Kapazitäten von Ressourcen überprüfen

Verwenden Sie die Seite „Kapazitätsplanung“, um die Kapazitäts- und Nutzungstrends der Ressourcen zu überprüfen, die den angeforderten Ressourcenplänen zugeordnet sind.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wichtig:

Die Kapazitätsplanung ist ab Release Xanadu veraltet. Es wird ausgeblendet und ist nicht mehr für die Installation verfügbar, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Abkündigungsprozess [KB0867184] in der Now Support Knowledge Base.

Ressourcenmanager sollten Kapazitätsplanung in verwenden Strategische Planung verwenden, um die Kapazität, Zuordnungen und Nutzung von Ressourcen anzuzeigen und zu verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: resource_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcen-Workbench > Kapazitätsplanung.
2. Um die Liste der angezeigten Ressourcenpläne zu filtern, wählen Sie im Abschnitt „Ressourcenpläne“ das Filtersymbol ( ).
   Die gefilterten Ressourcenpläne werden als Karten angezeigt.
3. Um die zugehörige Ressourcenprognose anzuzeigen, wählen Sie im Abschnitt Ressourcenpläne einen Ressourcenplan aus.
   Sie können mehrere Ressourcenpläne auswählen. Um alle Pläne in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen.

   Hinweis:

   Wenn Sie mehrere Pläne auswählen, werden die angeforderten Stunden für die ausgewählten Pläne im Balkendiagramm addiert. Sie können solange Pläne hinzufügen, bis die Teamkapazität (als rote gepunktete Linie dargestellt) vollständig ausgelastet ist.
4. Überprüfen Sie im Abschnitt Ressourcenprognose die Ressourcenkapazität und -nutzung für die ausgewählten Ressourcenpläne.
   In diesem Abschnitt werden die Informationen auf den folgenden Registerkarten angezeigt.

   • Registerkarte Übersicht: Zeigt die folgenden Elemente in einem gestapelten Balkendiagramm an. Zeigen Sie auf einen der Abschnitte im Balkendiagramm, um die zugehörigen Details anzuzeigen.
     • Angefordert: Anzahl der Stunden, für die die Ressource ausschließlich für die ausgewählten Ressourcenpläne angefordert wurde.
     • Bestätigt: Anzahl der bestätigten Stunden. Bei dem Wert werden alle Ressourcenpläne und die Stunden in allen Projekten und Bedarfen für die Gruppen oder Benutzer berücksichtigt, die für ausgewählte Ressourcenpläne angefordert wurden.
     • Zugeteilt: Anzahl der Stunden, für die die Ressource bereits fest zugeteilt ist. Bei dem Wert werden alle Ressourcenpläne und die Stunden im Benutzerkalender berücksichtigt. Zum Beispiel Stunden, die für operative Arbeit oder Besprechungen für alle Projekte und Bedarfe für Gruppen oder Benutzer zugeteilt sind, die für ausgewählte Ressourcenpläne angefordert wurden.
     • Kapazität: Trend der Gesamtkapazität für die Ressourcen, der aus dem Benutzer- oder Gruppenzeitplan abgeleitet wird. Die Gruppenkapazität wird aus den Zeitplänen aller Gruppenmitglieder zusammengefasst.
       Hinweis:

       Die Kapazität wird nicht von FTE abgeleitet, sondern von Zeitplänen. Sowohl VZÄ als auch Zeitpläne müssen miteinander synchronisiert sein.
   • Registerkarte % Nutzung: Zeigt die Heatmap für den Prozentsatz der Nutzung von Ressourcen an, einschließlich fester und flexibler Zuteilungen und angeforderter Stunden für die ausgewählten Ressourcenpläne.
5. Um den entsprechenden Balken oder die entsprechende Linie im Diagramm ein- oder auszublenden, wählen Sie ein Element in der Legende unter dem Diagramm aus.
6. Um die Anzeigeeinstellungen für das Diagramm und die Heatmap zu öffnen und zu ändern, wählen Sie im Abschnitt „Ressourcenprognose“ die für Einstellungen.
7. Im Abschnitt Ressourcenprognose können Sie für einen Ressourcenplan folgende Aktionen ausführen.

   Option	Bezeichnung
   Bestätigen	Bestätigt die Ressourcen für den ausgewählten Plan. Der ausgewählte Ressourcenplan wechselt in den Status „Bestätigt“. Flexible Zuteilungen werden erstellt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Bestätigt“ wechselt.
   Bestätigen und Zuordnen	Teilt die Ressourcen dem ausgewählten Plan direkt zu, ohne sie zuvor zu bestätigen. Der ausgewählte Ressourcenplan wechselt in den Status „Zugeteilt“. Feste Zuteilungen werden erstellt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Zugeteilt“ wechselt.
   Ablehnen	Lehnt den ausgewählten Plan ab.

   Hinweis:

   Die Aktionen „Bestätigen“, „Bestätigen und Zuordnen“ oder „Ablehnen“ können Sie gleichzeitig für mehrere ausgewählte Ressourcenpläne ausführen.