Konvertieren Sie für ein Projekt in einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Projektarbeitsbereich

Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change-Anforderung) für ein Projekt in Projektarbeitsbereichin einen anderen. Protokollieren Sie Risiken oder Probleme und deren Ergebnisse für die Analyse bei Projektabschluss und -planung. Risiken und Probleme während des gesamten Projektlebenszyklus nachverfolgen

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen konvertieren, werden die Werte für die Felder Kurzbeschreibung, Anfordernde Personund Zugewiesen an aus dem übergeordneten Datensatz übernommen.

Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen wird, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen RIDAC-Eintrag in einen anderen konvertieren möchten.
   Informationen zum Navigieren zu einem Projekt im Projektarbeitsbereich finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie die RIDAC-Seite des Projekts, indem Sie RIDAC aus der Liste auswählen.
   
3. Wählen Sie im Projektformular für einzelne Risiko-, Problem-, Entscheidungs-, Aktions- oder Anforderungs-Change-Datensätze das Kontextmenü Zeile.
4. Wählen Sie In RIDAC konvertieren aus.
   
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertieren“ in der Liste „Aufgabentyp auswählen“ den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
   Wenn Sie beispielsweise ein Problem in eine Entscheidung konvertieren möchten, wählen Sie Entscheidungaus.
6. Ändern Sie den Text im Feld Kurzbeschreibung, der aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
7. Wahlweise: Ändern Sie die aus dem übergeordneten Datensatz kopierte Standardzuweisung im Feld Zugewiesen an, indem Sie auf das Suchsymbol ( ) klicken und einen anderen Benutzer auswählen.
8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz beim Erstellen eines neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option „Übergeordneten Datensatz schließen“ aus.
   Die Bezeichnung der Option zum Schließen des übergeordneten Datensatzes ändert sich je nach Typ des übergeordneten Datensatzes. Wenn beispielsweise der übergeordnete Datensatz ein Problem ist und Sie ihn in einen Entscheidungsdatensatz konvertieren, wird die Option zum Schließen des Datensatzes als Problem schließenangezeigt.
9. Klicken Sie auf OK.