Formular „Bedarf“

Verwenden Sie das Bedarfsformular, um einen neuen Bedarf zu erstellen.

Tabelle : 1. Formular „Bedarf“

Feld	Beschreibung
Name	Name des Bedarfs.
Kategorie	Kategorie des Bedarfs: Strategisch: Wählen Sie diese Kategorie aus, wenn der Bedarf für die zukünftige Planung besteht, z. B. für Projekt und Story. Operativ: Wählen Sie diese Kategorie aus, wenn der Bedarf auf operativer Arbeit beruht, z. B. Change oder Fehler.
Typ	Typ des Bedarfs: Projekt Erweiterung Story Epic SAFe-Story SAFe-Feature SAFe-Epic Change Defect Keine Konvertierung Die Auswahl im Feld Kategorie bestimmt die Auswahlmöglichkeiten, die in diesem Feld verfügbar sind. Die Optionen Story, Epic, Erweiterungund Fehler werden nur angezeigt, wenn der Administrator das Plugin „Agile Development 2.0“ aktiviert hat. Die Optionen SAFe-Story, SAFe-Feature und SAFe-Epic werden nur angezeigt, wenn der Administrator das Plugin „Essential SAFe“ oder „Portfolio SAFe“ aktiviert hat. Sie können Keine Konvertierung auswählen, wenn Sie den Bedarf zur Finanzierung eines großen Projekts verwenden möchten, das mindestens ein Projekt, Epic oder Programm enthält. Die Auswahl in den Feldern Kategorie und Typ beeinflusst auch die Felder, die in der zugehörigen Liste „Bewertungsdaten“ angezeigt werden. Die Felder Kategorie und Typ werden schreibgeschützt angezeigt, wenn eine Arbeitsentität auf Basis eines Bedarfs erstellt wird. Wenn Sie die erstellte Arbeitsentität löschen, können diese Felder erneut bearbeitet werden.
Projekt	Name des auf Basis dieses Bedarfs erstellten Projekts. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie den Bedarf in ein Projekt konvertieren. Alle mit dem Bedarf verbundenen Ressourcenpläne werden an das Projekt weitergegeben.
Erweiterung	Nummer der auf Basis dieses Bedarfs erstellten Erweiterung.
Change	Nummer des auf Basis dieses Bedarfs erstellten Change.
Defect	Nummer des auf Basis dieses Bedarfs erstellten Fehlers.
Nummer	Eindeutige, automatisch erzeugte Identifikationsnummer für den Bedarf.
Genehmigtes Startdatum	Das genehmigte Datum für den Beginn des Bedarfs. Dieses Datum wird vom Portfoliomanager ausgefüllt, damit der Bedarfsmanager den Zeitplan für die Ausführung des Bedarfs anpassen kann. Dieses Feld wird in das Feld Genehmigtes Startdatum des Projektformulars übertragen, wenn der Bedarf in ein Projekt konvertiert wird. Dieses Feld wird rot hervorgehoben, wenn sich das Datum in diesem Feld vom Feld Startdatum unterscheidet. Hinweis: Wenn dieses Feld beim Erstellen eines Bedarfs leer bleibt, wird das Datum aus dem Feld Startdatum in dieses Feld eingetragen.
Genehmigtes Enddatum	Das genehmigte Datum für die Fertigstellung des Bedarfs. Dieses Datum wird vom Portfoliomanager ausgefüllt, damit der Bedarfsmanager den Zeitplan für die Ausführung des Bedarfs anpassen kann. Dieses Feld wird in das Feld Genehmigtes Enddatum des Projektformulars übertragen, wenn der Bedarf in ein Projekt konvertiert wird. Dieses Feld wird rot hervorgehoben, wenn sich das Datum in diesem Feld vom Feld „Fälligkeitsdatum“ unterscheidet. Hinweis: Wenn dieses Feld beim Erstellen eines Bedarfs leer bleibt, wird das Datum aus dem Feld Fälligkeitsdatum in dieses Feld eingetragen.
Startdatum	Startdatum für den Bedarf. Dieses Datum wird in Geplantes Startdatum geändert, wenn der Bedarf in ein Projekt konvertiert wird. Hinweis: Wenn Sie das geplante Startdatum eines Bedarfs oder Projekts ändern, ändern sich auch die zugehörigen Kosten- und Ressourcenpläne. Mit der Projekteigenschaft Startdatum für Ressourcenplan und Kostenplan mit Startdatumsänderung für Bedarf oder Projekt ändern wird das Verhalten bei Änderung des Startdatums von Bedarfen gesteuert. Diese Eigenschaft ist standardmäßig nicht aktiviert.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Abschlussdatum für den Bedarf. Dieses Datum wird in Geplantes Enddatum geändert, wenn der Bedarf in ein Projekt konvertiert wird.
Ähnliche Anforderungen	Zeigt mithilfe von Predictive Intelligence- und ML-Algorithmen Bedarfe mit ähnlichen Werten für die Felder des Typs Kurzbeschreibung an. Weitere Informationen finden Sie unter Predictive Intelligence für Demand-Management.
Zugehörige Suche	Suchergebnisse, die standardmäßig mit dem Feld Name übereinstimmen. Sie können dieses Feld verwenden, um mit anderen Begriffen nach übereinstimmenden Bedarfen zu suchen.

