ServiceNow® Employee Document Management を使用して、従業員ドキュメントをより効率的に管理し、人事の生産性およびセキュリティを向上させられます。
Employee Document Management 人事ファイル管理のペーパーレス化の要件に対応します。自動パージや法的保留時間のサポート、さらにセキュリティの強化も組み込まれています。
Employee Document Management 営業担当へのお問い合わせ メリット 機能 購入方法
Employee Document Management のメリット 効率性の向上とセルフサービスの拡充 人事記録の管理を簡素化し、生産性、セキュリティ、コンプライアンスのサポートを向上させます。 機密情報へのアクセスを簡単に制御 ドキュメントのプロパティや従業員の詳細情報に基づいて、すべてのファイルを 1 つのソリューションで保護することができます。 記録を常に最新の状態に保つ ケース関連のドキュメントを HR Service Delivery から従業員ファイルに自動的に移動させます。
Employee Document Management の機能 ホワイトペーパーを読む 保持ポリシー ドキュメントタイプごとに保存期間を指定することができます。ユーザーの属性に応じて複数のポリシーを作成することができます。 訴訟ホールド 訴訟ホールドを適用することで、保持ポリシーを自動的に中断し、更新や消去を防ぐことができます。 従業員アクセス 人事に連絡しなくても、従業員が自分のプロフィールから文書を簡単に閲覧したり、ダウンロードしたりできます。 セキュリティポリシー ドキュメントタイプ別にアクセスを設定できます。消去承認や認証の要件も管理できます。
その他の機能 ドキュメントの一括アップロード サードパーティ製クラウドソリューションまたはローカルファイルシステムからドキュメントを一括インポートします。 監査記録 各従業員ドキュメントの作成またはアップロードから消去まで、履歴をすべて表示します。
Employee Document Management の入手方法

Employee Document Management と HR Service Delivery の組み合わせにより、あらゆる場所にいる従業員に最適な体験を提供できます。

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