ServiceNow イベント参加者契約条件
以下の参加に関する契約条件ならびにイベント実施における期待事項 (以下「 本契約条件 」という)は、お客様が登録する ServiceNow のイベント (以下「 本イベント 」という) の登録および参加に適用されます。 登録手続き中に「同意する」または「送信する」ボタンをクリックするか、何らかの資格で本イベントに出席または参加すると、お客様は、本契約条件に拘束されることを了承し、これに同意するとともに、本契約条件に定めるのすべての条項を読み、理解していることを表明したことになります。 本契約条件に同意しない場合は、「同意する」および「送信する」ボタンを選択できず、いかなる資格においても本イベント出席または参加することはできません。 本契約条件において、「お客様」とは、本イベントに登録または参加している個人、およびお客様の雇用主またはお客様が代理として本契約条件に同意している会社もしくはその他の法人をいいます。 本契約条件の「 発効日 」は、お客様が「同意する」または「送信する」をクリックした日付とします。 本契約条件は、お客様と ServiceNow, Inc. およびその関連会社、子会社、代理人ならびにサービスプロバイダー (以下「ServiceNow」という) との間において締結されます。
日付、スケジュール、支払いオプション、および支援のための連絡先に関する詳細については、本契約条件に組み込まれている、本イベント専用のよくある質問 (FAQ) を参照してください。
1. 登録コード 。 お客様の会社は、社内に配布するために登録コードを購入することができます。 登録コードは、お客様の会社以外のいかなる者に対しても共有および提供することはできません。
2.支払い、キャンセルおよび代替 。 支払いは、本イベント専用の FAQ に記載されている方法および時期に行う必要があります。 ServiceNow は、請求に従って料金が支払われない場合、通知することなく登録をキャンセルする権利を留保します。 キャンセルおよび代替には、FAQ に定める日数および料金が適用されます。 不参加の場合でも払戻しはありません。 キャンセルまたは代替の要請は、FAQ に記載されているとおりに書面で行われなかった場合、受け付けられません。 旅行予約およびホテル予約のキャンセルは、お客様の単独の責任となります。 ServiceNow は、登録のキャンセルおよび許可を得ていない代替に起因する直接的または間接的な損害について、責任を負いません。 本イベントの登録は、空き状況によります。 すべてのイベントパスは、パスが適用されるイベントに対してのみ、かつそのイベントの開催年にのみ有効です。 注文フォームで購入したパスは、払い戻しはできません。 未使用のパスは失効します。
3. 将来の見通しに関する記述 。 本イベントにおけるプレゼンテーションには、当社の経営陣の信念および前提条件ならびに現在経営陣が利用可能な情報に基づく「将来の見通し」に関する記述が含まれる場合があります。 これらの将来の見通しに関する記述には、1995 年米国民事証券訴訟改革法に含まれる将来の見通しに関する記述のセーフハーバー条項が適用されます。 将来の見通しに関する記述には、可能性のあるもしくは想定される当社の戦略、将来の事業、財務計画、経営モデル、財務状況、将来の収益、予測されるコスト、競争上の地位、業界の環境、潜在的な成長機会、潜在的な市場機会、経営の計画および目的、ならびに当社の事業に対する競争の影響に関する情報が含まれます。 将来の見通しに関する記述には、過去の事実ではなく、「予想」、「信念」、「可能性」、「希望」、「見通し」(2019 会計年度見通しといった「見通し」と表示された財務見通しを含むが、これらに限定されない)、「目標」、「ガイダンス」、「期待」、「目的」、「蓋然性」、「計画」、「将来性」、「予見」、「推定」、「必然性」、「意志」、「仮定」といった用語または同様の表現、ならびにこれらの用語の否定的表現によって識別可能なあらゆる記述が含まれますが、すべての将来の見通しに関する記述にこれらの識別文言が含まれているわけではありません。 将来の見通しに関する記述には、明示的または黙示的に示された将来の結果・業績・実績が含まれますが、それらとは実質的に異なる実際の結果・業績・実績の原因となり得る既知および未知のリスク、不確実性およびその他の要素も含まれます。 