Erstellen Sie ein Microsoft-Team für Ihr Projekt

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie ein Microsoft-Team für Ihr Projekt, um mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu beginnen und zeitnahe Updates des Projekts zu erhalten.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass das Projekt, für das Sie ein Team erstellen möchten, aktiv ist und sich nicht im Status „Geschlossen“ befindet.

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager
    Wichtig:
    Sie müssen zusätzlich zur Rolle „IT_project_Manager“ der designierte Projektmanager für dieses Projekt sein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie ein Team erstellen möchten.

      Stellen Sie sicher, dass Sie der Projektmanager für das von Ihnen geöffnete Projekt sind.

    3. Aktivieren Sie die Zusammenarbeit für das Projekt, indem Sie auf klicken Aktivieren Sie die MS Teams-Zusammenarbeit Zugehöriger Link.

    Ergebnisse

    • Für das Projekt wird ein Microsoft-Team erstellt. Sie können den Namen des Teams in der Erfolgsmeldung auf Ihrem Projektformular sehen. Sie können auch einen Link im Projektformular anzeigen, um auf Ihre MS-Teamgruppe zuzugreifen. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zur MS-Teamgruppe für Ihr Projekt.
    • Sie und der Administrator werden dem Team als Besitzer hinzugefügt.
    • Alle Beauftragten und zusätzlichen Beauftragten aktiver Projektaufgaben für dieses Projekt werden diesem Team als Mitglieder hinzugefügt.
      Beauftragte und zusätzliche Beauftragte von Projektaufgaben, die Sie später erstellen, werden diesem Team automatisch als Mitglieder hinzugefügt, wenn Sie den Flow „zugewiesene Anwender zu MS-Gruppe hinzufügen“ aktivieren. Neue oder vorhandene Stakeholder, die dem Projekt hinzugefügt wurden, werden diesem Kanal jedoch nicht als Mitglieder hinzugefügt.
      Hinweis:
      Anwender, die den Aufgaben (Beauftragter und zusätzlicher Beauftragter) über die Planungskonsole zugewiesen sind, werden dem Microsoft-Team nicht automatisch hinzugefügt.
    • Sobald ein Team erfolgreich für ein Projekt erstellt wurde, wird Aktivieren Sie die MS Teams-Zusammenarbeit Der zugehörige Link wird aus diesem Projekt entfernt. Die Zusammenarbeit kann nicht sowohl für Slack als auch für Microsoft Teams für dasselbe Projekt aktiviert werden. Wenn Sie auf geklickt haben Aktivieren Sie die MS Teams-Zusammenarbeit Zugehöriger Link für ein Projekt, und Sie klicken auf Aktivieren Sie Die Slack-Zusammenarbeit Zugehöriger Link bevor das MS-Team erstellt wird, wird eine Nachricht angezeigt, die angibt, dass die MS Teams-Erstellung ausgeführt wird.

    Wenn Sie kein Team erstellen können, wiederholen Sie den Eingriff nach einiger Zeit. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.