Generieren Sie die Zusammenfassung für ausgewählte oder vollständige Inhalte mit der Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen der Projektdokumentation“ im Projektarbeitsbereich

Lernen Sie schnell die Details der Dokumente aus der Zusammenfassung, die von Now Assist in Strategische Planunggeneriert wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_user

Stellen Sie sicher, dass die Kompetenz Now Assist aktiv ist.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Minimieren Sie die Zeit, die Sie mit dem Lesen von Dokumenten, Besprechungsnotizen, Projektberichten usw. verbrachten, indem Sie eine von Now Assistgenerierte Zusammenfassung verwenden. Sie können auch die Quellmaterialien, die Ihren Lernanforderungen entsprechen, in Docs kopieren und einfügen und eine schnelle Zusammenfassung generieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich und öffnen Sie ein beliebiges Projekt.
2. Führen Sie in den Dokumenten eine dieser Aktionen entsprechend Ihren Anforderungen aus.

   Aktionen der generativen KI	Verfahren
   Zusammenfassen	Fassen Sie die gesamte Seite oder den vollständigen Inhalt auf der Registerkarte „Dokumente“ zusammen: Wählen Sie Zusammenfassen. Wählen Sie Fertig. Fassen Sie den ausgewählten Text auf der Registerkarte „Dokumente“ zusammen: Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie zusammenfassen möchten, und wählen Sie dann Now Assistaus. Wählen Sie Zusammenfassen.
   Ausarbeiten	Erläutern Sie den ausgewählten Text, indem Sie Erarbeitenwählen.
   Kürzen	Kürzen Sie den ausgewählten Text, indem Sie Kürzenwählen.
   Unten einfügen	Fügen Sie die generierte Zusammenfassung nach dem ausgewählten Inhalt hinzu, indem Sie Unten einfügenauswählen.

   Hinweis:

   Die Zusammenfassung des gesamten Inhalts ist auch für Anwender mit der Leserolle zulässig.
3. Wahlweise: Wenn Sie mit der Zusammenfassung der Seite in „Dokumente“ fertig sind, können Sie Feedback geben, Kopien erstellen oder Informationen dazu anzeigen.

   Option	Verfahren
   Feedback für die Zusammenfassung geben	Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Hilfreich“ ( ). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Nicht hilfreich“ ( ). Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern. Das System sammelt das Feedback zu jeder generierten Zusammenfassung und speichert es in den generativen KI-Protokollen (sys_generative_ai_log_list.do).
   Weitere Informationen finden Sie in der Zusammenfassung	Wenn Sie sich die Details der Zusammenfassung ansehen möchten, wählen Sie das Symbol „Weitere Informationen“ ( ).
   Kopieren Sie die Dokumentzusammenfassung	Wählen Sie das Symbol „In Zwischenablage kopieren“ ( ), um die Zusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. um sie in eine E-Mail einzufügen.

   

   Hinweis:

   Da die Informationen in diesen Feldern KI-generiert sind, empfiehlt es sich, den Text zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass er korrekt ist.

   Nur ein -Administrator kann die Kompetenzen Now Assist aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) konfigurieren.

   Die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ überprüft den Dokumentinhalt, um festzustellen, ob genügend Informationen zum Generieren einer Zusammenfassung verfügbar sind. Wenn nicht genügend Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie weiteren Inhalt hinzufügen und es erneut versuchen.

   Hinweis:

   Die Schaltfläche „Zusammenfassen“ ist nur sichtbar, wenn die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ aktiv ist. Wenn der ausgewählte Text das Tokenlimit für Now Assistüberschreitet, können die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ nicht ausgeführt werden. Wenn weiterer Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie einige Inhalte entfernen und es erneut versuchen.