当社は、将来の見通しに関する記述で開示される計画、目的または期待について、その達成を保証することはできませんので、このような記述については過度の信頼を置かないようにしてください。 将来の見通しに関する記述は、本イベントにおけるプレゼンテーションの日付時点に限った当社の経営陣の信念および仮定を表したものです。 当社は、将来の見通しに関する記述を更新する義務を負わず、また更新する意図もありません。 これについての詳細、および当社の財務成績に影響を及ぼすその他の要因に関する詳細情報は、当社の証券取引委員会に対する提出書類に含まれています (フォーム 10‑K に基づく直近の年次報告書およびフォーム 10‑Q に基づく直近の四半期報告書において報告された内容を含む)。
4.イベントの管理。
4.1. バッジ 。 お客様は、本イベントに入場する前に、本イベントのチェックインエリアで身分証明書を提示し、バッジを受け取ることが必要になる場合があります。 入場にバッジが必要な場合、本イベントに参加している間および本イベントに関連するすべてのアクティビティ中には、常にバッジを身に着けて見えるようにしておく必要があります。 バッジは、いかなる他者とも共有または交換することはできません。
4.2. 政府機関の出席者 。政府関係者、政府機関または国有もしくは国営の機関・企業の職員、ならびに公的国際組織の職員 (以下「政府機関の出席者」という) は、本イベントにおいて政府職員としての登録確認および政府発行の身分証の提示を求められる場合があります。 ServiceNow が本イベントチケットを提供しても、ServiceNow に対する支払いまたは ServiceNow による支払いが期待されているわけではなく、また、ServiceNow に対する実際または黙示の請求は生じません。 招待プログラムを受諾し、本イベントに参加しても、いずれかの政府機関を代理する実際または黙示の将来的な義務は生じません。
ServiceNow は、米国海外腐敗行為防止法、政府贈答接待関連法、英国 2010 年贈収賄禁止法、および適用されるあらゆる商業贈収賄禁止法を含む、すべての適用される腐敗防止および贈収賄防止関連法、規則および規制を遵守します。 ServiceNow は、政府職員または民間企業の従業員に対し、公的または職業上の立場において不当な影響を与えることを含め、不正な目的で有価物を供与し、もしくは供与を申し出ることを禁止しています。 お客様が政府機関の出席者に該当する場合、登録時に、適用される法律、規制、および雇用主その他の方針もしくは規則を遵守していることを証明する書類の提出を求められる場合があります。 証明書が必要な場合、提出がない限り、お客様の本イベントへの登録は処理されません。
本イベントで事前登録が要求されない場合、お客様は、お客様に適用される法律、規則、および該当する雇用主その他の方針もしくは規則に準拠する方法で本イベントに出席し、本イベントの一部として供与されるすべての有価物を受領することについて、あらゆる必要な措置を講じていることを保証するものとします。これには、必要に応じて、お客様の上司および/または関連する倫理または法務部門の承認を得ること、お客様の出席および供与を受けるすべての有価物の受領を開示または申告すること、および/またはお客様の出席および供与を受けるすべての有価物の受領に関連するその他の要件を満たすことが含まれます。 お客様はさらに、自らの知る限り、本イベントへの出席および供与を受けるすべての有価物の受領を禁止する実際のまたは潜在的な利益相反がないことを証明します。
4.3. セキュリティと所有物 。 ServiceNow は、事前に通知を行うことなく、参加者および出展者の安全を高めるために必要と判断するあらゆるセキュリティ対策を講じる権利を留保します。 バッグやその他の所有物を放置しないでください。 放置された所有物は、本イベントの会場から排除される場合があり、ServiceNow は、かかる排除に関連するいかなる種類の紛失および損害についても責任を負いません。 本イベントの管理者は、本イベント中いつでも、参加者個人もしくは出展者個人および/またはその衣服、バッグ、容器ならびにその他のアイテムの検査またはスキャンを含め、セキュリティチェックを実施することができます。 他の参加者に怪我を負わせるために使用される可能性のある銃器、爆発物およびその他の武器ならびに有害物質は、本イベントの会場および関連アクティビティにおいて厳密に禁止されています。
