Projekte definieren
Definieren Sie wichtige Aspekte Ihrer Agile-, Wasserfall- und Hybrid-Projekte wie Dauer, geschätzte Kosten und Nettowert für Ihr Unternehmen, um den Projektfortschritt effizient nachzuverfolgen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können auch die Multiwährungsfunktion verwenden, um Projekte in einer anderen Währung als Ihrer funktionalen Währung zu erstellen. Sie müssen das Plugin „PPM Standard Multicurrency“ (com.snc.ppm_multicurrency) aktivieren und zur Ansicht „Projektwährung“ für die zusätzlichen Felder auf der Registerkarte Finanzen des Formulars „Projekt“ wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrfachwährung in Projektfinanzen.
Prozedur
Nächste Maßnahme
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Agile-Planung und -Nachverfolgung | Öffnet die Registerkarte Rückstand von Agile Board für ein Agile-Projekt. Weitere Informationen zu Backlogs finden Sie unter Produkt-Backlog verwalten. Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld „Ausführungstyp“ auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist. |
| Schätzungen bei Abschluss berechnen | Berechnet die Werte im Feld Erwartete Gesamtkosten bei Fertigstellung des Projekts neu. |
| Agile Phase erstellen | Erzeugt eine agile Phase für das Projekt. Die agile Phase ist eine untergeordnete Aufgabe des Projekts. Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist. Hinweis: Eine agile Phase enthält Storys in der zugehörigen Liste „Storys“. Sie können eine agile Phase entweder mit dem Ausführungstyp Agile oder Hybrid erstellen. Sie können auch externe Abhängigkeiten hinzufügen. |
| Testphase erstellen | Erzeugt eine Testphase für das Projekt. Eine Testphase enthält Testfälle in der zugehörigen Liste Testfälle. Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Wasserfall oder Hybrid festgelegt ist und das Plugin „Testmanagement“ installiert ist. |
| Planungskonsole | Öffnet die Projektplanungskonsole. |
| Strategie und Zielzuteilung neu berechnen | Hiermit können Sie die Kostenfeldwerte auf den Registerkarten Strategie und Zielzuordnung neu berechnen und aktualisieren. Verwenden Sie diesen Link, um die Gesamtkosten und -vorteile des Projekts zu aktualisieren, wenn Strategie- und Zielzuteilungen für das Projekt geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Tracking strategischer Ausgaben für PPM. Hinweis: Dieser zugehörige Link ist nur verfügbar, wenn Tracking strategischer Ausgaben für PPM installiert ist. Um diesen zugehörigen Link anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn dieser zugehörige Link in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörigen Links hinzugefügt werden. |
| RIDAC anzeigen | Zeigen Sie die Einträge für Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen (RIDAC) für das Projekt an. Weitere Informationen finden Sie unter RIDAC-Datensätze für ein Projekt in Projektarbeitsbereich. Hinweis: Dieser Link zeigt nur konvertierte RIDAC-Entitäten an. Beispiel: Risiken, die in Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen konvertiert wurden. |
| Projektbudget | Option zum Zuweisen des Budgets zum Projekt. |
| Projekt-Workbench | Öffnet die Projekt-Workbench. |
| Statusbericht | Öffnet die Registerkarte Statusbericht in der Planungskonsole. |
| Baseline erstellen | Erstellt basierend auf Ihrer Auswahl einen Zeitplan und eine finanzielle Baseline. |
| Vorlage übernehmen | Wenden Sie mindestens eine Projektvorlage auf das Projekt an. |
| Als neue Vorlage speichern | Speichert die aktuellen Projektdetails wie Projektaufgaben und Teilaufgaben, Anhänge, Prüflisten und andere Projektinformationen als Vorlage. Aus den Vorlagen können Sie ein neues Projekt erstellen oder die Vorlage auf ein vorhandenes Projekt anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen. |
| Projektdiagnose | Erkennt Datenbeschädigungen im aktuellen Projekt. Sie können nach Daten suchen, die sich auf Aufgaben und ungültige oder zyklische Beziehungen in einem Projekt beziehen. Weitere Informationen zur Projektdiagnose finden Sie unter Beschädigte Projektdaten mithilfe der Projektdiagnose erkennen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projektaufgaben | Aufgaben im aktuellen Projekt. In dieser zugehörigen Liste werden nur die Aufgaben der nächsten Ebene (unmittelbare Teilaufgaben) angezeigt. Wenn für das Projekt externe Abhängigkeiten erstellt werden, werden auch die entsprechenden Schattenaufgaben aufgelistet. |
| Agile-Phase hinzufügen | Listet die agilen Phasen für das Projekt auf. Eine agile Phase enthält Projektaufgaben und Storys, die diesen Projektaufgaben zugeordnet sind. Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist. |
| Unterprojekte | Untergeordnete Projektdatensätze des aktuellen Projekts. |
| Storys | Liste der Storys im aktuellen Projekt. Klicken Sie auf Neu, um neue Storys zu erstellen und dem Projekt hinzuzufügen. Klicken Sie auf Vorhandene hinzufügen, um der Agile-Anwendung Storys aus dem Story-Modul hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Stories erstellen. Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist. |
