Employee Document Management
人事ファイル管理のペーパーレス化の要件に対応します。自動パージや法的保留時間のサポート、さらにセキュリティの強化も組み込まれています。
Employee Document Management のメリット
Employee Document Management の機能
保持ポリシー
ドキュメントタイプごとに保存期間を指定することができます。ユーザーの属性に応じて複数のポリシーを作成することができます。
訴訟ホールド
訴訟ホールドを適用することで、保持ポリシーを自動的に中断し、更新や消去を防ぐことができます。
従業員アクセス
人事に連絡しなくても、従業員が自分のプロフィールから文書を簡単に閲覧したり、ダウンロードしたりできます。
セキュリティポリシー
ドキュメントタイプ別にアクセスを設定できます。消去承認や認証の要件も管理できます。