4.4. 健康と安全のための手順 。 ServiceNow は、すべての人の安全で管理された環境を保証するため、国および地域の指針に加え、必要に応じて、世界保健機関または疾病管理予防センターの指針を遵守します。 本イベントの参加者は、その出席に際し、適用される新型コロナウイルス感染症に対する安全衛生対策および手順を完全に遵守することに明示的に同意するものとします。 参加者は、本イベントのために策定された手順を尊重し、責任をもって行動することが期待されます。
4.5. 最少年齢 。 ServiceNow から書面による同意を得ている場合を除き、本イベントに参加するには少なくとも 21 歳以上でなければなりません。
4.6. イベントでの行動 。 無秩序、破壊、嫌がらせ、軽蔑、下品、猥褻、卑猥、名誉毀損、憎悪に該当する行為、その他感情を害する行為 (人種、性別もしくは民族的出自に関する侮辱的な声明または意見からなる行為を含む) を行う、または ServiceNow のその他の規則および指示のいずれかに従わないと ServiceNow が独自の裁量により判断した者について、ServiceNow は、入場を拒否する、あるいは退場させる権利を留保します。
4.7. イベントの計画 。 本イベントのスケジュールは、予告なく変更されることがあります。 ServiceNow は、いかなる出展者もしくは講演者の参加、および予定されているいかなるイベントの開催についても保証しません。具体的には、自然災害、公共災害、参加者や財政的な支援の不足、政府による規制もしくは停止、必要な会場の建設、労働争議、内乱、テロ行為もしくはその脅威、武力紛争もしくは合理的な支配を超えた同様の理由が発生した場合などです。 ServiceNow は、キャンセルまたは時間、日付、セッションもしくはイベントの変更が発生した場合であっても、一切の責任を負わず、また一切の払戻しも行いません。
5. 個人に関する情報および記録 。 ServiceNow は、ServiceNow プライバシーステートメントに従って、登録時に収集したお客様の個人情報を取り扱います。
5.1. 登録情報 。 お客様は、ServiceNow がお客様の登録情報を利用して本イベントに関する最新情報およびアンケートを送信する場合があることについて同意するものとします。 また、お客様は、ServiceNow がお客様の個人情報を第三者サービスプロバイダーと共有してお客様の登録を処理する場合があることについても同意します。 当該第三者は、お客様の個人情報の処理に適用される独自のプライバシーポリシーを有する場合があります。
5.2.登録情報の共有。プレゼンターまたはパートナーがスポンサーとなるセッションに参加することをもって、仮想参加者も実際に出席する参加者も、ServiceNow が特定のプレゼンター/パートナーと登録情報を共有することを認め、かかるプレゼンター/パートナーから提供される情報を受け取ることに同意するものとします。当該情報は、プレゼンター/パートナーのプライバシーステートメント・ポリシーなど、そのプライバシー慣行に従い提供されます。ライブイベントへの出席には、バッジが提供されます。バッジには、本イベント中の分科会セッションやその他の活動へのお客様による参加を記録するためのタグが含まれている場合があります。本イベント中にプレゼンター、パートナー、または出展者がお客様のバッジをスキャンすることを許可することにより、お客様は、ServiceNow がその特定のプレゼンター、パートナーまたは出展者とご自身の登録情報を共有し、かかるプレゼンター、パートナーまたは出展者からの連絡を受けることを許諾します。プレゼンター、パートナー、または出展者からの連絡には、プライバシー規約またはプライバシーポリシーを含む、その団体のプライバシー慣行が適用されます。政府職員または報道関係者である出席者は、身分証明書の提示を求められる場合があります。ServiceNow は、Bluetooth ビーコンおよび近距離無線通信技術などを含む、ウェブに対応した技術 (以下総称して「ウェブ対応技術」という) を使用して、お客様の、本イベント中におけるセッション、イベントブースおよびその他のアクティビティへの参加を追跡することもあります。 ServiceNow は、ウェブ対応技術を使用して、本イベントの参加者によるセッション、出展ブースおよびその他のアクティビティへの関心を評価し、ServiceNow 製品およびサービスに関して本イベント中にお客様とやり取りします。ServiceNow は、お客様がこのようなやり取りを受け取ることを選択した場合、本イベント後にもウェブ対応技術を使用することがあります。