| Epics | Liste der Epics im aktuellen Projekt. Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist. |
| Anforderungen | Listet die Projektanforderungen mit ihrem Status auf. Um eine neue Anforderung zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Um dem Projekt eine vorhandene Anforderung hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten. |
| Ressourcenplan | Listet die Ressourcenpläne des Projekts und der Projektaufgaben auf. Um einen Ressourcenplan zu erstellen und vorhandene Ressourcenpläne zu verwalten, klicken Sie auf Verwalten. |
| Kostenpläne | Listet die im Projekt enthaltenen Kostenpläne auf. Um einen neuen Kostenplan zu erstellen, klicken Sie auf Neu. |
| Leistungspläne |
Listet die im Projekt enthaltenen Vorteilspläne auf. Um einen neuen Vorteilsplan zu erstellen, klicken Sie auf Neu. |
| Projektbudget | Listet das Projektbudget nach Geschäftsjahr auf. Klicken Sie auf die Beträge in der Liste, um sie zu überarbeiten. |
| Baselines | Sammlung aller geplanten Daten für alle Aufgaben und Meilensteine zum Zeitpunkt der Erstellung der Baseline. |
| Statusberichte | Listet die Statusberichte für das Projekt auf. Um einen neuen Statusbericht zu generieren, klicken Sie auf Neu. Siehe Projektstatusberichte erstellen. |
| Risiken | Listet die Risiken auf, die Teil des Projekts sind. Um ein neues Risiko zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen. Alternativ können Sie Risiken aus einer vorhandenen Risikobibliothek auswählen, indem Sie auf Aus Bibliothek erstellen klicken.
Hinweis: Die Option Aus Bibliothek erstellen wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin „Erweitertes Risikomanagement“ und die Eigenschaft Enable Advanced Risk PPM Integration unter haben ist aktiviert. Hinweis:
Wenn das Projekt Teil eines anderen Programms oder Portfolios ist, wird jedes dem Projekt hinzugefügte Risiko auch dem übergeordneten Programm und Portfolio hinzugefügt. |
| Probleme | Listet die in den Programmen enthaltenen Probleme auf. Um ein neues Problem zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen. Projektprobleme werden mit dem Programm und dem primären Portfolio hinzugefügt. |
| Entscheidungen | Listet die Entscheidungen für das aktuelle Projekt auf. Um eine neue Entscheidung zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungen für Projekte hinzufügen. |
| Aktionen | Listet die für das Projekt identifizierten Aktionselemente auf. Um eine neue Aktion zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen für Projekte hinzufügen. |
| Änderungen anfordern | Listet die Änderungen für das aktuelle Projekt im Zusammenhang mit Ressource, Umfang, Kosten und Zeitplan auf. Um eine neue Change-Anforderung für ein Projekt zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Change-Anforderungen erstellen. |
| Entscheidungsträger | Listet die Stakeholder für das Projekt auf. Um dem Projekt einen Stakeholder hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten.
Hinweis:
Um dem Stakeholder-Register einen neuen Stakeholder hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. |
| Zeitkarten | Listet die für das Projekt übermittelten Zeitkarten auf. Um eine neue Zeitkarte zu erstellen, klicken Sie auf Neu. |
| Kostenlinien | Listet die Kostenlinien des Projekts auf. Um eine neue Kostenlinie zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenlinien erstellen. |
| Notifications | Listet die zugehörigen Benachrichtigungen für externe Abhängigkeiten auf, die im nachfolgenden Projekt ausgelöst wurden. Die Benachrichtigungen werden als Ergebnis von Änderungen ausgelöst, die im vorherigen Projekt vorgenommen wurden. |
| Strategiezuteilungen | Listet den Prozentsatz der Gesamtkosten und Vorteile des Projekts auf, die für die Erreichung der mit dem Projekt verknüpften Strategien zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Strategie- und Zielprozentsätze für Projekte zuteilen oder ändern. Hinweis: Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn Tracking strategischer Ausgaben für PPM installiert ist. Diese Anwendung ist im ServiceNow Store verfügbar. Um diese zugehörige Liste anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn diese zugehörige Liste in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörige Liste hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Tracking strategischer Ausgaben für PPM installieren. |
| Zielzuteilungen | Listet den Prozentsatz der Gesamtkosten und Vorteile des Projekts auf, die für die Erreichung der mit dem Projekt verknüpften Ziele zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Strategie- und Zielprozentsätze für Projekte zuteilen oder ändern. Hinweis: Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn Tracking strategischer Ausgaben für PPM installiert ist. Diese Anwendung ist im ServiceNow Store verfügbar. Um diese zugehörige Liste anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn diese zugehörige Liste in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörige Liste hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Tracking strategischer Ausgaben für PPM installieren. |