Verfolgen Sie den Fortschritt eines Portfolios

Nachdem Sie ein Szenario bestätigt haben, um die Planung Ihres Portfolios abzuschließen, verfolgen Sie den Fortschritt des Portfolios. Sie können auch den Status von Kosten, Ressource, Zeitplan und Umfang für die ausgewählte Geschäftsperiode oder das Planungsfenster für das Portfolio überwachen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_Portfolio_Manager

Prozedur

1. Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolioplanungs-Workbench.

   Standort	Schritte
   Aus Anwendungsnavigator	Navigieren zu Alle > Projekt > Portfolios > Portfolioplanungs-Workbenchan. Von Portfolio Auswahlliste: Wählen Sie das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
   Aus der Portfolioliste	Navigieren zu Alle > Projekt > Portfolios > Allean. Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten. Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf Portfolioplanung Zugehöriger Link.

2. Klicken Sie in der Portfolioplanungs-Workbench auf Nachverfolgen Registerkarte.
   Der Status von Projekten und Bedarfen wird in angezeigt Zeitleistenansicht Registerkarte mit einem Gantt-Diagramm im Zeitverlauf und einem KPIs Registerkarte.
3. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Portfolios, indem Sie den Status der Schlüsselparameter in überprüfen Zeitleistenansicht Registerkarte.
   • Details wie geplante und ist-Kosten, Abweichung, geplante und Enddaten und Prioritäten für die ausgewählten Bedarfe und Projekte.
   • Identifizieren Sie die Projekte, die voneinander abhängig sind, indem Sie externe Abhängigkeiten zwischen Projekten in einem Portfolio anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie externe Abhängigkeiten zwischen Projekten.
   • Verfolgen Sie den aktuellen Status eines einzelnen Projekts, indem Sie den neuesten Projektstatusbericht anzeigen, indem Sie auswählen Statusbericht Option.
   • Verfolgen Sie den Fortschritt von Projektaufgaben in einem einzelnen Projekt in Ihrem Portfolio mit Planungskonsole Option. Diese Option ist im Kontextmenü für ein Projekt verfügbar.
4. Überprüfen Sie Statusinformationen wie Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang aller ausgewählten Projekte im Portfolio in Projekt-KPIs Registerkarte.
   Der neueste für ein Projekt erstellte Statusbericht füllt diese Informationen aus. Zeigen Sie auf einen Statusindikator, um Kommentare anzuzeigen, die vom Projektmanager für diesen KPI eingegeben wurden.

   Hinweis:

   Ein graues X-Symbol ( ) Gibt neben einem Projekt-KPI an, dass der Projektmanager keine Kommentare für diesen Aspekt im Statusbericht eingegeben hat.
5. Überprüfen Sie Kosten- und ressourcenbezogene Informationen in Kosten (Budget vs.. Ist-Wert) Und Ressource (zugeteilt vs.. Ist-Wert) Diagramme.
   • Zeigen Sie den Vergleich der ist-Kosten aus allen ausgewählten Projekten im Portfolio mit den geplanten Kosten an, die in angezeigt werden Kosten (Budget vs.. Ist-Wert) Diagramm. Die ist-Kosten für Projekte werden von den Kostenzeilen abgeleitet.
     Hinweis:

     Die Kosten (Budget vs.. Ist-Wert) Diagramm ist für die Planung des Mehrjahres-Typs nicht verfügbar.

   • Sie können nur Investitionsaufwand oder Betriebsausgaben oder beides anzeigen, indem Sie die entsprechende Option aus der Liste auswählen.

   • Überprüfen Sie, wie die zugeteilten Ressourcen verwendet werden, indem Sie den Vergleich der tatsächlichen Ressourcenzeit anzeigen, die für alle Projektaufgaben aufgewendet wurde, mit den Ressourcenstunden, die zur Ausführung der ausgewählten Projekte und Anforderungen im Portfolio zugewiesen sind, das in angezeigt wird Ressource (zugeteilt vs.. Ist-Wert) Diagramm. Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird aus verarbeiteten Zeitkarten für die Projekte entnommen.
6. Verfolgen Sie die Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Projekt-Change-Anforderungen für alle ausgewählten Projekte im Portfolio, indem Sie zu wechseln Risiken , Probleme , Entscheidungen , Aktionen , Und Changes Registerkarten.