Projektbenachrichtigungen mit Workflow-Tool einrichten

Verwenden Sie das Workflow-Tool, um beispielsweise einen Workflow einzurichten, der eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn der Status einer Projektaufgabe auf In Bearbeitung gesetzt wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Erstellen Sie einen Workflow mit den folgenden Attributen:
   • Name: Name des zu benachrichtigenden Beauftragten
   • Tabelle: Projektaufgabe [pm_project_task]
   • Wenn die Bedingung erfüllt ist: Ausführen, wenn kein anderer Workflow einen Treffer ergeben hat
   • Bedingung: Status gleich In Bearbeitung und Zugewiesen an nicht leer
     Hinweis:

     Ändern Sie in diesem Beispiel keine weiteren Attribute.
2. Fügen Sie zwischen den Start- und Endaktivitäten eine einzelne Benachrichtigungsaktivität hinzu.

   Ziehen Sie die Aktivität auf die Connector-Linie, bis sich die Farbe ändert. Die Attribute der Aktivität ähneln dem folgenden Beispiel:

   • Name: Name des zu benachrichtigenden Beauftragten
   • An: ${assigned_to}
   • Betreff: Projektaufgabe ${number} wurde aktiviert und ist Ihnen zugewiesen
   • Nachricht: Projektaufgabe ${number} wurde aktiviert und ist Ihnen zugewiesen
     • Nummer: ${number}
     • Kurzbeschreibung: ${short_description}
     • Geplantes Startdatum: ${start_date}
     • Geplantes Enddatum: ${end_date}
     • Geplante Dauer: ${duration}