Ressourcenpläne
Ressourcenpläne sind das Schlüsselelement der Ressourcenverwaltung.
Ressourcen anfordernde Personen, z. B. Projektmanager, erstellen Ressourcenpläne, um Ressourcen anzufordern oder Aufwand und Kosten nachzuverfolgen. Ressourcenmanager ändern und genehmigen Ressourcenpläne, bevor die Pläne verwendet werden.
Alle Ressourcenpläne für eine Aufgabe werden in der zugehörigen Liste Ressourcenplan des Formulars „Projektaufgabe“ angezeigt. Dort können Ressourcen anfordernde Personen auf die Ressourcenpläne zugreifen.
Sehen Sie sich dieses dreiminütige Video an, um mehr über Zweck und Verwendung von Ressourcenplänen zu erfahren.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Planung | „Planung“ ist der Standardstatus, wenn eine Ressourcen anfordernde Person einen Ressourcenplan erstellt. Jeder Plan in diesem Status kann bearbeitet werden. Angeforderte Zuteilungen werden erstellt, wenn sich ein Ressourcenplan im Status „Planung“ befindet. Wenn eine Ressourcen anfordernde Person eine Änderung an einem bereits übermittelten Plan anfordert, wird der Plan in den Status „Planung“ zurückgesetzt. |
| Angefordert | Durch Klicken auf Absenden übermittelt die Ressourcen anfordernde Person einen Ressourcenplan zur Überprüfung an einen Ressourcenmanager. Der Ressourcenplan wechselt dann in den Status „Angefordert“. Ressourcenmanager bestätigen Ressourcen, teilen diese zu oder lehnen einen Plan ab und schließen ihn schließlich. Ressourcen anfordernde Personen können Gruppen, bestimmte Benutzer in einer Gruppe oder bestimmte Benutzer anfordern, die an der ausgewählten Aufgabe arbeiten sollen. Nachdem Sie den Plan zur Überprüfung übermittelt haben, kann ein Ressourcenmanager den Plan bestätigen und dann einige oder alle angeforderten Benutzer entsprechend zuteilen. Wenn die Aufgabe mehr als einen Benutzer oder mehrere Gruppen erfordert, können mehrere Ressourcenpläne für die angegebene Aufgabe erstellt werden. |
| Abgelehnt | Ressourcenmanager können einen Ressourcenplan ablehnen, indem Sie auf Ablehnen klicken. Der Ressourcenplan wechselt dann in den Status „Abgelehnt“. Abgelehnte Pläne bleiben in diesem Status, bis Änderungen vorgenommen werden und die anfordernde Person die Ressourcen erneut anfordern kann. |
| Bestätigt | Nachdem der Plan angefordert wurde, kann der Ressourcenmanager die Ressourcen für zukünftige Projekte und Bedarfe blockieren/bestätigen. Der Ressourcenplan wechselt dann in den Status „Bestätigt“. Nur ein Ressourcenmanager kann die Pläne im Status „Bestätigt“ ändern. Flexible Zuteilungen werden erstellt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Bestätigt“ wechselt. |
| Zugeordnet | Nachdem der Plan bestätigt wurde, kann der Ressourcenmanager die Pläne überprüfen, die Verfügbarkeit anzeigen, Ressourceneinstellungen ändern und die Ressourcenzuteilung durchführen. Der Ressourcenplan wechselt in den Status „Zugeteilt“. Ein Ressourcenmanager kann ihn nur stornieren, abschließen oder ändern. Flexible Zuteilungen werden in feste Zuteilungen umgewandelt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Zugeteilt“ wechselt. Hinweis: Mit der Option Bestätigen und Zuordnen können Sie einen Plan auch direkt aus dem Status „Angefordert“ in den Status „Zugeteilt“ versetzen. |
| Abgeschlossen | Nachdem alle zugeordneten Aufgaben und Projekte abgeschlossen oder storniert wurden, kann ein zugeteilter Ressourcenplan abgeschlossen werden. Dadurch werden alle Ressourcenzuteilungen für den Ressourcenplan gelöscht, die nach dem Abschlussdatum erfolgen. |
| Abgebrochen | Ein Plan kann storniert werden, wenn die Zuteilungen nicht mehr erforderlich sind. Dadurch werden alle vergangenen und zukünftigen Zuteilungen entfernt. Ein stornierter Ressourcenplan kann in den Planungsstatus zurückversetzt werden, wenn er keine früheren Zuteilungen besitzt. Ressourcenpläne im Status „Planung“, „Angefordert“, „Bestätigt“ oder „Zugeteilt“ können storniert werden. |
Resource Management bietet Unterstützung für Zeitzonen, die in den Modulen „Mein Kalender“ und „Ressourcen-Workbench“ von Bedeutung sind.
Änderungen im Status „Bestätigt“ oder „Zugeteilt“
Nur Ressourcenmanager können Ressourcenpläne im Status „Bestätigt“ oder „Zugeteilt“ ändern.
