Bericht erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Bericht, um aktuelle Instanzdaten oder temporäre Daten, die Sie importiert haben, zu visualisieren und zu analysieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, Report_user, Report_Group, Report_global, Report_admin, oder Administrator. Um einen aussagekräftigen Bericht zu erstellen, müssen Sie berechtigt sein, auf die Daten zuzugreifen, über die Sie berichten möchten.

    Dieses Thema bezieht sich auf das Reporting in Core-UI.
    Hinweis:
    Bei Netto neu Zurich Instanzen, nur Anwender mit der Rolle „Report_admin“ können Berichte erstellen. Zur Visualisierung Ihrer Informationen in diesen Instanzen oder wenn Ihre Instanz zu migriert wird Platform Analytics Experience, siehe Datenvisualisierungen werden erstellt.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sehen Sie sich dieses sechsminütige Video an, um mehr über das Generieren von Berichten, das Erstellen von Berichten im Berichtsdesigner und das Freigeben und Planen von Berichten zu erfahren.

    Prozedur

    1. Folgen Sie einem dieser Pfade.
      OptionBezeichnung
      Bericht erstellen Navigieren zu Berichte > Neu erstellenan.
      Einen vorhandenen Bericht bearbeiten Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen Und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ( Das Bearbeitungssymbol) Neben dem Berichtsnamen.
      Einen Bericht auf einem Dashboard erstellen Navigieren Sie zum Dashboard, dem Sie den Bericht hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol „Widgets hinzufügen“ ( Plus-Zeichen-Taste), und wählen Sie Berichte.
      Einen Bericht auf einem Dashboard bearbeiten Navigieren Sie zum Dashboard, in dem sich der Bericht befindet, und klicken Sie auf Bearbeiten. Um einen Bericht zu bearbeiten, klicken Sie auf das entsprechende Bearbeitungssymbol ( Stift).
    2. Füllen Sie in den Registerkarten Konfigurieren und Stil die Felder entsprechend aus.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Der Bericht wird generiert.

      Hinweis:
      Einzelheiten zum Erstellen eines bestimmten Berichtstyps finden Sie unter Berichtstypen.

    Erstellen Sie einen Bericht mit Analytics F&A

    Geben Sie eine Frage in das Formular „Berichtsdesigner“ ein, und Analytics F&A generiert einen Bericht. Analytics F&A bietet Ihnen eine Auswahl von Datenquellen und wählt eine geeignete Visualisierung aus.

    Vorbereitungen

    Analytics F&A erfordert Natural Language Query( NLQ).
    NLQ Muss auch für die Verwendung mit dem Berichtsdesigner in aktiviert sein Reporting-Eigenschaften. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
    Hinweis:
    Dieses Thema bezieht sich auf das Reporting in Core-UI. Diese Funktionalität ist nicht verfügbar, wenn Ihre Instanz zu migriert wird Platform Analytics Experience. Weitere Informationen finden Sie unter Datenvisualisierungen in Platform Analytics.

    Analytics F&A ist bei Verwendung nicht verfügbar Microsoft Internet Explorer.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Analytics F&A unterstützt die folgenden Sprachen:
    • Englisch
    • Französisch
    • Kanadisches Französisch
    • Spanisch
    • Deutsch
    • Japanisch

    Die Funktion ist in Sitzungen, die eine nicht unterstützte Sprache verwenden, nicht verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Neu erstellenan.
    2. Beginnen Sie mit der Eingabe der gewünschten Informationen im Bericht in das Analytics-F&A-Feld.
      Analytics F&A verwendet Stichwörter in Ihrer Abfrage, um zu bestimmen, nach welcher Art von Informationen Sie suchen. Zeigt Vorschläge während der Eingabe basierend auf diesen Stichwörtern an. Um eine vollständige Liste der Stichwörter und ihrer Verwendung anzuzeigen, klicken Sie auf Wie kann ich meine Ergebnisse verbessern .
    3. Wählen Sie Aus Fragen Sie .
      Analytics F&A generiert den Bericht, einschließlich einer entsprechenden Visualisierung.Animation, die einen Bericht zeigt, der mit Analytics F&A generiert wird

    Nächste Maßnahme

    Sie können den Bericht im Menü am linken Rand ändern, z. B. den Visualisierungstyp ändern. Wenn Sie eine neue Abfrage eingeben und auswählen Fragen Sie , Sie generieren einen neuen Bericht. Alle von Ihnen hinzugefügten anwenderdefinierten Visualisierungen werden gelöscht, andere Einstellungen bleiben jedoch im neuen Bericht erhalten.

