Nutzungsanweisungselemente definieren

Wenn Ihre Details zu Kosten und Business Service-Nutzung aus einer externen Verbrauchstabelle stammen, können Sie die Verbrauchsdetails aus der Verbrauchstabelle für das Anweisungselement beziehen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: service_charging_analyst

Wichtig:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine ITBM Analyst-Lizenz besitzen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Business Service-Verbrauchsdetails können aus einer Tabelle stammen, die zu einer Plattformanwendungen gehört, oder aus einer externen Verbrauchstabelle. In diesem Fall können die Verbrauchsdetails in die Plattformtabelle geladen werden. Die Verbrauchstabelle enthält die täglichen oder monatlichen Verbrauchsdetails eines Business Service. Basierend auf der Nutzung werden die Kosten des Service anhand der Stückkosten und der verbrauchten Menge für eine Geschäftsperiode berechnet.

Beispielsweise enthält die monatliche Stromrechnung für den Stromverbrauch Details zu den von Ihnen betriebenen Geräten und dem Stromverbrauch in Watt, der monatlich und jährlich berechnet wird. Basierend auf dem Stückpreis und der Verbrauchsmenge wird der Rechnungsbetrag generiert.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Finanzkosten > Administration > Anweisungselemente.
2. Klicken Sie in der Liste „Anweisungselemente“ auf Neu.
3. Klicken Sie im Abfrageformular „Welche Art von Anweisungselement?“ auf den Link Nutzungsanweisungselement.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Nutzungsanweisungselement“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Nutzungsanweisungselements.
   Verbrauchstabelle	Quelltabelle mit den Verbrauchsdaten, die als das Anweisungselement konfiguriert ist.
   Verbrauchselement	Element, für das die Verbrauchsdaten in der Verbrauchstabelle gespeichert sind.
   Verbrauchsdatum	Spalte in der Verbrauchstabelle, die die Details zum Verbrauchsdatum enthält.
   Aktiv	Kontrollkästchen, über das das Anweisungselement aktiviert werden kann.
   Business Service	Business Service, der das Anweisungselement als konfiguriertes Element verwendet. Sie können auch einen Service definieren.
   Geschäftseinheit	Die Geschäftseinheit sollte ein Monat, ein Quartal oder ein Zeitraum sein, der auf dem Steuerkalender basiert, für den die Verbrauchsdaten generiert werden.
   Zusammenfassen	Die Verbrauchstabelle wird basierend auf der ausgewählten Zusammenfassungsfunktion abgefragt.
   Beschreibung	Kurzbeschreibung des Anweisungselements.
   Verbrauchstabellenfilter	Filtern Sie, um die Elemente anzuzeigen, die Ihren Bedingungen entsprechen.

   Tabelle : 2. Abschnitt „Betrag“ des Formulars „Verbrauchsaufstellungselement“.

   Feld	Beschreibung
   Preisbasis	Wählen Sie das Kriterium aus, um den Preis zu bestimmen. „Betrag“ ruft die Daten aus dem ausgewählten Feld Betrag der Verbrauchstabelle ab. Die Preislistenklasse basiert auf der Preisrichtlinie, die für das Anweisungselement festgelegt ist. Der Stückpreis entspricht den Kosten pro Einheit des Elements.
   Betragsfeld	Betragsdaten werden dem ausgewählten Feld entnommen, wenn die Preisbasis „Betrag“ ist.
   Preislistenklasse	Preislistenklasse.
   Verbrauchstabellen-Kostenkarte – Zuordnungsfeld	Der Betrag wird auf der Grundlage des Zuordnungsfelds der Verbrauchstabellen-Kostenkarte und des Zuordnungsfelds des Kostenkartenelements abgebildet, wenn Sie Preislistenklasse im Feld Preisbasis auswählen.
   Kostenkartenelement – Zuordnungsfeld	Der Betrag wird auf der Grundlage des Zuordnungsfelds der Kostenkarte und des Zuordnungsfelds der Verbrauchstabellen-Kostenkarte abgebildet, wenn Sie Preislistenklasse im Feld Preisbasis auswählen.

   Tabelle : 3. Abschnitt „Serviceverrechnung“ des Formulars „Verbrauchsaufstellungselement“.

   Feld	Beschreibung
   Servicebesitzer	Benutzer, der den Business Service besitzt und die Nutzungsanweisungselemente anzeigt. Als Serviceverantwortlicher können Sie die Showback-Elemente verwalten. Sie können die Stückkosten sowie die Kostenerstattung basierend auf dem Verbrauch anzeigen und Stückpreis, Rabatt oder Zuschlag für das Showback-Element festlegen.
   Preisgestaltung	Legen Sie die Preisgestaltung für das Anweisungselement auf der Ebene des Anweisungselements, der Aufgliederungsebene des Anweisungselements oder der Elementebene fest. Wenn Sie die Preisgestaltung auf der Ebene des Aufstellungselements festlegen, spiegelt die Preisanpassung, die Sie als Serviceverantwortlicher vornehmen, den angepassten Preis auf der Ebene des Anweisungselements wider. Ebenso wird für die Aufgliederungs- und die Elementebene des Anweisungselements die Preisanpassung auf den jeweiligen Ebenen widergespiegelt.
   Preisrichtlinienmethode	Legen Sie die Preisanpassung basierend auf einem Prozentsatz der durchschnittlichen Stückkosten des Katalogelements fest. Oder überschreiben Sie die durchschnittlichen Stückkosten, indem Sie einen Preis pro Einheit für das Element festlegen. Hinweis: Wenn sich die Preisgestaltung auf Elementebene befindet, können Sie sich für die prozentbasierte Preisgestaltungsmethode entscheiden.

5. Klicken Sie auf Absenden.
6. Um die Gebührenzeilen für das Nutzungsanweisungselement zu generieren, klicken Sie auf Gebührenzeilen generieren.
   1. Um die Gebührenzeilen zu generieren, geben Sie die Geschäftsperiode in das Dialogfeld „Gebührenzeilen generieren“ ein.
   2. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den aktualisierten Datensatz zu speichern.
8. Um einen Datensatz zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Nächste Maßnahme

Um Aufgliederungsdatensätze für das Nutzungsanweisungselement zu erstellen, klicken Sie in der zugehörigen Liste „Verbrauchsaufgliederungen“ auf Neu.

• Verbrauchsaufgliederungen erstellen
  Erstellen Sie Verbrauchsaufgliederungsdatensätze, um Ihren Showback-Bericht detaillierter zu machen, indem Sie die Kostenlinien-Konten melden, die das Nutzungsanweisungselement enthalten.