Zuteilungs-Workbench
Verwenden Sie die Zuteilungs-Workbench, um Ihre Ressourcen effektiv den angeforderten Investitionen zuzuteilen, indem Sie die Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit bewerten.
Ressourcenmanager sollten Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement verwenden, um Ressourcenzuweisungen zuzuweisen, zu genehmigen und zu verwalten. Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement ist eine dedizierte Arbeitsbereichsansicht für Ressourcenmanager, in der Sie Einblicke in nicht zugewiesene Aufgaben, eine Heatmap-Ansicht der Ressourcenbandbreite, eine anwenderdefinierte Ansicht zur Verarbeitung von Anforderungen für Ressourcenzuweisungen mit Priorität usw. erhalten.
Zuteilungstafeln
In Zuteilungstafeln werden Ressourcen basierend auf Filtern gruppiert, sodass Sie bestimmte Ressourcen für Investitionen anzeigen und verwalten können. Sie können beispielsweise eine Zuteilungstafel erstellen, indem Sie nach einem bestimmten Programm filtern, um die angeforderten oder den Projekten und Bedarfen des Programms zugeteilten Ressourcen zu gruppieren.
Auf der Seite „Zuteilungstafeln“ werden alle Zuteilungstafeln angezeigt. Über eine Filterdefinition können Sie eine personalisierte Zuteilungstafel erstellen. Wenn Sie den Namen einer Tafel auswählen, wird die Zuteilungs-Workbench mit einer Liste von Projekten, Bedarfen und operativen Arbeitstypen geöffnet, die dem Filtertyp der Zuteilungstafel entsprechen.
Wenn Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan auswählen, werden die Verfügbarkeitsdetails der zugehörigen Ressourcen im Abschnitt „Resource Finder“ angezeigt. Wenn Sie beispielsweise einen Gruppenressourcenplan auswählen, werden die Verfügbarkeitsdetails der Gruppe und ihrer Mitglieder im Abschnitt „Resource Finder“ angezeigt. Sie können andere Spalten erweitern und anzeigen, indem Sie das Symbol Detaillierte Ansicht wählen und Spalten aus der Liste Konfigurationen auswählen. Wenn Sie die Auswahl ändern, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert.
Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über Zweck und Verwendung der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen zu erfahren.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Zeitraumauswahl
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Zeigt Ressourcenpläne für den ausgewählten Zeitraum an. Für eine neue Zuteilungstafel wird der Standardzeitraum ab dem aktuellen Datum auf sechs Monate festgelegt. Wenn Sie diese Daten ändern, wird der neue Zeitraum als Standardwert für die zukünftige Verwendung der Tafel gespeichert. Ab dem Release Yokohama sind die folgenden Verbesserungen auf der Tafel verfügbar:
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Ressourcenfilter
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Aktivieren Sie die Eigenschaft Operative Ressourcenpläne aus der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen erstellen und verwalten, indem Sie zu navigieren um in der Zuteilungs-Workbench nach operativen Ressourcenplänen zu suchen. Filtert Projekte und Bedarfe im Ressourcenraster nach Gruppe, Rolle, Benutzer oder Aufgabe für den ausgewählten Zeitraum. Filtern Sie operative Ressourcenpläne im Ressourcenraster nach dem Typ der operativen Arbeit. |
Statusfilter
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Filtert Ressourcenpläne im Ressourcenraster mithilfe der Optionen (P) „Planung“, (R) „Angefordert“, (C) „Bestätigt“, (A) „Zugeteilt“ und (E) „Verlängerung angefordert“. Hinweis: Die Filter (P) „Planung“ und (C) „Bestätigt“ sind nicht auf operative Ressourcenpläne anwendbar. |
Wochen- oder Monatsansicht
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Zeigt Zuteilungen im Wochen- oder Monatsformat sowohl im Ressourcenraster als auch in Resource Finder-Abschnitten an. |
Ansicht für Stunden, VZÄ oder Personentage
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Zeigt Zuteilungen im Format von Stunden, VZÄ oder Personentagen sowohl im Ressourcenraster als auch in Resource Finder-Abschnitten an. |
Resource Finder
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Der Abschnitt „Resource Finder“ wird unten in der Workbench angezeigt. Verwenden Sie den Abschnitt „Resource Finder“, um nach Ressourcen zu suchen und einen Ressourcenplan für sie zu erstellen. |
Konfiguration |
Blendet die ausgewählten Spalten im Raster ein oder aus. Durch Auswahl der Spalten Geplante Kosten, Tatsächliche Kosten, Kosten konf./zut. oder Ressourcentyp werden die Spalten vor der Spaltengruppe Details im Raster angeheftet. Andere Spalten werden in der Spaltengruppe Details im reduzierten Zustand hinzugefügt. Um die reduzierten Spalten anzuzeigen, klicken Sie in der Spaltengruppe Details auf das Erweiterungssymbol ( |
Legende |
Gibt den Status des Ressourcenplans mithilfe der Legende Teilweise zugewiesen an. |
) die Option 
).