5.3. 記録 。 お客様は、本イベントが公開イベントであること、本イベントが開催される会場の内外におけるご自身の容姿および行動が本質的に公開されるものであること、したがって本イベントにおけるご自身の行動および行為に関するいかなるプライバシーも期待していないことを認め、これに同意します。 本イベントに参加することにより、お客様は、ServiceNow およびその代理人が本イベントおよび本イベントに関連するアクティビティを撮影し、それを映像および音声による媒体に録音することに対して明示的に同意します。 お客様は、ServiceNow が、本イベントにおけるお客様の氏名、会社名、音声、画像、写真、お客様の肖像その他の複製物 (以下総称してお客様の「イメージ」という) を、あらゆる形式および目的で録音、編曲、改変、実演、複製、表示、頒布および送信する権利を有することに取消不能な形で同意します。この目的には、以下に関するものが含まれます。1)広告または販売促進用のコンテンツおよび資料、 2) 当社の子会社、関連会社、マーケティングサービスプロバイダー、プラットフォームサービスプロバイダー (クラウドサービスプロバイダー、セキュリティプロバイダー、データストレージプロバイダーなど) との共有、 3) 公開 Web サイトへの掲載を含む、お客様への報酬を伴わないその他の合法的な目的。 ただし、ServiceNow は、お客様のイメージを使用すること、およびお客様のイメージに対して付与されているいかなる権利を行使することについても義務を負いません。 お客様は、ご自身、本イベントの他の参加者、および公衆に対して利用可能になる本イベントの写真にご自身のイメージが現れる可能性があること、および ServiceNow がこれらの写真を保持し、頒布することについても同意します。
6. リスクの想定および免責 。 お客様は、本イベントへの参加が自発的なものであること、および本イベントの参加には、怪我を防止するために配慮したにも関わらず排除できない一定の固有のリスクが伴うことを了承します。 お客様は、予見可能か否かを問わず、財産の損害および人身傷害、病気、死亡またはその他身体的喪失などを含む (これらに限定されない)、本イベントおよび付随的なアクティビティへの参加に起因するあらゆる種類の責任、請求、法的手続、訴訟、損害賠償および損失、ならびにこれらの申し立て (弁護士費用を含む) に関し、ServiceNow、その役員、取締役、従業員、ベンダー、パートナー、代理人および請負業者に対して補償、免責、保護を行うことに同意します。
7. 同意 。 本利用規約およびこれに起因するあらゆる請求は、本イベントが米国、カナダまたはメキシコで開催を予定されている場合にはニューヨーク州の法律、または本イベントがその他の国で開催を予定されている場合にはイングランドおよびウェールズの法律に準拠し、抵触法の原則の適用を排除したうえで、これらの国の法律に基づいて解釈されます。 本イベントまたは本契約条件に関するあらゆる訴訟は、本イベントが米国、カナダまたはメキシコで開催を予定されている場合にはニューヨーク州ニューヨーク郡、または本イベントがその他の国で開催を予定されている場合には英国ロンドンに所在する連邦裁判所または州裁判所の専属管轄権に服するものとします。 お客様は、人的管轄権欠如の疑い、不適切な裁判管轄、フォーラム・ノン・コンビニエンスまたはこれに類する請求もしくは防御に基づく、かかる裁判所のいずれかにおけるあらゆる訴訟または法的手続において、本来であれば生じる可能性のあるすべての請求および防御を取消不能な形で放棄します。 本契約条件のいずれかの条項が何らかの理由により執行不能であることが判明した場合においても、本契約条件の残りの条項は法律で認められる最大限の範囲で引き続き有効に存続するものとします。 本契約条件および本契約条件に組み込まれた文書は、両当事者の完全かつ排他的な理解および合意を成すものであり、書面によるか口頭によるかを問わず、本契約条件の主題に関するあらゆる従前の理解および合意に優先します。
8. 変更および参加の拒否 。 ServiceNow は、事前に通知することなく本契約条件に定めるポリシーを変更する権利を留保し、何らかの理由で本イベントへの参加を拒否する単独の裁量を保持します。