PMO-Dashboard

Das PMO-Dashboard stellt Portfolio- und Programmmanagern umfassende Berichte bereit. Das -Dashboard verwendet Platform Analytics, um einen Trend von Verlaufsdaten sowie regelmäßige Berichte bereitzustellen. Das Dashboard bietet einen Überblick über Ihre Investitionen, eine Pipeline-Ansicht bevorstehender Erfassungen und eine Kalenderansicht mit Datumsangaben anstehender Ereignisse.

Hinweis:

Das PMO-Dashboard ist im Next Experience UI-Framework verfügbar, auf das über das Analytics-Portfoliozugegriffen werden kann. In der Next Experience werden diese Funktionen nicht unterstützt:

• Detailbereich Pipeline auf der Registerkarte Pipeline.
• Hervorhebung basierend auf Liste und Link Alle Datensätze anzeigen auf der Registerkarte Kalender.

PMO-Dashboard in der Next Experience-UI

Endanwender und Rollen

Endanwender und Ziel	Erforderliche Rolle
Portfoliomanager: Benötigt Transparenz in Bezug auf Programme, Projekte und Bedarfe in seinem Portfolio und die Aktionen, die ausgeführt werden sollten.	it_portfolio_manager
Programmmanager: Benötigt Transparenz in Bezug auf Projekte und Bedarfe in seinen Programmen und die Aktionen, die ausgeführt werden sollten.	it_program_manager
Projektmanager: Hat Zugriff auf die Dashboards.	it_project_manager

Indikatoren

Die Registerkarten „Zusammenfassung“, „Pipeline“ und „Projektintegrität“ im Dashboard enthalten Widgets mit den folgenden Indikatoren. Daten für Projekte werden aus der Tabelle [pm_project], Daten für Bedarfe aus der Tabelle [dmn_demand] und Daten für Ideen aus der Tabelle [idea] erfasst.

PPM – Anzahl der aktiven Projekte

Anzahl der aktiven Projekte. Projekte gelten als aktiv, wenn das tatsächliche Enddatum <nach heute> liegt oder <leer> ist.

Hinweis:

Wenn das tatsächliche Enddatum für ein Projekt in der Zukunft liegt, sich das Projekt jedoch im Status „Geschlossen“ befindet, wird das Projekt in den Berichten weiterhin als aktiv erfasst.

PPM – zugeordnete Stunden weniger als tatsächliche Stunden

Anzahl der aktiven Projekte mit Ressourcenplänen, bei denen die zugeteilten Stunden weniger sind als die geplanten Stunden.

PPM – aktive Projekte mit Status „Offen“, „Ausstehend“, „In Bearbeitung“

Anzahl der aktiven Projekte mit Status „Offen“, „Ausstehend“ oder „In Bearbeitung“.

PPM – Anzahl der aktiven roten Projekte

Anzahl der aktiven Projekte mit Gesamtstatus „Rot“.

PPM – Gesamtalter des offenen Projekts

Gesamtalter aller aktiven Projekte in Tagen. Der Wert entspricht der Differenz zwischen dem geplanten Startdatum des aktiven Projekts und dem Datum, an dem die Indikatorpunktzahl erfasst wird. Der Indikator wird dazu verwendet, das durchschnittliche Alter offener Projekte zu berechnen.

PPM – geplante Kosten

Geplante Gesamtkosten für alle aktiven Projekte.

PPM – tatsächliche Kosten

Tatsächliche Gesamtkosten für alle aktiven Projekte.

PPM – Anzahl der aktiven Projekte mit negativem ROI

Anzahl der aktiven Projekte mit einer negativen Kapitalrendite.

PPM – erwartete Gesamtkosten bei Fertigstellung

Geschätzte Gesamtkosten bei Fertigstellung für alle aktiven Projekte.

PPM – Anzahl der Projekte mit hohen Risiken

Anzahl der aktiven Projekte, die ein Risiko mit Status „Ausstehend“ und eine Wahrscheinlichkeit von „Absolut“ oder „Hoch“ haben.

PPM – Anzahl der Projekte mit kritischen Problemen

Anzahl der aktiven Projekte, die ein Problem mit den Status „Offen“ oder „In Bearbeitung“ und der Priorität „Kritisch“ aufweisen.

PPM – Anzahl der Projekte mit verpassten Meilensteinen

Anzahl der aktiven Projekte, die einen Meilenstein mit geplantem Enddatum vor heute aufweisen.

PPM – Anzahl der aktiven überfälligen Projekte

Anzahl der aktiven Projekte, deren Geplantes Enddatum vor heute liegt.

PPM – nicht zugewiesene Ressourcen

Anzahl der Projekte im Status „In Bearbeitung“, die Ressourcenpläne im Status „Planung“, „Angefordert“, oder „Bestätigt“ aufweisen.

