Planejar seus indicadores
Antes de criar um indicador, esclareça quais objetivos você deseja alcançar com o indicador.
Antes de criar um indicador, faça estas perguntas:
- O que
- O que você deseja medir? Você está baseando o que deseja medir no progresso em direção a um objetivo de negócios? Considere começar com um objetivo de negócio e decidir o que medir. Você pode usar KPI Composer para ajudá-lo.
Você quer uma contagem simples, como o número de incidentes em aberto, ou algo mais sofisticado, como a idade média para encerrar um incidente?
- É mais melhor ou é menos melhor?
Por exemplo, você deseja que o número de incidentes em aberto seja o menor possível, mas o número de vendas aumente.
- Que fatores contribuem mais para este número?
- Que fatores distorceriam este número?
Sazonalidade? Um turno no número de pessoal ou na composição?
- O que você fará se o número passar de bom para ruim?
- O que você deseja medir? Você está baseando o que deseja medir no progresso em direção a um objetivo de negócios? Considere começar com um objetivo de negócio e decidir o que medir. Você pode usar KPI Composer para ajudá-lo.
- Quem
- Quem é responsável por este indicador?
Um executante de solicitação? Um gerente?
- Quem não deve ver essas informações?
- Quem é responsável por este indicador?
- Por que
- Qual é a próxima pergunta que você fará?
Por exemplo, depois de saber o número de incidentes em aberto, convém saber qual porcentagem deles ficou em aberto há mais de 30 dias.
- Este número prevê o que acontecerá ou mostra o que aconteceu?
- Qual é a próxima pergunta que você fará?
- Como
- Você mede isso hoje?
- Em caso afirmativo, o que você faz com ele?
- Em caso negativo, por que não?
- Quando
- Com que rapidez os dados mudam?
- Qual é um período significativo a ser analisado?
As mudanças diárias são significativas ou muito barulhentas? Quanto tempo leva para estabelecer uma tendência real?
- Já existe um indicador que corresponda ao meu caso de uso ou preciso criar o meu próprio?
- . Solução para Análise da plataforma para a área de assunto foi instalado? Essas soluções contêm indicadores para muitos casos de uso comuns.
- Na lista de indicadores, há um indicador que corresponde ou se aproxima de corresponder aos seus requisitos? Posso duplicar um indicador existente e ajustá-lo?
- Posso criar um indicador de fórmula a partir de indicadores existentes que atenderão aos meus requisitos?