- Alle flexiblen Zuteilungen werden gelöscht.
- Angeforderte Zuteilungen werden mit geänderten Werten neu erstellt.
- Der Ressourcenplan wird wieder in den Status „Angefordert“ versetzt.
- Alle (flexiblen und festen) Zuteilungen werden gelöscht.
- Angeforderte Zuteilungen werden mit geänderten Werten neu erstellt.
- Der Ressourcenplan wird wieder in den Status „Angefordert“ versetzt.
Der Ressourcenmanager kann auch die in der Vergangenheit liegenden Ressourcenzuteilungen für im Status „Zugeteilt“ befindliche Ressourcenpläne ändern oder löschen, wenn für die betreffenden Datensätze der Ressourcenzuteilungen keine tatsächlichen Stunden erfasst werden. Wenn ein Benutzer eine Zeitkarte einreicht, werden bei Genehmigung der Zeitkarte die tatsächlichen Stunden für einen Zuordnungsdatensatz aktualisiert.
Anforderungstyp
- Stündlich: Die Anforderung bezieht sich auf die Anzahl der Stunden, während der die Ressourcen benötigt werden.
- VZÄ (Engl.: FTE): Die Anforderung wird als äquivalenter Wert angegeben, der einer Vollzeit-Arbeitsstelle entspricht. Wenn der Anforderungstyp „VZÄ“ (engl.: FTE) lautet, werden die geplanten Stunden wie folgt berechnet:
Durchschnittliche tägliche VZÄ-Stunden * Anzahl der Arbeitstage im Ressourcenplan * VZÄ-Wert. Die durchschnittlichen täglichen VZÄ-Stunden werden in Benutzer- und Gruppendatensätzen angegeben. Wenn im Benutzer- oder Gruppendatensatz kein Wert angegeben ist, werden die durchschnittlichen täglichen VZÄ-Stunden der Eigenschaft Default Average Daily FTE entnommen.Die Anzahl der Arbeitstage wird basierend auf dem Benutzerzeitplan für eine Benutzerressource oder dem Standardzeitplan für Gruppenressourcen berechnet. Der Standardzeitplan wird der Eigenschaft „Name für Standardzeitplan“ entnommen.
Beispiel: Der Wert der durchschnittlichen täglichen VZÄ-Stunden für eine Gruppe beträgt 40 Stunden, der Zeitraum des Ressourcenplans erstreckt sich vom 1. September bis zum 10. September und das VZÄ beträgt 0,5.
Bei angenommenen 8 Arbeitstagen während des Planzeitraums belaufen sich die geplanten Stunden auf
40 * 8 * 0,5= 160 Stunden.Hinweis:Die Kapazität wird nicht aus dem VZÄ, sondern aus Zeitplänen abgeleitet. Sowohl VZÄ als auch Zeitpläne müssen miteinander synchronisiert sein. - Personentage: Die Anforderung wird in Personentagen angegeben. Wenn der Anforderungstyp „Personentage“ lautet, werden die geplanten Stunden wie folgt berechnet:
Gesamtzahl der Personentage * Durchschnittliche tägliche VZÄ-Stunden/Stunden pro Personentag.Angenommen, der Wert für „Durchschnittliche tägliche VZÄ-Stunden/Stunden pro Personentag“ für eine Gruppe beträgt 8 Stunden und die Personentage belaufen sich auf 3, dann ergibt die Berechnung
8 * 3= 24 Stunden.
Ressourcenplankosten
Ressourcenplankosten können direkt im Datensatz für den Ressourcenplan nachverfolgt werden. Ressourcenplankosten werden in geplante, zugeteilte und tatsächliche Kosten unterteilt.
Wenn in einem Ressourcenplan die Option Ratenüberschreibung ausgewählt ist, wird der Stundensatz für die Berechnung der entsprechenden Ressourcenplankosten von der im Feld Ressourcenrate angegebenen Rate abgeleitet.
Wenn dem Projekt oder Bedarf ein Kostenmodell zugeordnet ist, wird der Stundensatz vom Kostenmodell abgeleitet. Immer wenn sich die Stundensätze im zugehörigen Kostenmodell ändern, müssen Sie die dem Ressourcenplan zugeordneten Ressourcenkosten neu berechnen, damit die neuen Sätze berücksichtigt werden.
Wenn kein Kostenmodell verfügbar ist, wird der Stundensatz für die Berechnung der entsprechenden Ressourcenplankosten von der Arbeitskostenkarte abgeleitet.
Projekte und Bedarfe können mehrere Ressourcenpläne aufweisen. Die Gesamtkosten aller Ressourcenpläne werden in den Feldern Geplante Kosten und Zugewiesene Kosten und im Abschnitt Ressourcenkosten von Projekten und Bedarfen zusammengefasst.