Geben Sie einen Bereich in frei CWMUnd verwalten Sie Freigabeberechtigungen

Laden Sie teamübergreifende Mitglieder zu ein Kollaboratives ArbeitsmanagementBereiche für die Zusammenarbeit an Aufgaben oder Projekten. Sie können auch Berechtigungen für Anwender mit vorhandenem Zugriff auf Ihren Bereich verwalten.

Vorbereitungen

Erstellen Sie einen Bereich in CWM.

Erforderliche Rolle: sn_cwm.cwm_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen Bereich für einen Anwender freigeben, erhalten sie Zugriff auf alle Tafeln, Dokumente und Ordner in diesem Bereich. Verwenden Sie das modale Element „Freigabeberechtigungen“ im Bereich- oder Tafelheader, um Freigabeberechtigungen und Zugriffsebenen für Ihren Bereich für Ihr Team zu verwalten.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Kollaboratives Arbeitsmanagementan.
2. Wählen Sie im linken Seitenbereich einen Bereich aus.
3. Wählen Sie im Header des Bereichs die Option aus Freigeben .
   Mein Bereich Ist eine Person für Sie, die nicht freigegeben werden kann.
4. Fügen Sie dem Bereich neue Anwender hinzu.
   1. In Mitglieder oder Gruppen Geben Sie die Namen einzelner Anwender oder Gruppen ein.

      Sie können Anwender und Gruppen per E-Mail zusammen mit ihrem Namen suchen, damit Sie den richtigen Mitarbeitenden auswählen.

      

   2. Von Zugriffsebene Feld, legen Sie den für diese Anwender erforderlichen Zugriff fest.

      Tabelle : 1. Typ der Zugriffsebenen für einen CWM-Bereich

      Zugriffsebene	Beschreibung
      Eigentümer	Diese Rolle wird normalerweise dem Ersteller des Bereichs zugewiesen. Sie haben den Zugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Tafeln, Aufgaben, Spalten und Dokumenten im Bereich.
      Editor	Sie haben den Zugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Aufgaben in der Tafel und Dokumenten im Bereich. Sie können die Tafel freigeben, sie aber nicht löschen.
      Betrachter	Sie können die Daten im Bereich anzeigen, sie können sie jedoch nicht aktualisieren oder löschen.

   3. Wählen Sie Aus Freigeben .
5. Von Personen mit Zugriff Verwalten Sie Berechtigungen für vorhandene Anwender, indem Sie ihre Zugriffsebene ändern oder einen Anwender aus dem Bereich entfernen.
   Als Besitzer oder Editor eines Bereichs können Sie den Zugriff für vorhandene Anwender des Bereichs oder sich selbst jederzeit entfernen. Als Betrachter können Sie den Zugriff nur für sich selbst entfernen.

   

6. Von Zugriff Ausstehend Auf der Registerkarte können Sie die Liste der Anwender überprüfen, die Zugriff auf Ihren Bereich angefordert haben, und auswählen, ihnen den Zugriff zu gewähren oder zu verweigern.

   Bevor Sie einem Anwender Zugriff gewähren, können Sie seine Zugriffsebene für Editor oder Ansicht nach Bedarf ändern.

   

Ergebnisse

Eine E-Mail-Einladung wird an die Anwender gesendet, für die Sie diesen Bereich freigegeben haben.

Nächste Maßnahme

Beginnen Sie mit der Arbeit an Aufgaben für Ihr Team mithilfe von Tafeln. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Arbeit mithilfe von Tafeln in CWM.