Zielaufgliederungen in Strategische Planung

Wenn Sie ein Ziel in kleinere Zeiträume aufteilen (z. B. Monatlich), können Sie für jeden Monat einen Zielwert festlegen und sich auf dieses spezifische monatliche Ziel konzentrieren. Die Zielaufgliederungen werden automatisch basierend auf der für das Ziel festgelegten Check-in-Häufigkeit und Zielwertverteilung erstellt.

Die Check-in-Häufigkeit für ein Ziel kann auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich festgelegt werden. Basierend auf der Check-in-Häufigkeit des Ziels werden die entsprechenden Zielaufgliederungen erstellt. Wenn beispielsweise die Check-in-Häufigkeit für eine Zielspanne für ein Jahr auf Monatlich festgelegt ist, werden 12 monatliche Zielaufgliederungen erstellt. Geplante Zielwerte werden für jede Zielaufgliederung automatisch basierend auf der Einstellung der Zielwertverteilung des Ziels festgelegt.

Hinweis:

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ wird für qualitative Ziele nicht unterstützt.

Die folgenden Beispiele helfen Ihnen zu verstehen, wie der Zielfortschritt für Ziele mit unterschiedlichen Zielverteilungstypen berechnet wird.

Beispiel 1: 1200 neue Kunden im Kalenderjahr 2025 gewinnen (nicht kumulativ nachverfolgen)

In diesem Beispiel möchten Sie das Ziel erreichen, im Kalenderjahr 2025 1.200 neue Kunden zu gewinnen, und den Fortschritt monatlich (nicht kumulativ) nachverfolgen. Dann können Sie das Ziel wie folgt festlegen:

• Legen Sie das Startdatum und das Enddatum auf den 01.01.2025 bzw. den 31.12.2025 fest
• Legen Sie den Startwert und die endgültigen Zielwerte auf 0 bzw. 1200 fest
• Legen Sie die Check-in-Häufigkeit für das Ziel auf Monatlich fest
• Legen Sie die Zielwertverteilung auf „Gleichmäßig über den Zeitraum aufteilen (nicht kumulativ)“ fest.

  Diese Zielwertverteilung bedeutet, dass der endgültige Zielwert in 12 gleiche Werte (geplanter Zielwert für jede Zielaufgliederung) aufgeteilt wird, die den endgültigen Zielwert ergeben. Sie können den geplanten Zielwert später im jeweiligen Zielaufgliederungsdatensatz nach Bedarf bearbeiten.

In diesem Fall erstellt die Anwendung 12 Zielaufgliederungen (Januar, Februar,……… und Dezember) für das Kalenderjahr 2025 und legt den geplanten Zielwert für jede Zielaufgliederung auf 100 fest (endgültiger Zielwert geteilt durch die Anzahl der Zielaufgliederungen). .

Da die Anwendung den Ist-Wert summiert, der in jeder monatlichen Zielaufgliederung eingegeben wurde, müssen Sie den Ist-Wert eingeben, der in dem jeweiligen Monat für die Zielaufgliederung erreicht wird. Sie haben beispielsweise im Januar 100 Kunden gewonnen und geben dann 100 als Ist-Wert in die Zielaufgliederung für Januar ein. Und Sie haben im Februar 100 weitere Kunden gewonnen und geben dann 100 als Ist-Wert in die Zielaufgliederung für Februar ein. Wenn Sie im März weitere 100 und im April 100 erworben haben, geben Sie entsprechend 100 als Ist-Wert in die Zielaufgliederungen für März und April ein.

Die Anwendung fasst die Ist-Werte zusammen, die in die monatliche Zielaufgliederung eingegeben wurden, und addiert den Summenwert bis zum Ist-Wert des Hauptziels. Anschließend werden der Fortschritt des Ziels und das zugehörige Ziel automatisch aktualisiert.

Beispiel 2: Gewinnung von 1.200 neuen Kunden im Kalenderjahr 2025 (kumulativ nachverfolgen)

In diesem Beispiel möchten Sie das Ziel erreichen, im Kalenderjahr 2025 1.200 neue Kunden zu gewinnen, und den Fortschritt monatlich (kumulativ) nachverfolgen. Dann können Sie das Ziel wie folgt festlegen:

• Legen Sie das Startdatum und das Enddatum auf den 01.01.2025 bzw. den 31.12.2025 fest
• Legen Sie den Startwert und die endgültigen Zielwerte auf 0 bzw. 100 fest
• Legen Sie die Check-in-Häufigkeit für das Ziel auf Monatlich fest
• Legen Sie die Zielwertverteilung auf Lineare Verteilung über den Zeitraum (kumulativ) fest.

  Diese Zielwertverteilung bedeutet, dass der endgültige Zielwert linear in 12 geplante Zielwerte aufgeteilt wird (so, dass der Wert für die letzte monatliche Aufgliederung dem endgültigen Zielwert entspricht). Sie können den geplanten Zielwert später im jeweiligen Zielaufgliederungsdatensatz nach Bedarf bearbeiten.