PPM – zugeordnete Stunden weniger als tatsächliche Stunden

Anzahl der aktiven Projekte mit Ressourcenplänen, bei denen die Anzahl der tatsächlichen Stunden größer ist als die Anzahl der zugeteilten Stunden. 

PPM – geplante Leistungen

Geplanter Gesamtvorteil für alle aktiven Projekte.

PPM – tatsächliche Leistungen

Tatsächliche Gesamtvorteil für alle aktiven Projekte.

PPM – Anzahl der Projekte mit kritischen Change Requests

Anzahl der aktiven Projekte, die eine projektbezogene Change-Anforderung mit Status „Offen“ und Priorität „Kritisch“ aufweisen.

PPM – Gesamtanzahl der Bedarfe in diesem Monat

Anzahl der Bedarfe im angegebenen Monat mit einem anderen Status als „Entwurf“.

PPM − Anzahl der Bedarfe mit Projekten in diesem Monat

Anzahl der Bedarfe, die im angegebenen Monat in Projekte konvertiert wurden.

PPM – offene Bedarfe mit Status „Eingereicht“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“, „Genehmigt“

Anzahl der Bedarfe im Status „Eingereicht“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“ oder „Genehmigt“.

PPM – Gesamtalter von offenen Bedarfen mit Status „Übermittelt“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“, „Genehmigt“

Gesamtalter (in Tagen) aktiver Bedarfe im Status „Eingereicht“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“ oder „Genehmigt“. Der Wert entspricht der Differenz zwischen dem Erstellungsdatum des Bedarfs und dem Datum, an dem die Indikatorpunktzahl erfasst wird. Der Indikator wird dazu verwendet, das durchschnittliche Alter offener Bedarfe zu berechnen.

PPM – Gesamtalter von „Bedarf bis Projekt“ in diesem Monat

Gesamtalter (in Tagen) aller Bedarfe, die im angegebenen Monat in Projekte konvertiert werden. Dieser Wert entspricht der Summe der Differenz zwischen dem Erstellungsdatum von Bedarfen und dem Erstellungsdatum entsprechender Projekte. Der Indikator wird dazu verwendet, das durchschnittliche Alter von in Projekte umgewandelten Bedarfen zu berechnen.

PPM – Anzahl der offenen Ideen

Anzahl der Ideen im Status „Eingereicht“ ohne zugeordneten Bedarf.

PPM – Gesamtalter einer offenen Idee

Gesamtzahl der Tage, an denen sich eine Idee vor der Umwandlung in Bedarf im Status „Eingereicht“ befindet.

PPM − Gesamtanzahl der Ideen in diesem Monat

Anzahl der Ideen, die einen anderen Status als „Entwurf“ aufweisen und im angegebenen Monat erstellt wurden.

PPM − Anzahl der Ideen mit Bedarfen in diesem Monat

Anzahl der Ideen, die im angegebenen Monat in Bedarfe konvertiert wurden.

Im Dashboard werden zudem folgende Formelindikatoren verwendet. Die Formelindikatoren basieren auf einigen der vorherigen Indikatoren.

PPM – durchschnittliches Alter eines offenen Projekts

Durchschnittliche Anzahl von Tagen, an denen sich ein Projekt im Status „Ausstehend“, „Offen“ oder „In Bearbeitung“ befindet. Der Indikator wird anhand der Indikatoren PPM – Gesamtalter des offenen Projekts und PPM – Anzahl der aktiven Projekte berechnet.

PPM − Prozentsatz von „Ideen bis Bedarfe“ in den letzten 12 Monaten

Prozentsatz der in den letzten 12 Monaten in Bedarfe konvertierten Ideen.

PPM − durchschnittliches Alter von „Bedarf bis Projekt“ in den letzten 12 Monaten

Durchschnittliche Dauer in Tagen, bis ein Bedarf in ein Projekt konvertiert wurde.

PPM − Prozentsatz von „Bedarf bis Projekt“ in den letzten 12 Monaten

Prozentsatz der in den letzten 12 Monaten in Projekte konvertierten Bedarfe.

PPM – durchschnittliches Alter eines offenen Bedarfs

Durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen sich ein Bedarf im Status „Eingereicht“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“ oder „Genehmigt“ befindet und nicht in ein Projekt konvertiert wird.

PPM – durchschnittliches Alter einer offenen Idee

Durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen sich eine Idee vor der Umwandlung in Bedarf im Status „Eingereicht“ befindet.

PPM – Portfoliointegrität

Prozentsatz der Portfoliointegrität basierend auf aktiven Projekten mit Gesamtstatus „Rot“, aktiven Projekten, die überfällig sind, und aktiven Projekten mit kritischen Problemen.

