Genehmigen oder lehnen Sie einen Zeitnachweis ab

Zeigen Sie Zeitnachweis oder Zeitkarten für Ihren Anwender für die angegebene Woche in einem einzigen Schritt an, genehmigen oder ablehnen Sie sie.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Timecard_Approver oder Timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Anwendermanager ist derjenige, der über eine der erforderlichen Rollen verfügt und in ausgewählt ist Manager Feld im Anwenderformular des Zeitkartenanwenders.

Während der Abwesenheitszeit kann der Anwendermanager Delegieren Sie Zeitnachweisgenehmigungen an einen anderen Anwender Mit den erforderlichen Rollen als Genehmiger des Zeitnachweises. Für den angegebenen Zeitraum erhält der delegierte Anwender auch alle Zeitnachweise, die von den Zeitkartenanwendern zur Verarbeitung eingereicht wurden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweise > Ausstehende Genehmigungan.
2. Öffnen Sie in der Liste Zeitnachweise den Zeitnachweis, um ihn zu genehmigen oder abzulehnen.
3. Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu.
4. Klicken Sie Auf Genehmigen Oder Ablehnen .

Ergebnisse

• Der Zeitnachweis wechselt in den Status „genehmigt“ oder „abgelehnt“.
  Hinweis:

  Wenn ein Zeitnachweis abgelehnt wird, wird er in den Benachrichtigungen für die abgelehnten Zeitnachweise unter dem Symbol „Benachrichtigungen anzeigen“ ( ) Ein Zeitnachweisportal .
• Alle Zeitkarten, die dem Zeitnachweis zugeordnet sind, werden ebenfalls automatisch genehmigt oder abgelehnt.
• Ob für Zeitkarten im Zeitnachweis die Genehmigung durch einen der Genehmiger aussteht, wie von definiert Zeitnachweis-Richtlinie , Der Zeitnachweis verbleibt im Status „übermittelt“.

Hinweis:

• Sie können die Zeitkarten in einem Zeitnachweis auch selektiv genehmigen oder ablehnen, indem Sie eine oder mehrere Zeitkarten auswählen und sie genehmigen oder ablehnen.
• Wenn ein Zeitnachweis abgelehnt wird, werden alle zugehörigen Zeitkarten im Status „übermittelt“ ebenfalls automatisch abgelehnt. Die Zeitkarten im Status „genehmigt“ und „verarbeitet“ für den Zeitnachweis bleiben nicht betroffen.
• Wenn alle Zeitkarten in einem Zeitnachweis genehmigt sind, wechselt der Zeitnachweis automatisch in den Status „genehmigt“.
• Wenn sich eine Zeitkarte in einem Zeitnachweis im Status „abgelehnt“ befindet, wechselt der Zeitnachweis unabhängig vom Status anderer Zeitkarten im Zeitnachweis auch in den Status „abgelehnt“.