Zeitnachweise
Ein Zeitnachweis gruppiert alle Zeitkarten für einen Anwender für die angegebene Woche.
Mit Zeitnachweise:
- Zeitkartenanwender können die gesamte Zeit für ihre Arbeitswoche in einem einzigen Schritt mithilfe eines Zeitnachweises übermitteln.
- Zeitkartengenehmiger können alle Zeitkarten in einem Zeitnachweis für einen Anwender in einem einzigen Schritt genehmigen, indem sie den Zeitnachweis genehmigen. Sie müssen nicht mehrere Zeitkarten für einen bestimmten Anwender einzeln genehmigen.
- Verfolgen Sie die Aktivitäten eines Zeitnachweises, z. B. wer einen Zeitnachweis übermittelt oder genehmigt hat, im Abschnitt „Aktivitäten“ im Zeitnachweis-Formular. Dieses Aktivitäts-Audit für Zeitnachweise ist nützlich für die Nachverfolgung, wenn Sie die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Zeitkarte an einen anderen Anwender delegieren. Aktivieren Sie zum Nachverfolgen der Aktivitäten Status Feld der Zeitkartentabelle [time_Card] zum Auditieren der Zeitkartenaktivitäten, falls es nicht bereits aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie ein Tabellenfeld in das Auditing ein .
Ein Zeitnachweis kann einen der folgenden status haben:
- Ausstehend
- Ein Zeitnachweis wurde erstellt, der Anwender nimmt jedoch noch Änderungen vor, bevor er übermittelt wird.
- Eingereicht
- Ein Zeitnachweis wurde zur Genehmigung übermittelt. Der Genehmiger kann es genehmigen oder ablehnen.
- Genehmigt
- Ein Zeitnachweis wurde genehmigt. Wenn der Zeitnachweis nicht automatisch auf „verarbeitet“ aktualisiert wird, bedeutet dies, dass dem Zeitnachweis keine Aufgabe zugeordnet war.
- Verarbeitet
- Ein Zeitnachweis wurde vom System verarbeitet. Nachdem ein Zeitnachweis genehmigt wurde, wird die After-Business-Regel „Ausgabe aus genehmigter Zeitkarte erstellen“ ausgelöst. Diese Business-Regel erstellt eine Kostenzeile für die zugehörige Aufgabe und aktualisiert dann den Status in „verarbeitet“.
- Abgelehnt
- Ein Zeitnachweis wurde zur Änderung an den Einreichenden zurückgesendet.
- Rückruf
- Ein Zeitnachweis wurde vom Einreichenden zur Änderung zurückgerufen.