Planen Sie Prognosen vonbis, verfolgen Sie die Finanzen, und erstellen Sie Baselines für Projekte.
Die Finanzansicht bietet eine optimierte Perspektive und zeigt die tatsächlichen und geplanten Ausgaben für die gesamte Geschäftsperiode. Sie können die zuletzt geschätzten Abschlusskosten anzeigen, indem Sie die tatsächlichen Kosten für die vergangenen Geschäftsperioden, die geplanten Kosten für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsperioden, die Gesamtsummen für das Quartal, das Jahr und die Gesamtdauer der Arbeit anzeigen.
Über die Schnittstelle von können Sie Kostenpläne, Kostenlinien und Baselines erstellen. Als Projektmanager oder Finanzbenutzer können Sie:
Geben Sie im Abschnitt für einfache Finanzdaten auf der Registerkarte „Details“ allgemeine Finanzprognosen für Planungselemente ein.
Arbeiten Sie an allgemeinen Schätzungen für geplante Betriebsausgaben und geplanten Investitionsaufwand.
Zeigen Sie eine optimierte Perspektive an, die Ihre tatsächlichen Kosten für die Vergangenheit und die geplanten Ausgaben für die Zukunft für den gesamten Zeitraum des Projekts zeigt.
Erhalten Sie eine umfassendere Lösung, indem Sie EAC (Estimate at Completion), ETC (Estimate to Completion) und Ist-Werte bis heute jedes Kostenplans für den Gesamtzeitbereich und die jährlichen Aufgliederungen anzeigen.
Prognostizieren Sie die geplanten Kosten für zukünftige Geschäftsperioden erneut, indem Sie die vierteljährlichen und jährlichen Summen direkt über die Inline-Bearbeitungsfunktion des Rasters aktualisieren.
Arbeitskosten generieren abhängig von den Ressourcenzuweisungen für den gesamten Umfang des Planungselements, aufgegliedert nach den für Ihre Organisation konfigurierten Finanzattributen. Weitere Informationen zu den Planungsattributen für die attributbasierte Zuordnung finden Sie unter Planungsattribute.
Erfassen Sie ungeplante Ausgaben im Seitenbereich Neue Kostenzeile.
Erstellen und vergleichen Sie eine finanzielle Baseline, um die Finanzdaten Ihrer Projekte während der Ausführung nachzuverfolgen.
Vergleichen Sie die aktuellen Kosten (Ist-Kosten für vergangene Geschäftsperioden und geplante Kosten für aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden) mit den ursprünglich prognostizierten Plankosten, indem Sie eine finanzielle Baseline erstellen und die Funktion zum Vergleich von Baselines verwenden.
Analysieren Sie die Ursache für Abweichungen bei den Kosten und wann diese im Laufe der Zeit aufgetreten sind, indem Sie die finanziellen Baselines manuell oder automatisch erfassen.
Abbildung : 1. Bildschirm „Finanzen“.
Auf dem Bildschirm „Finanzen“ können Sie die folgenden Informationen anzeigen.
Zeitbereich: Dauer des Planungselements oder eines Kostenplans, je nachdem, welcher Bereich einen größeren Geschäftsperiodenbereich hat.
Funktionale Währung: Die definierte und zur Berechnung der Finanzdaten verwendete Währung.
Anpassbare Widgets, die verschiedene Finanzinformationen anzeigen, z. B. zugewiesenes Budget, aktuelle Gesamtkosten (EAC), Abweichung (Differenz zwischen Budget und BK), Aufgliederung der geplanten Kosten und Ist-Werte bis heute nach Kostenart.
Zeitskala: Aufgliederungen der Zeiträume zum Anzeigen der Finanzdaten. Der Standardwert ist je nach Geschäftskalendertyp auf Monat/Zeitraum festgelegt.
Arbeitskosten generieren: Ein-Klick-Lösung zum Generieren oder Aktualisieren der geplanten Arbeitskosten für das Planungselement abhängig von Ressourcenzuweisungen.
Hinweis:
Diese Option ist nur für Projekte mit attributbasierten Ressourcenzuweisungen aktiviert.
Der linke Bereich bietet eine tabellarische Ansicht der Kostenplanattribute mit Name, Kostentyp, Ausgabentyp, Stat.-Geschäftsperiode, Ende der Geschäftsperiode, geplanten Gesamtkosten, Mitarbeitertyp und Rolle. Sie können diese Felder anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Ansicht des linken Bereichs für Finanzdaten an.
Zeigen Sie im rechten Bereich die Gesamt-Istwerte bis heute, Gesamt-BK (Geschätzte Gesamtkosten bei Abschluss) und Gesamt-ETC (Geschätzte Gesamtkosten bei Abschluss) für die ausgewählte Zeitraumdauer, Ist-Ausgaben gegenüber einem Kostenplan für die letzten Geschäftsperioden, Ist-Werte bis heute, EAC und ETC für das aktuelle Geschäftsjahr sowie geplante Kosten für aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden.
Hinweis:
Die Headerzeilen der Ist-Kosten und der geplanten Ausgaben sind unterschiedlich farbcodiert, damit Sie die Ausgabentypen leicht identifizieren und unterscheiden können. Die Legende ist vor dem Feld Zeitskala markiert.
Neuer Kostenplan – Öffnet einen vereinfachten Seitenbereich, um einen neuen Kostenplan für die Entität zu erstellen.
Option zum Anpassen der Spalten im linken Bereich der Tabelle.
Exportoption zum Herunterladen des Kosten- oder Baselines-Vergleichs als Microsoft Excel- oder CSV-Datei.
