Ressourcenzuteilung
Nachdem Ressourcenanforderer einen Ressourcenplan erstellt haben, können Ressourcenmanager die Ressourcen bestätigen, dass der Plan in den Status „bestätigt“ versetzt wird. Ressourcenmanager können dem Plan dann Ressourcen zuteilen und in den Status „Zugewiesen“ verschieben.
Ressourcenmanager zeigen basierend auf Kalender- und Zeitplaninformationen die Ressourcenverfügbarkeit an und wählen die Ressourcen unter ihrer Verwaltung aus, die bestätigt und bestimmten Aufgaben zugewiesen werden können.
Weiche und harte Zuteilungen
Wenn ein Ressourcenplan in den Status „bestätigt“ wechselt, werden Ressourcenzuteilungen entsprechend zugewiesen Angeforderte Zuteilungen Werden automatisch erstellt. Die Buchungstyp Für diese Zuteilungen ist Weich . Weiche Zuteilungen sind wie temporäre Zuteilungen für die angeforderten Anwender und erstellen keine Kalenderereignisse.
Wenn der Plan in den Status „Zugewiesen“ verschoben wird, wird Buchungstyp Ändert von Weich Bis Hart . Bei einer harten Buchung wird die Ressource dem Plan zugewiesen und ist während der zugeteilten Zeiten nicht für andere Pläne verfügbar. Die gebuchte Zeit wird auch im Anwenderkalender angezeigt. Wenn die angeforderte Ressource nicht für die gesamte Zuteilungsdauer zugeteilt werden kann, bleibt der Buchungstyp des Zuteilungsdatensatzes unverändert.
Alle Fehler oder Warnungen während der Zuteilung werden in der zugehörigen Liste „Ressourcenplanprotokolle“ im Ressourcenplanformular protokolliert. Sie können diese Protokolle überprüfen, um die richtigen Aktionen für die weitere Ressourcenzuteilung zu ergreifen.
Berechnung der Stunden für weiche Zuteilungen
- Fall 1: Proportionale Verteilung
- Beispiel: Die angeforderte Zuteilung für eine Gruppe mit zwei Ressourcen, wenn Mitgliedereinstellung Wert ist auf festgelegt Alle Mitglieder Oder Bestimmte Mitglieder Ist wie folgt:
Startdatum Enddatum Geplante Stunden Oktober 03 Oktober 07 40 Die Geplante Stunden Im Formular „Ressourcenplan“ werden proportional auf alle angeforderten Zuteilungen basierend auf der Anzahl der Arbeitstage für jeden angeforderten Zuteilungsdatensatz verteilt.
Die folgenden Berechnungen werden verwendet:Ressource Auszeit der Ressource Verfügbare Kapazität (Stunden) Weiche Zuteilung Stunden Ressource 1 2 Tage 3 * 8 = 24 24 * 0.625 = 15 Ressource 2 5 * 8 = 40 40 * 0.625 = 25 Verfügbare Gesamtkapazität = verfügbare Kapazität Anwender 1 + Verfügbare Kapazität Anwender 2 = 24 + 40 = 64 StundenStunden, die pro Stunde verfügbarer Kapazität zugeteilt werden sollen = geplante Stunden/verfügbare Gesamtkapazität = 40/64 = 0,625 Stunden
Hinweis:Für eine angeforderte Zuteilung für Gruppenressourcenpläne können mehrere weiche Zuteilungen erstellt werden. - Fall 2: Die meiste verfügbare Ressource wurde zuerst angefordert
- Beispiel: Die angeforderte Zuteilung für eine Gruppe mit drei Ressourcen, wenn Mitgliedereinstellung Wert ist auf festgelegt Beliebiges Mitglied Ist wie folgt:
Startdatum Enddatum Geplante Stunden Oktober 03 Oktober 07 40 Das System findet die am meisten verfügbaren Ressourcen im angegebenen Zeitrahmen und erstellt weiche Zuteilungen für diese Ressourcen.
Ressource 2 ist die am meisten verfügbare Ressource. Das System erstellt zuerst weiche Zuteilungen für Ressource 2, bis alle verfügbaren Stunden aus Ressource 2 verbraucht werden. Das System wechselt dann zur nächstverfügbaren Ressource usw. Sobald verfügbare Stunden für alle Ressourcen verbraucht sind und die geplanten Stunden nach der Zuteilung auf alle Mitglieder (von den meisten verfügbaren bis zu den wenigsten verfügbaren) noch übrig sind, werden die verbleibenden Stunden gleichmäßig auf alle Ressourcen verteilt.Ressource Verfügbare Stunden Weiche Zuteilung Stunden Ressource 1 24 10 Ressource 2 30 30 Ressource 3 20
Berechnung der Stunden für harte Zuteilungen
- Fall 1: Gleichmäßige Verteilung
Auswahl Gleichmäßig Der Verteilungstyp „harte Zuteilung“ erstellt Ressourcenereignisse für die Ressource, indem die Stunden gleichmäßig auf alle Arbeitstage aufgeteilt werden.
