Zeitkarten

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Zeitkarten werden verwendet, um die von einem Aufgabenbeauftragten an einer Aufgabe gearbeitete Zeit aufzuzeichnen.

    Die Zeitkartenverwaltungsfunktion arbeitet mit der Aufgabentabelle zusammen, um die Arbeitszeit für Projekte, Incidents, Probleme und Change-Anforderungen aufzuzeichnen.

    Aufgabenbeauftragte können Arbeitszeit in erfassen Arbeitszeit Feld in einem Aufgabendatensatz, oder geben Sie Stunden direkt in seine Zeitkarte ein. Einige Tabellen unterstützen die automatische Erstellung von Zeitkarten basierend auf Start- und Enddatumsfeldern.

    Verfolgen Sie die Aktivitäten einer Zeitkarte, z. B. wer eine Zeitkarte übermittelt oder genehmigt hat, im Abschnitt „Aktivitäten“ auf dem Zeitkartenformular. Dieses Audit der Zeitkartenaktivität ist nützlich für die Nachverfolgung, wenn Sie die Verantwortung für die Verarbeitung Ihres Zeitnachweises an einen anderen Anwender delegieren. Aktivieren Sie zum Nachverfolgen der Aktivitäten Status Feld der Zeitkartentabelle [time_Card] zum Auditieren der Zeitkartenaktivitäten, falls es noch nicht aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie ein Tabellenfeld in das Auditing ein .

    Sie können Zeitkarten für die Projektaufgaben und andere Aufgabenkategorien, z. B. Besprechung und Schulung, relevant zuordnen Ressourcenpläne .

    Wenn Sie eine Zeitkarte genehmigen, wird die auf der Zeitkarte protokollierte Zeit tagesweise in der Tabelle „Zeitkarte täglich“ [time_Card_Daily] gespeichert. Mithilfe von täglich protokollierten Zeitkartendaten können Sie Zeitkartenberichte nach Tagen für jeden Zeitraum generieren, unabhängig vom Zeitnachweiszeitraum, zu dem die Zeitkarten gehören. Sie können beispielsweise einen monatlichen Zeitkartenbericht erstellen, der Zeitkarten vom ersten Tag bis zum letzten Tag des Monats enthält.

    Zeitkarten verfügen auch über einen optionalen Genehmigungsmechanismus für Projektmanager, um die Zeitkarten zu genehmigen. Administratoren und Zeitkartengenehmiger können alle Zeitkarten für die Woche anzeigen. Alle Anwender in einer Rolle, die für die Arbeit an Aufgaben verantwortlich ist, können auch auf ihre persönlichen Zeitkarten zugreifen. Eine Zeitkarte kann einen der folgenden status haben:
    Tabelle : 1. zeitkartenstatus
    Status Beschreibung
    Ausstehend Eine Zeitkarte, die nicht zur Genehmigung übermittelt wurde.
    Eingereicht Eine Zeitkarte, die zur Genehmigung übermittelt wurde.
    Genehmigt Eine genehmigte Zeitkarte.
    Verarbeitet Eine genehmigte Zeitkarte mit einer Kostenzeile für die zugeordnete Aufgabe.
    Abgelehnt Eine abgelehnte Zeitkarte.
    Rückruf Eine genehmigte Zeitkarte, die für erforderliche Anpassungen zurückgerufen wurde.