Fügen Sie Entscheidungen für ein Projekt hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Entwickeln Sie als Projektmanager einen Plan, um Risiken und Probleme proaktiv mit Lösungen zu verwalten. Fügen Sie einem Projekt die Lösung für ein Risiko oder Problem in Form einer Entscheidung hinzu. Sie können ein Risiko oder ein Problem auch in eine Entscheidung oder eine Entscheidung in eine Aktion oder einen Anforderungs-Change konvertieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Entscheidung hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Entscheidungen auf Neu .
    4. Füllen Sie im Entscheidungsformular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Entscheidung“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status der Entscheidung. Alle neuen Entscheidungsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt.

      Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
      Priorität Dringlichkeit der Genehmigung oder Implementierung der Entscheidung basierend auf möglichen Auswirkungen.
      Entscheidungsstatus Status der Entscheidung. Die verfügbaren Optionen sind: Ausstehend, genehmigt und abgelehnt.
      Auswirkung Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Entscheidung nicht implementieren.
      Genehmigung erforderlich Option zum Bestimmen, ob die Genehmigung der Entscheidung erforderlich ist.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten für die Implementierung der Entscheidung.
      Fälligkeitsdatum Angefordertes Datum, an dem die Entscheidung genehmigt oder implementiert werden muss.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die der Arbeit an der Entscheidung zugewiesen ist. Der Standardwert ist der Name des Anwenders, der den Entscheidungsdatensatz erstellt.
      Übergeordnet Projektnummer, zu der diese Entscheidung gehört.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option zum Festlegen, ob die Entscheidungsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Entscheidung, z. B. worum es bei der Entscheidung geht, wer sie getroffen hat, was sie betrifft und das Entscheidungsergebnis.

      Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Entscheidung beginnen, werden zugehörige Entscheidungen angezeigt, die möglicherweise Ihrer Entscheidung entsprechen.

      Klicken Sie auf das Vorschlagssymbol ( Vorschlagssymbol), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Entscheidungsbeschreibungen auszuwählen.
      Beschreibung Details der Entscheidung und ihre potenziellen Auswirkungen.
      Arbeitsnotizen Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen des Status der Entscheidungsimplementierung oder -Genehmigungen.
    5. Wahlweise: Suchen Sie in der Knowledge Base nach artikeln im Zusammenhang mit der Entscheidung.
      1. Klicken Sie auf das Symbol „Wissen durchsuchen“ ( Wissenssymbol durchsuchen).
      2. Wenn Sie relevante Artikel finden, klicken Sie auf den Titel eines artikels, um seinen Inhalt anzuzeigen.
      3. Wenn Sie den Inhalt des artikels in das Problem aufnehmen möchten, klicken Sie auf An Entscheidung anhängen .
        Der artikelinhalt wird in kopiert Beschreibung Feld des Entscheidungsformulars. Sie können den Text bei Bedarf ändern.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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