Ausgaben zuordnen

Ausgaben können auch einer Geschäftsentität zugeordnet werden, die für die Ausgabe verantwortlich ist.

Dies wird nicht als Ausgleichszahlung oder Abrechnung betrachtet, kann jedoch als Quelle für die Abrechnung verwendet werden. Der primäre Zweck der Ausgabenzuteilung besteht darin, den Verbraucher des Prozesses darzustellen, für den einige Ausgaben angefallen sind. Dies kann erreicht werden, indem Ausgabenzuteilungsregeln definiert werden.

Einfaches Beispiel

Dieses Beispiel zeigt, wie jede serverbezogene Kostenzeile der Abteilung zugeordnet wird, die für den Server verantwortlich ist.

So zeigen Sie das Beispiel an:

1. Navigieren zu Finanzmanagement > Ausgabenzuteilungsregelnan.
2. Entfernen Sie den Listenfilter, um inaktive und aktive Regeln anzuzeigen.
3. Wählen Sie aus Server: Abteilung Regel.

Die Regel gibt an, dass für jede zugeordnete Kostenzeile ( Ausgabenquelle Feld) Generieren Sie mit einem Server, der einen der ausgewählten Status hat, einen Ausgabenstandortdatensatz für 100 % des Ausgabenbetrags, und weisen Sie die Zuteilung der Abteilung des Servers zu.

Um Ausgabenzuteilungen anzuzeigen, fügen Sie hinzu Ausgabenzuteilung Zugehörige Liste zum Formular. Die Ziel Feld ist der Geschäftsbereich, dem die Ausgabe zugeordnet ist.

Abbildung : 1. Kosten-Demo-Zuteilungskosten

Komplexes Beispiel

Ein allgemeineres Beispiel wäre die Zuteilung der Kosten eines Business-Services an die Geschäftsverbraucher. Da Kostenstellen im Allgemeinen beim Verweis auf Geschäftsfinanzen verwendet werden, ordnet dieses Beispiel jeder Kostenstelle Business-Service-Kosten zu, die den Service nutzt, und basiert den zugeteilten Betrag auf dem Betrag des Service, den die Kostenstelle verbraucht.

Um das Beispiel anzuzeigen, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Business Services Und wählen Sie aus Einzelhandel. Wechseln Sie zu Kosten Anzeigen, um Zugriff auf zusätzliche zugehörige Listen zu erhalten.

Die Zuteilungseinheiten Datensatz definiert die Kapazität, die dieser Service bereitstellt. In diesem Fall kann der Einzelhandelsservice 50 Standorte (Einheiten) unterstützen, von denen 45 zugewiesen sind. Eine Einheit ist ein generisches Konzept, das etwas darstellen kann, das für diesen Business-Service sinnvoll ist. Dieser Datensatz verwendet Einheiten, um die Zuteilung darzustellen. Das Ziel besteht darin, die Anzahl der Einheiten und die Anzahl der Kostenstelleneinheiten zu verwenden, um einen Prozentsatz des Gesamtwerts zur Berechnung des Zuteilungsbetrags zu bestimmen.

Abbildung : 2. Kostendemo-Einzelhandelszuteilungseinheiten

Die Liste „CI-Kostenstellenbeziehungen“ zeigt an, welche Kostenstellen den Service verwenden und wie viele Einheiten sie verwenden. Diese Informationen werden verwendet, um zu bestimmen, wie viel der Serviceausgaben jeder Kostenstelle zugeordnet werden soll. Beispielsweise verwendet die Handelsabteilung 10 der 50 zugeteilten Einheiten, sodass ihnen 20 % aller Einzelhandelsausgaben zugewiesen werden. Es gibt auch eine Option zur Zuteilung basierend auf der Summe (10 oder 45).

Abbildung : 3. Kostendemo-Einzelhandelsanwender

Um zu sehen, wie die Kostenzeilen zugeordnet werden, wählen Sie einen Eintrag in aus Kostenzeilen Zugehörige Liste und fügen Sie hinzu Ausgabenzuteilung Zugehörige Liste zum Formular „Kostenposition“.

Folgendes ist eine Ausgabe des dbaix901nyc-Servers für 2.500 USD. Aus der Ausgabe werden zwei Ausgabenzuteilungen generiert. Die Handel Die Kostenstelle wurde basierend auf der zuvor gezeigten CI-Kostenstellenbeziehung 500 USD (20 %) der Ausgabe zugewiesen.

Abbildung : 4. Beispiel Für Kosten-Demo-Einzelhandel

Diese Art von Business-Service-zu-Kostenstelle-Zuteilung wird über erreicht Verarbeiten Sie SVC-CC-Beziehungen Ausgabenzuteilungsregel. Dies ist eine erweiterte Regel, die ein Skript verwendet, um die Zuteilungslogik zu bestimmen.