Tabelle : 2. Detailabschnitt des Bedarfsformulars

Feld	Beschreibung
Portfolio	Portfolio, das den Geschäftsfokus des Bedarfs angibt.
Programm	Name des Programms, zu dem der Bedarf gehört.
Investmentklasse	Typ der Investitionsklassenkategorie, die dem Bedarf zugewiesen ist: Ausführen: Investition zur Aufrechterhaltung des vorhandenen Geschäfts. Change: Investition zur Umsetzung einer Änderung im Unternehmen.
Investitionstyp	Investitionstyp des Bedarfs.
Eingereicht von	Benutzer, der den Bedarf einreicht.
Bedarfsmanager	Name des Bedarfmanagers.
Mitarbeiter	Benutzer, die den Bedarf bearbeiten oder einen Beitrag leisten können. Eine Person, die einen Bedarf anfordert, kann jeden Benutzer als Mitarbeiter auswählen.
Abteilung	Abteilung in einem Geschäftsbereich, zu dem die Person gehört, die den Bedarf übermittelt hat. Hinweis: Wenn Sie keine Abteilung auswählen, wird standardmäßig der Name der Abteilung verwendet, zu der die einreichende Person gehört.
Projektmanager	Projektmanager, der dem auf Basis dieses Bedarfs erstellten Projekt zugewiesen würde. Wenn ein Projekt erstellt wird, wird dieses Feld schreibgeschützt angezeigt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn das Feld Kategorie auf „Strategisch“ und das Feld Typ auf „Projekt“ festgelegt ist. Wenn Sie das auf Basis dieses Bedarfs erstellte Projekt löschen, kann dieses Feld bearbeitet werden.
Geschäftsbereich	Geschäftsbereich, zu dem die Person gehört, die den Bedarf übermittelt hat.
Betroffene Geschäftsbereiche	Geschäftsbereich, der von dem eingereichten Bedarf betroffen ist.
Idee	Eindeutige Identifikationsnummer der Idee, auf deren Basis der Bedarf erstellt wurde.
Geschäftliche Fähigkeiten	Wenn bezüglich des Bedarfs mindestens eine geschäftliche Fähigkeit geändert, erweitert oder hinzugefügt werden soll, können diese Fähigkeiten dem Bedarf zugeordnet werden. Geschäftsfähigkeiten werden im Modul Enterprise-Architektur (früher Anwendungs-Portfoliomanagement) definiert.
Geschäftsanwendungen	Wenn bezüglich des Bedarfs mindestens eine Geschäftsanwendung geändert, erweitert oder hinzugefügt werden soll, können diese Anwendungen dem Bedarf zugeordnet werden. Geschäftsanwendungen werden im Modul Enterprise-Architektur (früher Anwendungs-Portfoliomanagement) definiert. Sie können jede Geschäftsanwendung in Ihrem Unternehmen auswählen, unabhängig davon, ob diese mit der von Ihnen im Feld Geschäftliche Fähigkeiten ausgewählten Fähigkeit verknüpft ist.

