Bei Projekten mithilfe von Docs zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, speichern Sie Notizen, erstellen Sie Projekt-Chartas und Projektbeschreibungen mithilfe von Dokumenten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_user

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt in Projektarbeitsbereich.
   Weitere Informationen finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie die Dokumentseite des Projekts, indem Sie Dokumente aus der Liste auswählen.
3. Wählen Sie im Abschnitt „Seiten“ Seite erstellen und dann Seite aus Vorlage erstellen aus, wenn Sie eine Vorlage für Ihr Dokument hinzufügen möchten.
   
4. Auf der Seite „Dokumente“ können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
   • Verwenden Sie den Schrägstrich auf der Tastatur, um eine Liste mit Aktionen zu öffnen, z. B. Einen Benutzer erwähnen oder Einen Datensatz erwähnen nach Bedarf.
   • Verwenden Sie die Funktion der Live-Anwesenheit, um zu sehen, wer ein Dokument öffnet oder bearbeitet.
   • Erstellen Sie Vorlagen für Dokumente wie Projekt-Charter, Projektbeschreibungen und Besprechungsnotizen.
   • Fügen Sie Meetingnotizen hinzu, um Diskussionen, Entscheidungen, Aktionselemente und alle relevanten Informationen aufzuzeichnen, die in Meetings besprochen wurden.
   • Speichern Sie Informationen zu Ihren Aufgaben, fügen Sie Bilder oder Tabellen hinzu, und arbeiten Sie mithilfe von Docs in Echtzeit zusammen.
   • Wählen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ aus, um untergeordnete Seiten im Abschnitt „Seiten“ zu löschen, zu duplizieren oder zu erstellen.
   • Wenden Sie eine Rich-Text-Absatzformatierung an, die Überschriften, Listen, Ausrichtung und andere Formatierungsoptionen umfasst.