Ressourcenraster
- Bearbeiten Sie die geplanten, bestätigten und zugeteilten Stunden inline, ohne den Datensatz in einem Formular öffnen zu müssen.
- Fordern Sie Änderungen an übermittelten Ressourcenplänen oder die Verlängerung eines zugeteilten Ressourcenplans an.
- Bestätigen Sie Ressourcenpläne oder teilen Sie diese einem Projekt oder Bedarf zu.
- Teilen Sie Ressourcen für einen operativen Ressourcenplan zu.
- Ersetzen Sie die Zuteilung eines Benutzers durch einen anderen Benutzer.
- Verschieben Sie Zuteilungen eines Benutzers auf ein zukünftiges Datum.
- Verschieben Sie einen Ressourcenplan und seine Zuteilungen auf ein zukünftiges Datum.
- Schließen Sie Ressourcenpläne ab oder löschen bzw. stornieren Sie sie.
- Gruppieren Sie Spalten und blenden Sie sie aus oder ein.
- Identifizieren Sie die Ressourcenpläne, die mit der Einstellung „Bestimmte Mitglieder“ erstellt wurden, indem Sie neben den Ressourcenplänen auf das Symbol Gemeinsam erstellter Ressourcenplan bestimmter Mitglieder (
) klicken.Hinweis:Die Aktionen zum Bestätigen, Ersetzen, Verschieben und Verschieben können nicht für einen operativen Ressourcenplan ausgeführt werden.
Resource Finder
). Im Resource Finder können Sie die folgenden Aktionen ausführen:- Suchen Sie nach Ressourcen und zeigen Sie deren Verfügbarkeit und Nutzung an. Sie können Ressourcen nach Gruppen, Rollen oder Benutzern suchen.
- Fügen Sie Ressourcenpläne für die aktuellen Ressourcen hinzu oder bestätigen Sie sie.
- Konfigurieren Sie mit der Detailansicht die Spalte Istwerte.
- Durch Filtern der Ressourcen im Resource Finder können Sie entweder nur die verfügbaren oder übermäßig zugeteilte oder alle Ressourcen anzeigen.
- Identifizieren Sie Ressourcen, die als bestimmte Mitglieder für einen Ressourcenplan angelegt werden, indem Sie neben den Ressourcen auf das Symbol für das im Ressourcenplan angegebene Mitglied ( ) klicken.
- Zeigen Sie die Raster Ressourcenverfügbarkeit und Ressourcenkapazität an, indem Sie eine Kapazitäts- oder Verfügbarkeitsspalte auswählen. Zeigen Sie die Benutzer- und Ressourcenzuteilungsdetails in einem Popup-Fenster an, indem Sie im Raster Ressourcenverfügbarkeit die Spalten Benutzer bzw. Zugeordnete Stunden auswählen.Hinweis:Die zugeteilten Werte werden basierend auf der in der Zuteilungs-Workbench getroffenen Auswahl in den Feldern „Stunden“, „VZÄ“ oder „Personentage“ angezeigt.