Tabelle : 3. Abschnitt „Business Case“ des Bedarfsformulars

Feld	Beschreibung
Strategien	Strategische Ziele der Organisation, die der Bedarf erfüllt. Ein Bedarf kann mehrere strategische Ziele erfüllen. Wenn auf der Registerkarte Details ein Geschäftsbereich für den Bedarf ausgewählt ist, werden in der Liste die Geschäftsstrategien für den ausgewählten Geschäftsbereich zusammen mit anderen Unternehmensstrategien angezeigt.
Ziele	Ziele, die der ausgewählten Strategie zugeordnet sind. Ein Bedarf kann mehrere Ziele erfüllen. Wenn keine Strategie ausgewählt ist, werden in der Liste alle Ziele angezeigt.
Business Case	Geschäftsargumente, die den Bedarf stützen.
Risiko der Ausführung	Risiken, wenn der Bedarf genehmigt und implementiert wird.
Risiko der Nicht-Ausführung	Risiken, die aus der Nicht-Genehmigung des Bedarfs resultieren können, z. B. Risiko des Verlusts der Verkaufschance.
Befähiger	Wichtige Voraussetzungen für den Bedarf.
Barrieren	Größere Hindernisse für den Bedarf.
Im Umfang enthalten	Umfang des Bedarfs. Beschreibt die Abgrenzung, durch die definiert wird, wie umfangreich der Bedarf ist.
Außerhalb des Umfangs	Aktivitäten und Ergebnisse, die im Bedarfsumfang nicht enthalten sind. Alles, was nicht als im Umfang definiert ist, wird als „nicht im Umfang enthalten“ betrachtet.
Annahmen	Annahmen, die für den Bedarf getroffen wurden. Annahmen helfen, Umfang und Risiken zu bestimmen und die Zeit- und Kostenschätzungen zu optimieren.

