Erstellen Sie eine Zeitkarte

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können Zeitkarten erstellen, um die Zeit für die von Ihnen geleistete Arbeit zu protokollieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Timecard_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wird Gestartet YokohamaRelease: Anwender können eine Ressourcenzuweisung auswählen, um sie Zeitkarten zuzuordnen, um den tatsächlichen Aufwand zu berechnen und mit den jeweiligen Projekten zu versehen.

    Die Zeitkartenberichte für zulassen Feld auf Projektformular Bestimmt die Ebene, auf der die Zeitkarten für die Projektaufgaben erstellt werden können.
    Hinweis:
    Aus dem Projektformular erstellte Zeitkarten füllen Ressourcenpläne nicht automatisch aus, um zufällige Zuteilungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter KB0814884 artikel in Now Support Knowledge Base.
    Zeitkarten können automatisch oder manuell erstellt werden.
    • Automatisch : Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Zeitkarten automatisch zu generieren:
      • Durch Aktualisieren der Aufgabe :
        Zeitkarte bei Aufgabenaktualisierung automatisch erstellen
        Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Anwender einen Aufgabendatensatz aktualisiert. Die Zeitkarte bei Aufgabenaktualisierung automatisch erstellen Einstellung in „Zugewiesen“ Zeitnachweis-Richtlinie Steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „falsch“ festgelegt.
        Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen
        Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Anwender Datensätze aufzeichnet Arbeitszeit . Eine Zeitkarte wird erstellt, wenn für die Aufgabe keine Zeitkarte vorhanden ist. Die Zeitnachweis-Richtlinie Zeitkarte automatisch mit Arbeitszeiteinträgen ausfüllen Steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „falsch“ festgelegt.

        In Projektaufgabe , Incident , Problem , Und Ändern Datensätze, Arbeitszeit Feld wird nicht standardmäßig angezeigt und muss im Formular konfiguriert werden.

      • Nach geplanter Aufgabe : Konfigurieren Sie Zeitkarten für die Projektaufgaben, die für Anwender automatisch über generiert werden Geplante Aufgabe . Nur der Administrator kann eine geplante Aufgabe konfigurieren.
      Hinweis:
      Zeitkarten können nicht automatisch erstellt werden, wenn Sie die mobile Schnittstelle verwenden. Verwenden Sie die Desktop-Schnittstelle, wenn Sie die automatische Zeitkartenfunktion verwenden möchten.
    • Manuell : Erstellen Sie eine Zeitkarte für jede Aufgabe, und geben Sie die Zeit manuell ein.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie die Zeitkarte mit einer der folgenden Optionen.
      OptionSchritte
      Aus dem Zeitnachweisportal
      1. Navigieren zu Zeitnachweise > Zeitnachweisportalan.
      2. Öffnen Sie die Woche am Kalender Für die Sie die Zeitkarte erstellen möchten.
      Aus einer zugehörigen Liste des Zeitnachweises
      1. Öffnen Sie den Zeitnachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten.
      2. In Zeitkarten Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
      Über einen zugehörigen Link zum Zeitnachweis
      1. Öffnen Sie den Zeitnachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten.
      2. Klicken Sie auf einen der folgenden zugehörigen Links:
        • Zeitkarten Generieren : Diese Option generiert die Zeitkarten für alle Projektaufgaben, die dem Anwender für die Zeitnachweiswoche zugewiesen sind. Mit dieser Option werden Zeitkarten nur für die Projektaufgaben generiert, die in dieser Woche in Bearbeitung sind oder geplant sind.
        • Aus vorherigem Zeitnachweis kopieren : Diese Option Kopien Alle Zeitkarten (für Projekt- und nicht-Projektaufgaben) aus einem ausgewählten Zeitnachweis.
        Hinweis:

        Bei Verwendung der zugehörigen Links zum Erstellen von Zeitkarten:

        • Wenn für eine Projektaufgabe für die Zeitkartenwoche eine Zeitkarte vorhanden ist, wird keine doppelte Zeitkarte erstellt.
        • Zeitkarten werden nur für die Projektaufgaben generiert, die in dieser Woche in Bearbeitung sind oder geplant sind.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Zeitkartenformular
      Feld Beschreibung
      Woche beginnt am Startdatum der Woche des Zeitnachweises.
      Hinweis:
      Die Zeitnachweis-Richtlinie Woche beginnt am Steuert den Starttag der Woche. Eine Nachricht wird angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Ressourcenplan einer Zeitkarte zuzuordnen, wenn die Woche, an der die Zeitkarte beginnt, außerhalb der Ressourcenplandaten liegt.
      Status Aktueller Status der Zeitkarte. Alle neuen Zeitkarten beginnen im Status „Ausstehend“.

      Verschiedene status einer Zeitkarte sind „Ausstehend“, „übermittelt“, „genehmigt“, „verarbeitet“, „abgelehnt“, und zurückgerufen.
      Kategorie Typ der Aufgabe, für die die Zeitkarte erstellt wird.
      Aufgabe Aufgabe, die der Zeitkarte zugeordnet ist.
      Projektzeitkategorie Typ der Aktivität im Projekt, für die die Zeit gemeldet wird.

      Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie auswählen Projekt/Projektaufgabe Oder Aufgabenarbeit In Kategorie Feld.
      Anwender Name des Anwenders, für den die Zeitkarte erstellt wird.
      Ressourcenzuweisung Wählen Sie eine Ressourcenzuweisung aus, die dem Anwender zugewiesen ist. Wenn die Zeitkarte genehmigt wird, werden die tatsächlichen Stunden verwendet, um die geplanten vs. Tatsächlichen Stunden in der Heatmap-Ansicht in anzuzeigen ProjektarbeitsbereichUnd Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
      Eine Ressourcenzuweisung wird der Zeitkarte auf folgende Weise zugeordnet:
      • Wenn der Anwender mehrere Ressourcenzuweisungen hat, können Sie die entsprechende Zuweisung auswählen.
      • Wenn der Anwender nur über eine Ressourcenzuweisung verfügt, wird dieser Plan standardmäßig ausgewählt.
    3. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    • Die Zeitkarte wird für den ausgewählten Zeitkartenzeitraum erstellt.
    • Wenn der Zeitnachweis für die Woche nicht vorhanden ist, wird ein Zeitnachweis für die Zeitkartenwoche erstellt.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Zeitkarte erstellt wurde, können die Stunden für diese Aufgabe automatisch von erhöht werden Arbeitszeit Feld im Aufgabendatensatz. Die Zeitnachweis-Richtlinie Zeitkarte automatisch mit Arbeitszeiteinträgen ausfüllen Steuert, wie die Zeit in Zeitkarten aktualisiert wird. Die Richtlinie ist auf festgelegt Falsch Standardmäßig. Wenn automatische Updates für Arbeitszeit nicht konfiguriert sind, muss der Anwender die Zeitkarte manuell aktualisieren.