Die Verteilung der intelligenten gleichmäßigen Lastzuteilung berücksichtigt die Verfügbarkeit von Ressourcen bei der Zuteilung und wendet nach Möglichkeit nur Stunden gleichmäßig an. Wenn eine Ressource für einen Tag übermäßig zugeteilt ist, wird dieser Tag umgangen und die Zuteilungen auf die folgenden Tage fortgesetzt, bis der Ressourcenplan erfüllt ist.
Beispiel: Für eine Ressource, die für 20 Stunden in einer Woche angefordert wird, beträgt die gleichmäßig verteilte harte Zuteilung wie folgt:Wochentag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Verfügbare Stunden 6 6 6 6 Abwesenheit Zugewiesene Stunden 5 5 5 5 0 - Fall 2: Frontlast
Auswahl Frontlast Da der Verteilungstyp „harte Zuteilung“ alle verfügbaren Ressourcenfenster ab dem Startdatum der Zuteilung ausfüllt. Sobald die Ressource zwischen Start- und Enddaten vollständig zugeteilt ist, werden die verbleibenden Stunden ab dem Startdatum bis zu 24 Stunden ausgefüllt.
Beispiel: Für eine Ressource, die für 20 Stunden in einer Woche angefordert wird, lautet die harte Zuteilung der Frontlast wie folgt:Wochentag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Verfügbare Stunden 6 6 6 6 Abwesenheit Zugewiesene Stunden 6 6 6 2 0
Ereigniserstellung während harter Zuteilung
Sie können die Mindesteinheit für ein Ereignis steuern, indem Sie die Dauer des Kalenderereignisses (Minuten) ändern ( com.snc.resource_management.allocation_interval_minutes property). Der Standardwert ist 60 Minuten.
| Geplante Stunden des Anwenders | Wert der Kalenderereignisdauer |
|---|---|
| 0,5 | 30 |
| 0.25/0.5/0.75 | 15 |
| 0.2/0.4/0.6/0.8 | 12 |
| 0,1, 0,2 usw. | 6 |
- Beispiel: 4 Stunden für 1 Woche mit einem Zuteilungsintervall von 60 Minuten
Erstellt einen 60-Minuten-Block von Montag bis Donnerstag.
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 60 Min. 60 Min. 60 Min. 60 Min. - Beispiel: 4 Stunden für 1 Woche mit einem Zuteilungsintervall von 30 Minuten
Wenn der Wert dieser Eigenschaft auf 30 Minuten festgelegt ist und dem Anwender 1 Stunde zugewiesen werden muss, wird die Zuteilung in die beiden 30-Minuten-Blöcke aufgeteilt, wenn der Anwender verfügbar ist. Diese Einstellung erstellt einen 60-Minuten-Block von Montag bis Mittwoch und 30-Minuten-Blöcke für Donnerstag und Freitag.
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 30 Minuten + 30 Minuten 30 Minuten + 30 Minuten 30 Minuten + 30 Minuten 30 Min. 30 Min.
Behandlung von arbeitsfreier Zeit
- Welche Ereignisse für Kapazitätsberechnungen ausgeschlossen werden müssen. Wenn eine Ressource beispielsweise zwischen Montag und Mittwoch arbeitsfreie Zeit hat, wird die wöchentliche Kapazität für die Ressource als 16 Stunden berechnet (im Gegensatz zu 40 Stunden).
- Wenn das System keine Zuteilungen erstellen darf. Beispiel: Wenn eine Ressource am Freitag trainiert wird, wird die Ressource für eine Aufgabe am Freitag nicht zugewiesen.
Überzuteilung
Übermäßig zugeteilte Ressourcen sind zulässig. Durch die Überzuteilung von Ressourcen werden überlappende Ereignisse im Anwenderkalender innerhalb der geplanten Stunden des Anwenders erstellt. Es können jedoch maximal 24 Stunden insgesamt an einem bestimmten Tag zugeteilt werden. Überlappende Ereignisse werden im Kalender in der Wochenansicht überlappend angezeigt. In der monatlichen Ansicht werden überlappende Ereignisse über oder unter einem anderen Ereignis angezeigt.
Beispiel: Ein Anwender hat einen Zeitplan, der den täglichen Arbeitstag von 08:00 bis 17:00 angibt. Ereignis 1 befindet sich im Kalender des Anwenders von 08:00 bis 14:00 Uhr. Wenn für denselben Tag für Ereignis 2 zusätzliche fünf Stunden hinzugefügt werden, wird ein Ereignis für die drei Stunden zur freien Zeit (14:00 bis 17:00 Uhr) erstellt. Ein überschneidendes Ereignis wird auch für die verbleibenden zwei Stunden erstellt, beginnend am Tagesbeginn (08:00 bis 10:00 Uhr).