Tabelle : 4. Abschnitt Finanzen des Bedarfsformulars

Feld	Beschreibung
Kostenmodell	Kostenmodell, das dem Bedarf zugewiesen ist. Das Kostenmodell wird dazu verwendet, Stundensätze für die zugehörigen Ressourcenpläne und Zeitkarten abzuleiten. Hinweis: Wenn das dem Bedarf zugewiesene Kostenmodell geändert oder entfernt wird, werden die Kostenfelder in den zugehörigen Ressourcenplänen nicht neu berechnet.
Projektwährung	Währung, die zum Durchführen des Projekts verwendet wird, sobald das Projekt auf Basis dieses Bedarfs erstellt wurde. Sie können jede aktive Währung aus der Liste der Werte auswählen, die in der Tabelle „Währungen“ [fx_currency] aufgeführt sind. Nachdem Sie ein Projekt in der ausgewählten Projektwährung erstellt haben, können Sie die Projektwährung im Formular „Projekt“ nicht mehr ändern, wenn der Bedarf einen Kostenplan, einen Vorteilsplan oder ein Projektbudget enthält. Wenn dem Bedarf kein Plan oder Budget zugeordnet ist, können Sie die Projektwährung im Formular „Projekt“ ändern. Hinweis: Der Wert dieses Felds wird standardmäßig auch für das Feld Projektwährung der Registerkarte Finanzen in der Projektwährungsansicht des Formulars „Projekt“ übernommen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Plugin „PPM Standard Multicurrency“ (com.snc.ppm_multicurrency) aktiviert ist und die Ansicht Bedarfswährung aktiv ist.
Investitionskosten	Investitionsaufwand (Capex) für den Bedarf.
Betriebskosten	Betriebsausgaben (Opex) für den Bedarf.
Geplante Gesamtkosten	Das Ergebnis wird basierend auf den Werten in den Feldern Investitionskosten und Betriebskosten berechnet.
Finanzieller Ertrag	Das Ergebnis wird basierend auf Werten in den Feldern Gesamtkosten und Finanzieller Nutzen berechnet.
Finanzieller Nutzen	Schätzung des Umsatzes, wenn der Bedarf genehmigt wird. Dieser Wert wird aus der Vorteilsgliederung des Projekts per Rollup zusammengefasst. Sie können den Wert auch manuell eingeben. Wählen Sie ein Währungssymbol aus und geben Sie einen Wert ein.
ROI %	Das Ergebnis wird basierend auf Werten in den Feldern Gesamtkosten und Finanzieller Ertrag berechnet. Der Wert in diesem Feld wird aktualisiert, wenn ein Kostenplan, Vorteilsplan oder Ressourcenplan für den Bedarf im Status „Qualifiziert“ oder „Genehmigt“ erstellt oder aktualisiert wird.
Kapitalbudget	Gesamtes Kapitalbudget, das dem Bedarf in allen Geschäftsjahren zugeordnet wurde. Der Wert wird aus dem Investitionsaufwandsbudget des Bedarfs hochgerechnet.
Betriebsbudget	Gesamtes Betriebsbudget, das dem Bedarf in allen Geschäftsjahren zugeordnet wurde. Der Wert wird aus dem Betriebsausgabenbudget des Bedarfs hochgerechnet.
Diskontsatz in %	Diskontsatz des Bedarfs. Der Diskontsatz entspricht dem Zinssatz, mit dem der Kapitalwert zukünftiger Cashflows ermittelt wird.
Kapitalwert	Kapitalwert zukünftiger Barmittel basierend auf dem angegebenen jährlichen Zinssatz. Dieser Wert ist ein Maß für den Vergleich von heute ausgegebenem Geld mit zukünftigen erwarteten finanziellen Vorteilen. Diese Informationen sind hilfreich bei der Bewertung der gesamten Investitionsleistung. Bei einem Diskontsatz von 12 % ist beispielsweise 1,00 USD von heute in zwei Jahren nur noch 0,80 USD wert. Daher entspricht die Erwartung, in zwei Jahren 1,00 USD zu erhalten, dem Erhalt von aktuell 0,80 USD. Der Kapitalwert wird aus den Gesamtkosten pro Jahr, dem finanziellen Vorteil pro Jahr und dem Diskontsatz für den Bedarf berechnet.
Interner Zinsfuß in %	Jährlicher Zinssatz, der dazu erforderlich ist, einen Kapitalwert (Net Present Value, NPV) von 0 zu erreichen. Die interne Zinsfuß (IRR) hilft bei der Bestimmung der Bedarfe, die eine höhere Rendite in Bezug auf den Umsatz erzielen können.
Tatsächliche Kosten anfordern	Gesamtkosten, die bei der Arbeit an einem Bedarf und an Bedarfsaufgaben angefallen sind. Die tatsächlichen Kosten des Bedarfs ergeben sich, nachdem der Beauftragte der Bedarfsaufgabe eine Zeitkarte erstellt und übermittelt hat. Wenn die Zeitkarte genehmigt wird, wird die aus der Kostenkarte, den Arbeitskosten oder den Systemeigenschaften abgeleitete Ressourcenrate zum Ausfüllen dieses Felds verwendet. Hinweis: Wenn Sie ein Upgrade auf New York durchführen, bleibt dieses Feld für vorhandene Bedarfe leer. Um dieses Feld auszufüllen, führen Sie die regelmäßige Aufgabe „Tatsächliche Kosten und tatsächlichen Aufwand des Bedarfs aktualisieren“ aus.
Tatsächlichen Aufwand anfordern	Zeit, die von einer Ressource während der Bearbeitung eines Bedarfs oder einer Bedarfsaufgabe aufgewendet oder angesammelt wurde. Wird aus den übermittelten und genehmigten Zeitkarten abgeleitet. Das Feld ist im Formular „Bedarf“ standardmäßig nicht verfügbar. Konfigurieren Sie das Formular, um dieses Feld bei Bedarf hinzuzufügen. Hinweis: Wenn Sie ein Upgrade auf New York durchführen, bleibt dieses Feld für vorhandene Bedarfe leer. Um dieses Feld auszufüllen, führen Sie die regelmäßige Aufgabe „Tatsächliche Kosten und tatsächlichen Aufwand des Bedarfs aktualisieren“ aus.

Tabelle : 5. Abschnitt „Bewertungsdaten“ des Formulars „Bedarf“.

