten überprüfen, genehmigen oder ablehnen. Der Anwendermanager verfügt über eine der erforderlichen Rollen und ist diejenige, die als Manager der Zeitkartenanwender aufgeführt ist.

Während der Abwesenheitszeit kann der Anwendermanager Delegieren Sie einen anderen Anwender Mit den erforderlichen Rollen als Genehmiger des Zeitnachweises. Für den angegebenen Zeitraum erhält der delegierte Anwender auch alle Zeitnachweise, die von den Zeitkartenanwendern zur Verarbeitung eingereicht wurden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweisportalan.
2. Klicken Sie auf Mein Zeitnachweis Listen Sie unter einen Zeitkartenanwender auf, und wählen Sie ihn aus Meine Ressourcen .
   Die Mein Zeitnachweis Die Liste ist nur für einen Anwendermanager verfügbar.
3. Wählen Sie den entsprechenden Zeitnachweiszeitraum aus, indem Sie durch den Kalender navigieren.
4. Klicken Sie Auf Genehmigen Oder Ablehnen .

   Aktion	Ergebnis
   Genehmigen	Zeitnachweise, die Zeitkarten mit mehreren Genehmigern haben, wie von definiert Zeitnachweis-Richtlinie , Bleiben in Übermittelt status. Wenn alle Genehmiger die jeweiligen Zeitkarten genehmigen, wird der Zeitnachweis zu verschoben Genehmigt status. Zeitnachweise, die Zeitkarten mit einem einzelnen Genehmiger enthalten, werden aus verschoben Übermittelt An Genehmigt status. Für jede Zeitkarte wird ein täglicher Zeitkartendatensatz erstellt, um die protokollierte Zeit aufzuzeichnen.
   Ablehnen	Zeitkarten in Übermittelt status werden automatisch abgelehnt. Zeitkarten in Genehmigt Und Verarbeitet status bleibt nicht betroffen. Eine Benachrichtigung über den abgelehnten Zeitnachweis wird an den zugehörigen Zeitkartenanwender gesendet. Der Anwender kann die Benachrichtigung über das Symbol „Benachrichtigungen anzeigen“ ( ). Der Anwender kann dann den abgelehnten Zeitnachweis ändern und erneut zur Genehmigung übermitteln.