In diesem Fall erstellt die Anwendung 12 Zielaufgliederungen (Januar, Februar, ……… und Dezember) für das Kalenderjahr 2025 und legt den geplanten Zielwert für die Aufgliederungen Januar, Februar, ……… und Dezember auf 100, 200 fest. …….. und 1200.

Da die Anwendung nur den Ist-Wert berücksichtigt, der in der aktuellen monatlichen Zielaufgliederung eingegeben wurde, müssen Sie den kumulativen Ist-Wert in der aktuellen monatlichen Zielaufgliederung eingeben. Sie haben beispielsweise im Januar 100 Kunden gewonnen und geben dann 100 als Ist-Wert in die Zielaufgliederung für Januar ein. Und Sie haben im Februar 100 weitere Kunden gewonnen. Geben Sie dann 200 als Ist-Wert in die Zielaufgliederung für Februar ein. Wenn Sie im März weitere 100 und im April weitere 100 erworben haben, geben Sie 300 bzw. 400 als Ist-Wert in die Zielaufgliederungen für März bzw. April ein.

Die Anwendung berücksichtigt den in der letzten monatlichen Zielaufgliederung eingegebenen Ist-Wert und führt ein Rollup bis zum Ist-Wert des Hauptziels durch. Anschließend werden der Fortschritt des Ziels und das zugehörige Ziel automatisch aktualisiert.

Grafische Visualisierung des Zielfortschritts

Die Registerkarte Fortschritt im Seitenbereich des Ziels bietet eine grafische Visualisierung des Trends des Zielfortschritts basierend auf dem geplanten Zielwert und dem Ist-Wert der Aufgliederungen. Sie können das geplante Ziel auch bearbeiten und den Check-in-Verlauf der Ziel-Istwerte auf der Registerkarte Fortschritt anzeigen.

Vorteile von Zielaufgliederungen

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ hilft Ihnen, wenn Sie ein Ziel für einen Zeitraum festlegen möchten, aber den Fortschritt des Ziels in kleineren Zeiträumen wie täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich verfolgen möchten. Angenommen, Sie haben ein Ziel für ein Jahr mit einem Startwert und einem Endwert von 0 bzw. 1200 festgelegt. Außerdem möchten Sie für jedes Quartal ein monatliches Ziel von 100 festlegen. In diesem Fall können Sie das Ziel in monatliche Ziele aufschlüsseln und einen Zielwert für jeden Monat festlegen, um sich auf das spezifische monatliche Ziel zu konzentrieren und Ihre Ist-Werte anhand dieser monatlichen Ziele zu aktualisieren.

Die Funktion „Zielaufgliederungen“ bietet folgende Vorteile:

• Unterteilen Sie die langfristigen Ziele in Kurzzeitintervalle wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“, „Vierteljährlich“ und „Jährlich“, um Ihren Fortschritt besser nachverfolgen oder Berichte über ihn erstellen zu können
• Legen Sie nach Bedarf einen geplanten Zielwert für jede Zielaufgliederung fest, oder ändern Sie ihn
• Aktualisieren Sie den Ist-Wert für jede Zielaufgliederung, und verfolgen Sie den Fortschritt des Hauptziels
• Konzentrieren Sie sich auf das spezifische kurzfristige Ziel (Zielaufgliederung) und nicht auf das Gesamtziel
• Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer kurz- und langfristigen Ziele kumulativ oder nicht kumulativ
• Visualisieren Sie den Trend des Prozesses des Ziels in Bezug auf das geplante Ziel im Linien- oder Balkendiagramm

Wie der Ist-Wert berechnet wird, wenn die Check-in-Häufigkeit auf Keine festgelegt ist

Wenn die Check-in-Häufigkeit für ein Ziel auf „Keine“ festgelegt ist, muss der Ist-Wert im Feld „ Istwerte bis Datum“ im Hauptzieldatensatz eingegeben werden. Der eingegebene Ist-Wert muss unabhängig vom Zeitraum des Ziels kumulativ sein. Zielaufgliederungen werden nicht erstellt, wenn die Check-in-Häufigkeit auf Keine festgelegt ist.

Zielaufgliederungen in der Zielautomatisierung

Wenn Sie die Zielautomatisierungsfunktion für ein Ziel aktiviert und die Check-in-Häufigkeit sowie die Zielwertverteilung festgelegt haben, aktualisiert die Zielautomatisierungsfunktion automatisch den Ist-Wert in der jeweiligen Zielaufgliederung basierend auf dem Fälligkeitsdatum des Check-ins. Nachdem der Ist-Wert einer Zielaufgliederung aktualisiert wurde, wird für den Wert ein Rollup durchgeführt, um ein Rollup bis zum Ist-Wert des Hauptziels durchzuführen. Anschließend werden der Fortschritt des Ziels und das zugehörige Ziel automatisch aktualisiert.