Exportieren Sie ein Projekt aus Projektarbeitsbereich

Exportieren Sie Ihr Projekt als Datei aus Projektarbeitsbereich. Verwenden Sie diese Datei, um externen Stakeholdern oder einer größeren Zielgruppe Projektaktualisierungen bereitzustellen. Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Exportdatei mit den neuesten Informationen generieren, und vermeiden Sie das Kopieren von Informationen in andere Dateien.

Vorbereitungen

Für Microsoft PowerPoint:

• Installieren Sie die Anwendung In PowerPoint exportieren für Strategisches Portfoliomanagement aus dem ServiceNow Store. Weitere Informationen finden Sie unter PowerPoint-Export für strategisches Portfoliomanagement installieren.
• Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint -Vorlage, und laden Sie sie hoch, um sie auf Ihren Statusbericht anzuwenden. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen von Vorlagen finden Sie unter Microsoft PowerPoint-Vorlage erstellen und Microsoft PowerPoint-Vorlage hochladen.

Wichtig:

In PowerPoint exportieren ist derzeit für Kunden in mit FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australia IRAP geschützten Rechenzentren, für selbst gehostete Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Achten Sie auf Aktualisierungen der Verfügbarkeit in zukünftigen Versionen.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie ein Projekt, oder verwenden Sie ein vorhandenes Projekt, um es im erforderlichen Dateiformat herunterzuladen. Sie können die Projektdaten im Excel-, CSV-, PPT-, MS Project- (MPP) und XML-Dateiformat exportieren.

Das Exportieren des Projekts ist vorteilhaft, wenn Ihre Stakeholder eine Datei bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch einer breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein -Projekt auf der Seite Planung von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen ( “ ) die Option Projekt exportierenaus.
3. Wählen Sie das Dateiformat und dann ggf. eine Vorlage aus.
4. Wählen Sie Exportieren.
   Nur die Spalten, die auf der Planungsseite des Projekts sichtbar sind, werden exportiert.

Ergebnisse

Das Projekt wird im ausgewählten Dateiformat heruntergeladen.