Brechen Sie einen Ressourcenplan aus einem Projekt, einer Planungskonsole oder einem Bedarfsdatensatz ab
Wenn ein Projekt oder eine Projektaufgabe als geschlossen markiert ist, kann der Projektmanager die zugehörigen zukünftigen Ressourcenpläne abbrechen. Ebenso kann der Demand-Manager die zukünftigen Ressourcenpläne für einen geschlossenen oder zurückgestellten Bedarf stornieren.
Vorbereitungen
Der abzubrechende Ressourcenplan muss sich im Status „bestätigt“, „Planung“ oder „angefordert“ befinden. Ein zugeordneter Ressourcenplan kann abgebrochen werden, wenn das Startdatum des Ressourcenplans nach dem Enddatum des Projekts, der Aufgabe oder des Bedarfs liegt.
Erforderliche Rolle: IT_Project_Manager oder IT_Demand_Manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn ein Projekt oder eine Projektaufgabe in den Status „Abgeschlossen“, „unvollständig geschlossen“ oder „als übersprungen geschlossen“ versetzt wird, fordert das System in den Formularen für Projekt und Projektaufgabe sowie in der Planungskonsole eine Meldung zum Abbrechen der Ressourcenpläne auf, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist.
- Der entsprechende Ressourcenplan befindet sich im Status „bestätigt“, „Planung“ oder „angefordert“.
- Ressourcenplan befindet sich im Status „Zugewiesen“, und das Startdatum liegt nach dem Enddatum des Projekts oder der Aufgabe.
Eine ähnliche Nachricht zum Abbrechen der Ressourcenpläne wird im Bedarfsformular angezeigt, wenn ein Bedarf in den Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“ wechselt.
Prozedur
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Öffnen Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“.
Option Bezeichnung Öffnen Sie einen geschlossenen Projektdatensatz - Navigieren zu an.
- Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
- Klicken Sie auf Details Registerkarte zum Anzeigen des Projektformulars.
Öffnen Sie einen geschlossenen Projektaufgabendatensatz - Navigieren zu an.
- Öffnen Sie den erforderlichen Projektdatensatz.
- In Projektaufgaben Zugehörige Liste: Öffnen Sie den Projektaufgabendatensatz im Status „Geschlossen“.
Öffnen Sie ein geschlossenes Projekt in der Planungskonsole - Navigieren zu an.
- Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
- Klicken Sie auf Planung Registerkarte zum Anzeigen des Projekts in der Planungskonsole.
Öffnen Sie einen geschlossenen oder zurückgestellten Bedarfsdatensatz - Navigieren zu an.
- Öffnen Sie den Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“.
Die Nachricht zum Abbrechen der zugehörigen Ressourcenpläne wird oben im Datensatz angezeigt.Abbildung : 1. Nachricht zum Abbrechen eines Ressourcenplans Hinweis:In der Planungskonsole wird die Meldung unabhängig vom Status „Geschlossen“ der Projektaufgaben nur angezeigt, wenn sich das Projekt im Status „Geschlossen“ befindet.
Ergebnisse
- Der ausgewählte Ressourcenplan wechselt in den Status „Abgebrochen“.
- Alle vergangenen und zukünftigen Zuteilungen für den Ressourcenplan werden abgebrochen. Wenn tatsächlich Stunden für eine Zuteilung protokolliert werden, wird diese Zuteilung gelöscht. In diesem Fall werden die zugeteilten Stunden null, und die tatsächlichen Stunden werden unverändert beibehalten.