Im klassischen Projektarbeitsbereich auf Projektkarten angezeigte Parameter konfigurieren

Konfigurieren Sie die Parameter, die im klassischen Projektarbeitsbereich auf der Seite Mein Projektbereich auf einer Projektkarte angezeigt werden. Auf derartigen Karten werden Projektzusammenfassungen angezeigt, sodass Projektmanager den Status und die Integrität von Projekten schnell überprüfen können.

Wichtig:

Der klassische Projektarbeitsbereich wird auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und ist nicht mehr für die Installation verfügbar, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support. Verwenden Sie das neue Projektarbeitsbereich mit verbesserter Anwenderoberfläche, um Ihre Projekte effizient zu verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_pps_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Auf der Übersichtsseite des Projektarbeitsbereichs – Mein Projektbereich – werden Projekte als Karten angezeigt, die auf Filterkriterien basieren. Am oberen Rand der Karten befindet sich ein Farbband. Die Farbe des Bands ist abhängig vom Feld Status im entsprechenden Projektdatensatz. Des Weiteren zeigt jede Karte in drei Zeilen die folgenden Projektinformationen an:

• Zeile 1 enthält Projektname, Status, Name des Projektmanagers und wichtige Projektdaten. Die angezeigten Projektdaten basieren auf dem aktuellen Status des Projekts:
  • Wenn der Projektstatus „Ausstehend“ oder „Offen“ lautet, werden das geplante Startdatum und das geplante Enddatum angezeigt.
  • Wenn der Projektstatus „In Bearbeitung“ lautet, werden das tatsächliche Startdatum und das geplante Enddatum angezeigt.
  • Wenn der Projektstatus „Geschlossen“ lautet, werden das tatsächliche Startdatum und das tatsächliche Enddatum angezeigt.
• Zeile 2 enthält die Spalten „Status“, „Prozent abgeschlossen“ und „Phase“ aus der Tabelle „Projekt“ [pm_project]. Die Anzahl der angezeigten Spalten in dieser Zeile ist auf 3 festgelegt, wobei die anzuzeigenden Spalten in der Tabelle [pm_home_page_config] konfiguriert werden können.
• Zeile 3 enthält die folgenden Projektinformationen abhängig vom aktuellen Status des Projekts.
  • Offene Risiken, offene Probleme, Aktionen und überfällige Aufgaben des Projekts unter der Überschrift Aktualisierung.
  • Datum und Kurzbeschreibung der letzten verpassten Meilensteinaufgabe unter der Überschrift Letzter verpasster Meilenstein.
  Die angezeigten Parameter werden aus den Datensätzen in der Tabelle [pm_home_page_card] abgeleitet. In Tabelle [pm_home_page_card] werden jedem Projektstatus einige anzuzeigende Parameter zugewiesen.

Abbildung : 1. Beispiel für Projektkarte

Sie können die Informationen konfigurieren, die auf einer Karte in Zeile 2 und 3 angezeigt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Projektadministration > Projektarbeitsbereich.
2. Wählen Sie eine Tabelle aus, für die Sie die Kartenkonfiguration ändern möchten, z. B. Projekt [pm_project].
3. Legen Sie die Anzeigespalten für Zeile 2 der Karte in der Tabelle „PM-Startseitenkonfiguration“ [pm_home_page_config] fest.
   1. Wählen Sie die Spalten aus, die in den Feldern Spalte-1, Spalte-2und Spalte-3 angezeigt werden sollen.
   2. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   Die ausgewählten Spalten werden in Zeile 2 der Projektkarten angezeigt.
4. Legen Sie die Parameter für Zeile 3 der Karte in der Tabelle „PM-Startseitenkarte“ [pm_home_page_card] fest.
   In Tabelle [pm_home_page_card] werden jedem Projektstatus die Parameter zugewiesen, die auf Projektkarten in der dritten Zeile anzuzeigen sind.
   1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste PM-Startseitenkarte auf Neu.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 1. Formular „PM-Startseitenkarte“

      Feld	Beschreibung
      Reihenfolge	Position, an der der Parameter in Zeile 3 der Karte angezeigt wird.
      Status	Projektstatus, für den der Parameter hinzugefügt werden muss.
      Wert	Abschnitt, der für den ausgewählten Status in Zeile 3 angezeigt werden soll, z. B. Updates und Letzter verpasster Meilenstein.
      Inhalt	JSON-Feld zum Hinzufügen der Parameter, die unter dem ausgewählten Abschnitt für den ausgewählten Status angezeigt werden sollen.

      Der folgende Screenshot zeigt ein JSON-Beispiel für das Hinzufügen von Parametern für Risiken, Probleme, Aktionen und überfällige Aufgaben unter der Überschrift Updates für den Status „Offen“.

      Abbildung : 2. JSON-Beispiel für Konfiguration von Zeile 3

      

   3. Klicken Sie auf Absenden.
      Hinweis:

      Führen Sie dieselben Schritte aus, um einen Anzeigeparameter zu ändern, der einem Status zugewiesen ist.
   Der Parameter wird für den ausgewählten Status hinzugefügt oder aktualisiert. Er wird im ausgewählten Abschnitt in Zeile 3 auf den Projektkarten für den Status angezeigt, in dem er hinzugefügt wurde.