    Berichtsoptionen

    Wenn Sie ein Formular bearbeiten, können Sie auch weitere Informationen zum Bericht speichern, freigeben, ausführen, löschen oder anzeigen.

    Hinweis:

    Bei Netto neu Zurich Instanzen und Instanzen migriert zu Platform Analytics Experience, Reporting-Funktionalität wird durch Datenvisualisierungen ersetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Datenvisualisierungen in Platform Analytics.

    Alle Aktionen sind im Formular oben rechts, in den Listen Speichern und Freigeben sowie über die Schaltflächen Info, Löschen und Ausführen verfügbar. Die verfügbaren Berichtsoptionen variieren je nach Rolle des Benutzers, der mit dem Bericht arbeitet.


    Symbole für Berichtsoptionen
    Tabelle : 1. Berichtsoptionen
    Name Beschreibung
    Link ( Link-Symbol) Zeigt die URL eines gespeicherten Berichts an, die Sie in andere Dokumente kopieren können.
    Info ( Info-Symbol) Zeigt allgemeine und statistische Informationen für den Bericht an. Zu den allgemeinen Informationen gehören die Basistabelle, der Typ, der Ersteller, die Benutzer, die Gruppen und das Datum der letzten Änderung des Berichts. Statistische Informationen umfassen, wann der Bericht zuletzt ausgeführt wurde, die Anzahl der Ausführungen und die Ausführungszeit.
    Freigabe ( Freigabesymbol) Zeigt mehrere Optionen zur Freigabe der Ausgabe des Berichts an.
    Freigeben Ermöglicht es Ihnen, die Sichtbarkeit des Berichts festzulegen. Die Optionen sind Ich, Jeder und Gruppen und Benutzer. Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Geben Sie einen Core-UI-Bericht frei.

    Diese Option ist über das Symbol „Freigeben“ ( Freigabesymbol).
    Zeitplan Erstellt einen Schedule zum Ausführen des Berichts.
    Hinweis:
    Sie können keinen Schedule für Kalenderberichte erstellen.
    Zu Dashboard hinzufügen Fügt den aktuellen Bericht einem Dashboard hinzu. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Berichten und anderen Dashboard-Inhalten finden Sie unter Interaktive Dashboards bearbeiten.
    PDF-Export Erstellt ein PDF, das Sie herunterladen oder per E-Mail versenden können. Diese Option steht für Kalenderberichte nicht zur Verfügung.
    Hinweis:
    Drilldown-Berichte können nicht als PDF exportiert werden. Wenn Sie PDF-Export in einem Drilldown-Bericht auswählen, wird eine PDF-Datei des Berichts auf oberster Ebene erstellt.
    Veröffentlichen Erstellt eine URL für den Bericht und zeigt die URL über dem Berichtsformular an. Sie können diese URL per E-Mail senden, um den Bericht freizugeben.
    Löschen
    Löschen ( Symbol „Löschen“) Löscht den Bericht.
    Speichern
    Speichern Speichert Ihre Änderungen im Bericht und lässt das Formular geöffnet.
    Aktualisieren Speichert Ihre Änderungen im Bericht und kehrt zur Liste „Berichte“ zurück.
    Einfügen Dupliziert den Berichtsdatensatz, fügt ihn in die Liste „Berichte“ ein und öffnet die Liste „Berichte“. Verwenden Sie diese Option, um rasch einen Bericht zu erstellen, indem Sie Werte in einem vorhandenen Bericht ändern. Achten Sie darauf, dem neuen Bericht einen eindeutigen Namen zu geben.
    Einfügen und bleiben Dupliziert den Berichtsdatensatz, fügt ihn in die Liste „Berichte“ ein und öffnet den neuen Datensatz. Verwenden Sie diese Option, um rasch einen Bericht zu erstellen, indem Sie Werte in einem vorhandenen Bericht ändern. Achten Sie darauf, dem neuen Bericht einen eindeutigen Namen zu geben.
    Als Datenquelle speichern Öffnet das Fenster Neue Berichtsquelle erstellen, in dem Sie die Berichtsbedingungen als Berichtsquelle speichern können, die für andere Berichte wiederverwendet werden kann.
    Ausführen
    Ausführen Erstellt den Bericht basierend auf den Bedingungen und dem Layout, die bzw. das Sie auswählen.