Erstellen Sie Zeitkarten, und protokollieren Sie die Zeit über das Zeitnachweisportal

Nachdem Sie Zeitkarten im Zeitnachweisportal erstellt haben, protokollieren Sie die Zeit in den Zeitkarten.

Vorbereitungen

• Unterstützung für Zeitnachweisportal Ressourcenzuweisungen erstellt mit Projektarbeitsbereichan. Sobald die Zeitkarten genehmigt wurden, können Projektmanager die geplanten vs. Tatsächlichen Stunden für eine Zuweisung in anzeigen ProjektarbeitsbereichUnd Arbeitsbereich für RessourcenmanagementHeatmap-Ansicht.
• Erforderliche Rolle: Timecard_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweisportalan.
2. Erstellen Sie Zeitkarten in Protokollierte Zeitkarten Abschnitt mit einer der folgenden Optionen.

   Option	Schritte
   Generieren Sie Zeitkarten für zugewiesene Projekte oder Projektaufgaben	Klicken Sie Auf Auswahlliste neben Übermitteln . Wählen Sie Aus Zeitkarten Generieren . Die Option wird auch in angezeigt Protokollierte Zeitkarten Abschnitt, wenn ein Anwender keine Zeitkarten für die ausgewählte Woche hat. Hinweis: Wenn für eine Projektaufgabe während der ausgewählten Woche eine Zeitkarte vorhanden ist, wird keine doppelte Zeitkarte erstellt. Zeitkarten werden nur für die Projektaufgaben generiert, die in Bearbeitung sind oder für die ausgewählte Woche geplant sind. Die Zeitkartenberichte für zulassen Feld auf Projektformular Bestimmt die Ebene, auf der die Zeitkarten für Projektaufgaben erstellt werden.
   Kopieren Sie Zeitkarten aus einem vorherigen Zeitnachweis	Klicken Sie Auf Auswahlliste neben Übermitteln . Wählen Sie Aus Aus vorherigem Zeitnachweis kopieren . Die Option wird auch in angezeigt Protokollierte Zeitkarten Abschnitt, wenn ein Anwender keine Zeitkarten für die ausgewählte Woche hat. Hinweis: Zeitkarten für alle Projektaufgaben, die in der aktuellen Woche in Bearbeitung sind oder geplant sind, werden aus dem ausgewählten Zeitnachweis kopiert. Wenn eine Zeitkarte für eine Projektaufgabe vorhanden ist, wird beim Kopieren keine doppelte Zeitkarte erstellt. Zeitkarten für alle nicht-Aufgabenkategorien, z. B. Besprechungen und Schulungen, werden aus dem ausgewählten Zeitnachweis kopiert. Wenn eine Zeitkarte für eine nicht-Aufgabenkategorie vorhanden ist, wird beim Kopieren eine doppelte Zeitkarte erstellt.
   Erstellen Sie eine Zeitkarte auf der Registerkarte „Aufgaben“, „Gruppenaufgaben“ oder „andere“	Auf Aufgaben , Gruppenaufgaben , Oder Sonstiges Auf der Registerkarte auf eine Aufgabe (Karte) verweisen, für die Sie eine Zeitkarte erstellen möchten. Klicken Sie Auf Dem Zeitnachweis hinzufügen . Hinweis: Dem Zeitnachweis hinzufügen Erstellt eine Zeitkarte mit dem Standardratentyp des Anwenders, falls vorhanden.
   Erstellen Sie mehrere Zeitkarten auf der Registerkarte „Aufgaben“	Auf Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte mehrere Aufgaben aus, für die Sie Zeitkarten erstellen möchten. Klicken Sie Auf Ausgewählte zu Zeitnachweis hinzufügen .
   Erstellen Sie eine Zeitkarte für nicht zugewiesene Aufgabe	In Protokollierte Zeitkarten Klicken Sie auf Abschnitt Fügen Sie dem Zeitnachweis nicht zugewiesene Aufgaben hinzu . Geben Sie die Aufgabennummer oder die Kurzbeschreibung der Aufgabe ein, an der Sie während der ausgewählten Woche gearbeitet haben.

   Basierend auf Zeitkartenberichte für zulassen Feldeinstellungen in Einstellungen Registerkarte eines Projekts, die Dem Zeitnachweis hinzufügen Und Ausgewählte zu Zeitnachweis hinzufügen Optionen werden im Zeitnachweisportal angezeigt.

   Wenn für eine Zeitkarte eine doppelte Zeitkarte vorhanden ist, können Sie beide Zeitkarten zu einer einzigen zusammenführen, mit Ausnahme von Zeitkarten im Status „verarbeitet“, „genehmigt“ oder „Zurückgerufen“. Eine doppelte Zeitkarte wird identifiziert, indem die Werte in verglichen werden Kurzbeschreibung , Status , Aufgabe , Kategorie , Ratentyp , Ressourcenplan , Oder Projektzeitkategorie Felder auf der Zeitkarte.

3. In Protokollierte Zeitkarten Abschnitt, protokollieren Sie die Zeit auf einer Zeitkarte.

   Option	Schritte
   Durch Inline-Bearbeitung	Wählen Sie eine Zeile aus, und drücken Sie Eingabetaste . Sie können auch auf eine Zeile doppelklicken. Bearbeiten Sie die Werte nach Bedarf.
   Über Zeitkartenformular	Zeigen Sie auf eine Zeile, und klicken Sie auf das Symbol „weitere Aktionen“ . Klicken Sie auf, um das Zeitkartenformular zu öffnen Öffnen Sie Die Formularansicht . Geben Sie Stunden in das Zeitkartenformular ein. Klicken Sie auf Speichern.
   Fügen Sie Zeitkarten Notizen hinzu	Zeigen Sie auf eine Zeile, und klicken Sie auf das Symbol „weitere Aktionen“. Klicken Sie auf, um eine Notiz hinzuzufügen Fügen Sie Eine Notiz Hinzu .