Feld	Beschreibung
Auswirkung	Ausmaß der durch den Bedarf verursachten Geschäftsauswirkung.
Risiko	Risikowert, der aus der Bedarfsbewertung berechnet wird.
Wert	Geschäftsnutzen des Bedarfs, berechnet aus den Feldern Auswirkung und Finanzieller Ertrag.
T-Shirt-Größe	Größe des Bedarfs. Bevor Sie die T-Shirt-Größe als Indikator für die Bedarfsgröße verwenden, sollten Sie Definitionen für jede Option außerhalb der Anwendung erstellen und veröffentlichen. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass die Werte in der gesamten Organisation oder Abteilung korrekt und einheitlich interpretiert werden.
Punktzahl	Die Bedarfspunktzahl wird auf Basis der Attribute Risiko, Wert und Größe im Basissystem berechnet. Die Werte der Attribute Risiko, Wert und Größe werden aus den Ergebnissen der Bewertungsmetrik-Kategorie abgeleitet. Weitere Informationen finden Sie unter Bewertungsmetrikkategorien und ihre Ergebnisse. Wenn Risiko und Größe hoch sind, ist die Punktzahl des Bedarfs niedrig. Wenn der Wert hoch ist, ist die Punktzahl des Bedarfs hoch.
Bewertung erforderlich	Option zum Aktivieren der Bewertungen für den Bedarf. Standardmäßig ist das Feld ausgewählt. Wenn das Feld leer ist, wird der Bewertungsfragebogen nicht für den Bedarf ausgelöst. Wenn sich der Bedarf im Status „Entwurf“ oder „Eingereicht“ befindet, kann nur ein Bedarfsmanager das Feld aktualisieren. Hinweis: Wenn dieses Feld leer ist und Sie den Bedarf auf „Entwurf“ zurücksetzen, wird der Wert für Bewertung erforderlich als leer beibehalten.

Hinweis:

Die Werte in den Feldern Wert und Punktzahl werden aktualisiert, wenn ein Kostenplan, Vorteilsplan oder Ressourcenplan für den Bedarf im Status „Qualifiziert“ oder „Genehmigt“ erstellt oder aktualisiert wird. Die Werte in den Feldern werden nur aktualisiert, bis ein Artefakt wie Projekt, Erweiterung, Fehler oder Change auf Basis des Bedarfs erstellt wird.

Tabelle : 6. Abschnitt „Notizen“ des Bedarfsformulars

Feld	Beschreibung
Beobachtungsliste	Liste der Gruppen und Benutzer, die den Bedarf abonniert haben und „Zusätzliche Anmerkungen“ anzeigen können.
Beobachtungsliste Arbeitshinweisen	Liste der Gruppen und Benutzer, die den Bedarf abonniert haben und „Arbeitsnotizen“ anzeigen können.
Arbeitsnotizen	Informationen zum Bedarf. Für Kunden nicht sichtbar. Arbeitsnotizen werden während des gesamten Lebenszyklus der Bedarfsverwaltung hinzugefügt, damit die Kommunikation mit anderen Benutzern möglich ist, die dem Bedarf zugeordnet sind.

Tabelle : 7. Abschnitt „Voreinstellungen“ des Bedarfsformulars

Feld	Beschreibung
Bedarf schließen	Mit diesen Optionen wird angegeben, wann der Bedarf automatisch geschlossen werden soll, wenn er in ein Projekt konvertiert wird. Keine: Der Bedarf bleibt nach der Konvertierung in ein Projekt im Status „Offen“. Bei Erstellung des Projekts: Der Bedarf wird geschlossen, wenn er in ein Projekt konvertiert wird. Bei Abschluss des Projekts: Der Bedarf wird geschlossen, wenn das auf Basis des Bedarfs erstellte Projekt geschlossen wird. Hinweis: Die Optionen Bei Erstellung des Projekts und Bei Abschluss des Projekts werden angezeigt, wenn der Wert für das Feld Typ auf Projekt festgelegt ist. Wenn das Feld Typ auf Erweiterung festgelegt ist, wird Keine als Standardoption angezeigt.
Projektberechnung	Mit diesen Optionen wird die Art der Berechnung festgelegt, die für Aufgabenabhängigkeiten für das Projekt verwendet werden soll, wenn der Bedarf in ein Projekt konvertiert wird. Manuell: Die Daten der Aufgabe spiegeln daher keine Änderungen wider, die an Abhängigkeiten vorgenommen wurden. Automatisch: Die Aufgabendaten werden automatisch aktualisiert, um Änderungen an abhängigen oder untergeordneten Aufgaben widerzuspiegeln. Hinweis: Als standardmäßige Berechnungsmethode ist Automatisch ausgewählt.