Strategie- und Zielprozentsätze für Projekte zuteilen oder ändern

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Teilen Sie den Prozentsatz der Gesamtkosten, der Vorteile und des Budgets eines Projekts zu, um zum Erreichen der strategischen Ziele beizutragen, die das Projekt erfüllt. Sie können auch die Aufgliederung der Finanzdaten des Projekts basierend auf dem zugeordneten Prozentsatz anzeigen..

    Vorbereitungen

    Es muss ein Projekt vorhanden sein.

    Führen Sie die folgenden regelmäßigen Aufgaben aus:
    • PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
    • PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie Zuteilungsprozentsätze hinzufügen oder aktualisieren möchten.
    3. Fügen Sie auf der Registerkarte Business Case die Strategien und Ziele hinzu, mit denen das Projekt verknüpft ist, oder aktualisieren Sie diese.
      Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen zu den Feldern der Registerkarte „Business Case“ unter Projekt erstellen.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
      Die ausgewählten Strategien und Ziele werden in den zugehörigen Listen „Strategiezuteilungen“ und „Zielzuteilungen“ angezeigt.
    5. Aktualisieren Sie Strategie- und Zielzuteilungen.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Strategiezuteilungen“ in das Feld Prozentuale Zuteilung und geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem dieses Projekt zur ausgewählten Organisationsstrategie beiträgt.
      2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Zielzuteilungen“ in das Feld Prozentuale Zuteilung und geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem dieses Projekt zum ausgewählten Organisationsziel beiträgt.
        Hinweis:
        Die Summe der Strategie- oder Zielzuteilungen für ein Projekt darf 100 % nicht überschreiten.
    6. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Strategie und Zielzuteilung neu berechnen, um Kostenfeldwerte auf den Zuteilungsregisterkarten zu aktualisieren.
    7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    8. Wahlweise: Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Strategiezuteilungen“ oder „Zielzuteilungen“ auf das Vorschausymbol ( Vorschausymbol für Datensatz) und dann auf Datensatz öffnen, um die Aufgliederung der Strategie- oder Zielzuteilung anzuzeigen.
    9. Wahlweise: Zeigen Sie im Tracking strategischer Ausgaben für PPM-Dashboard die Trends für geplante Kosten, tatsächliche Kosten und Leistungen im Zeitverlauf an.