Strategie- und Zielprozentsätze für Bedarfe zuteilen oder ändern

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Teilen Sie den Prozentsatz der Gesamtkosten, der Vorteile und des Budgets eines Bedarfs zu, um zum Erreichen der strategischen Ziele beizutragen, die er Bedarf erfüllt. Sie können auch die Aufgliederung der Finanzdaten des Bedarfs basierend auf dem zugeteilten Prozentsatz anzeigen.

    Vorbereitungen

    Es muss ein Bedarf vorhanden sein.

    Führen Sie die folgenden regelmäßigen Aufgaben aus:
    • PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
    • PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands

    Erforderliche Rolle: it_demand_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Bedarf > Bedarfe > Alle.
    2. Wählen Sie den Bedarf aus, für den Sie Zuteilungsprozentsätze hinzufügen oder aktualisieren möchten.
    3. Fügen Sie auf der Registerkarte Business Case die Strategien und Ziele hinzu, mit denen der Bedarf verknüpft ist, oder aktualisieren Sie diese.
      Weitere Informationen finden Sie in den Feldbeschreibungen für Business Case im Dokumentationsthema Formular „Bedarf“.
    4. Klicken Sie auf Speichern.x
      Die ausgewählten Strategien und Ziele werden in den zugehörigen Listen „Strategiezuteilungen“ und „Zielzuteilungen“ angezeigt.
    5. Aktualisieren Sie Strategie- und Zielzuteilungen.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Strategiezuteilungen“ in das Feld Prozentuale Zuteilung und geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem dieser Bedarf zur ausgewählten Organisationsstrategie beiträgt.
      2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Zielzuteilungen“ in das Feld Prozentuale Zuteilung und geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem dieser Bedarf zum ausgewählten Organisationsziel beiträgt.
        Hinweis:
        Die Summe der Strategie- oder Zielzuteilungen für einen Bedarf darf 100 % nicht überschreiten.
    6. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Strategie und Zielzuteilung neu berechnen, um Kostenfeldwerte auf den Zuteilungsregisterkarten zu aktualisieren.
    7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    8. Wahlweise: Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Strategiezuteilungen“ oder „Zielzuteilungen“ auf das Vorschausymbol ( Vorschausymbol für Datensatz) und dann auf Datensatz öffnen, um die Aufgliederung der Strategie- oder Zielzuteilung anzuzeigen.
    9. Wahlweise: Zeigen Sie im Tracking strategischer Ausgaben für PPM-Dashboard die Trends für geplante Kosten, tatsächliche Kosten und Leistungen im Zeitverlauf an.