Verwalten Sie Ressourcenzuweisungen in Projektarbeitsbereich

Optimieren Sie die Projektausführung, indem Sie Aufgaben innerhalb von ProjektarbeitsbereichRessourcen zuweisen. Sie können Ressourcenzuweisungen für jedes Projekt oder jede Projektaufgabe erstellen und dabei die auszuführenden Aufgaben und die zuzuweisenden Ressourcen angeben. Verwenden Sie die Anwendung Ressourcenmanagement, um Ihre -Ressourcen in Projektarbeitsbereichzuzuordnen und zu verwalten.

Ressourcenzuweisungen

Die Ressourcenzuweisung ist ein Prozess der Zuweisung einer Ressource oder einer Gruppe von Ressourcen zu einer Projektaufgabe. Wenn eine Ressourcenzuweisung initiiert wird, wird im Back-End des Projektmanagementsystems automatisch ein Ressourcenplan generiert. Dieser Ressourcenplan enthält Informationen darüber, wie Ressourcen im gesamten Projekt zugewiesen werden. Ressourcenzuweisungen werden vom Ressourcenmanager genehmigt, um sicherzustellen, dass die Zuteilung unter Berücksichtigung von Faktoren wie Verfügbarkeit, Kompetenzen und Projektprioritäten an der allgemeinen Ressourcenstrategie ausgerichtet ist. Ressourcenzuweisungen bleiben dynamisch und können während des gesamten Projektlebenszyklus bearbeitet werden. Ressourcen können basierend auf definierten Attributen wie Kompetenzen, Fachwissen oder anderen für das Projekt oder die Aufgabe relevanten Kriterien zugewiesen werden.

Mit Ressourcenmanagementkönnen Sie in ProjektarbeitsbereichRessourcenzuweisungen auf Projekt- oder Aufgabenebene erstellen, planen, nachverfolgen und überwachen. Mit Ressourcenmanagement in Projektarbeitsbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine attributbasierte Ressourcenzuweisung.
• Ändern Sie die Daten der Ressourcenzuweisung, Ressourcen, Aufwände und vorgeschlagene Zuteilungen auf jeder Ebene des Projekts.
• Zeigen Sie Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen.

Wichtig:

Berechnungen des Ressourcenaufwands werden von der Eigenschaft com.snc.resource_management.exclude_status_from_capacity gesteuert. Administratoren können diese Eigenschaft so konfigurieren, dass nur der Aufwand für bestimmte definierte Ressourcenzuweisungen berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften von Resource Management.

Schlüsselfunktionen

Mit Ressourcenzuweisungen können Sie:

• Bestimmen Sie das Timing des Ressourcenengagements, und teilen Sie Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum zu, um zur Erstellung einer Zeitleiste für den Abschluss der Aufgabe beizutragen.
• Richten Sie die Aufgabenausführung am Projektplan aus, um sicherzustellen, dass die Aufgaben gemäß den angegebenen Zeitplänen und Ressourcenanforderungen ausgeführt werden.
• Initiieren Sie einen Genehmigungsprozess, der von einem Ressourcenmanager durchgeführt wird, und stellen Sie sicher, dass er mit den Projektzielen und der Ressourcenverfügbarkeit übereinstimmt.

Hauptvorteile

Mit Ressourcenmanagementkönnen Sie in ProjektarbeitsbereichRessourcenzuweisungen auf Projekt- oder Aufgabenebene erstellen, planen, nachverfolgen und überwachen. Mit Ressourcenmanagement in Projektarbeitsbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine attributbasierte Ressourcenzuweisung.
• Ändern Sie die Daten der Ressourcenzuweisung, Ressourcen, Aufwände und vorgeschlagene Zuteilungen auf jeder Ebene des Projekts.
• Zeigen Sie Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen.

• Erstellen Sie Ressourcenzuweisungen mit Projektarbeitsbereich
  Erstellen Sie für ein beliebiges -Projekt oder eine -Projektaufgabe in der Anwendung Projektarbeitsbereich eine attributbasierte Ressourcenzuweisung.
• Aktualisieren Sie die Ressourcenzuweisung mit Projektarbeitsbereich
  Aktualisieren Sie eine Ressourcenzuweisung, die einem Projekt oder einer Projektaufgabe zugeordnet ist.
• Löschen Sie eine Ressourcenzuweisung mit Projektarbeitsbereich
  Löscht eine Ressourcenzuweisung aus dem Projektarbeitsbereich. Durch das Löschen einer Zuweisung werden auch alle zugehörigen Ressourcenzuteilungen gelöscht.
• Aktualisieren Sie Ressourcenzuweisungen mit Projektarbeitsbereich
  Verwenden Sie die Zuteilungs-Heatmap-Funktion in Projektarbeitsbereich, um die Ressourcenzuteilung anzuzeigen und zu aktualisieren.
• Richten Sie die Ressourcenzuweisung mithilfe von an der Projektaufgabe neu aus Projektarbeitsbereich
  Richten Sie die Daten der Ressourcenzuweisung neu aus oder synchronisieren Sie sie mit den Daten der Projektaufgabe. Diese Synchronisierung hilft, die Ressourcenzuweisungen zu planen und an der Zeitleiste der Projektaufgabe auszurichten.