Aufgliederungen

• Geschäftsbereich
• Bedarfskategorie
• Bedarfsmanager
• Bedarfsstatus
• Bedarfstyp
• Abteilung
• Auswirkung
• Portfolio
• Portfolio-Manager
• Priorität
• Programm
• Programmmanager
• T-Shirt-Größe
• Ausführungstyp
• Investmentklasse
• Investitionstyp
• Projektmanager
• Projektphase
• Projektstatus
• Projektstatus
• Integrität gesamt

Datenvisualisierungen

Das Dashboard enthält die folgenden Visualisierungen:

Titel	Typ	Beschreibung
Vorteilspläne nach Kategorie	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl von Vorteilsplänen in den einzelnen Kategorien für aktive Projekte.
Projekte – geplante Vorteile nach Kategorie (monetär)	Horizontales Balkendiagramm	Gesamtbetrag der geplanten finanziellen Vorteile in den einzelnen Kategorien für aktive Projekte.
Projekte nach Geschäftsbereich	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl von aktiven Projekten in den einzelnen Geschäftsbereichen.
Projekte nach Investitionstyp	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl aktiver Projekte, gruppiert nach Investitionstyp.
Projekte nach Investitionsklasse	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl aktiver Projekte, gruppiert nach Investitionsklasse.
Projekte nach Priorität	Horizontales Balkendiagramm	Aufgliederung der Anzahl aktiver Projekte, gruppiert nach Priorität.
Stunden nach Projektzeitkategorie	Liniendiagramm	Trend der Stundenanzahl insgesamt, die in Zeitkarten für die einzelnen Projektzeitkategorien gemeldet wird. Der Trend wird vom Beginn des letzten Quartals bis zum Ende des nächsten Quartals angezeigt.
Aktive Bedarfe	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Bedarfe im Status „Eingereicht“, „Untersuchung“, „Qualifiziert“ und „Genehmigt“ ohne zugeordnetes Projekt.
Bedarfe – Kein Manager	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordneten Bedarfsmanager.
Bedarfe – Kein Business Case	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Business Case.
Bedarfe – Keine geplanten Kosten	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe mit geplanten Gesamtkosten gleich 0.
Bedarfe – Kein Startdatum	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Startdatum.
Bedarfe – Keine Investitionsklasse	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordnete Investitionsklasse.
Bedarfe – Keine Budgetkosten	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe mit Kapital- und Betriebsbudget gleich 0.
Bedarfe – Kein Fälligkeitsdatum	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Fälligkeitsdatum.
Bedarfe – Kein Investitionstyp	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordneten Investitionstyp.
Bedarfe – Keine finanziellen Vorteile	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne finanziellen Vorteil bzw. mit finanziellem Vorteil gleich 0.
Bedarfe – Kein Portfolio	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordnetes Portfolio.
Bedarfe – Kein Programm	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordnetes Programm.
Bedarfe – Kein ROI	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordnete Kapitalrendite.
Aktive Projekte	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Projekte, deren tatsächliches Enddatum <nach heute> liegt oder <leer> ist.
Projekte – Kein Manager	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordneten Projektmanager.
Projekte – Kein Business Case	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne Business Case.
Projekte – keine geplanten Kosten	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte mit geplanten Gesamtkosten gleich 0.
Projekte – Keine Aufgaben	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnete Projektaufgaben.
Projekte – Keine Investitionsklasse	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnete Investitionsklasse.
Projekte – Keine Budgetkosten	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte mit Budgetkosten gleich 0.
Projekte – Keine Beschreibung	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne Beschreibung.
Projekte – Kein Investitionstyp	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordneten Investitionstyp.
Projekte – kein geplanter Vorteil	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte mit geplantem Vorteil gleich 0.
Projekte – Kein Portfolio	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnetes Portfolio.
Projekte – Kein Programm	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnetes Programm.
Projekte – Kein ROI	Einzelne Punktzahl	Anzahl der aktiven Projekte ohne geplante Kapitalrendite.
Geplant vs. Budget vs. Ist-Kosten	Balkendiagramm	Vergleich der gesamten geplanten, budgetierten und tatsächlichen Kosten für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode.
Zugeteilte vs. tatsächliche Stunden	Stufenliniendiagramm	Monatliche Trends der insgesamt zugeteilten und tatsächlichen Stunden für Ressourcenpläne, die aktiven Projekten zugeordnet sind.
Monetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile	Balkendiagramm	Vergleich der gesamten geplanten und tatsächlichen finanziellen Vorteile für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode.
Nichtmonetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile	Balkendiagramm	Vergleich der gesamten geplanten und tatsächlichen nicht finanziellen Vorteile für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode.
Monetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile nach Kategorie	Balkendiagramm	Vergleich der gesamten geplanten und tatsächlichen finanziellen Vorteile in den einzelnen Vorteilsplankategorien für aktive Projekte.
Projektabschlusskalender	Kalender	Kalenderansicht der geplanten Enddaten von Projekten, Projektaufgaben und Meilensteinen.