Crie um relatório de IU principal a partir de um documento importado do Microsoft Excel

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Você pode importar planilhas do Excel ( .xlsx arquivos) de dados mantidos fora da sua instância e crie relatórios a partir desses arquivos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: pa_admin, report_admin

    Você deve ter a versão de assinatura do Performance Analytics para criar relatórios com dados importados. Consulte Ative sua assinatura do Performance Analytics .

    As seguintes restrições se aplicam aos dados importados:
    • O tamanho máximo do arquivo é de 2 MB.
    • O número máximo de linhas é 10 000. O número máximo de colunas é 25.
      Nota:
      Você pode importar .xlsx arquivos de até 50 000 linhas, mas somente as primeiras 10 000 linhas aparecem no conjunto de dados.
    • Apenas a primeira folha de um .xlsx o arquivo com várias planilhas foi importado.
    • A primeira linha e a primeira coluna do arquivo importado não devem estar vazias. A primeira linha é usada para identificar os nomes das colunas.
    • Não é possível unir colunas, calcular campos ou fazer outras mudanças na tabela após a importação. Essas mudanças devem ser feitas antes da importação.
    • O importado .xlsx o arquivo deve ter uma data de expiração especificada.
    • Se o responsável excluir a tabela após a importação, os relatórios baseados na tabela importada também serão excluídos.
    Nota:
    As ACLs (listas de controle de acesso) REPORT_VIEW precisam ser definidas para que os usuários exibam esses relatórios. Para obter mais informações, consulte Controle de acesso Report_view.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A importação de dados de relatório dessa maneira é útil quando você tem informações mantidas fora da sua instância, por exemplo, dados recorrentes de terceiros. Para importar um conjunto de dados externos para sua instância permanentemente, consulte Importação de dados usando conjuntos de importação .

    Procedimento

    1. Execute uma das seguintes ações:
      • Em uma instância atualizada que não foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até Tudo > Relatórios > Criar novo.
      • Em uma nova instância ou uma que foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até Tudo > Administração de Análise da plataforma > Uso e governança > Relatórios e selecione Novo .
    2. Em Dados dê ao relatório um nome que reflita as informações que estão sendo agrupadas.
    3. Em Tipo de origem selecione Importação externa .
      Menu de tipo de origem, opção de importação externa selecionada
      Nota:
      . Importação externa a opção de menu só está disponível se a assinatura for Performance Analytics está habilitado.
    4. Escolha uma origem de relatório importada existente ou selecione Carregar ícone ( Carregar ícone) para importar um arquivo.
    5. Se você selecionou Carregar , siga estas etapas:
      1. Selecione e arraste o arquivo para a zona para soltar que é aberta ou selecione Procurar arquivos para escolhê-lo no seu sistema de arquivos.
      2. Na caixa de diálogo Carregar origem externa que se abre, especifique um nome para a origem do relatório que está sendo criada a partir do arquivo carregado.
        Anote este nome. Você precisará dele mais tarde para definir as ACLs (Listas de controle de acesso) report_view.
        Importando o arquivo "asset inventory.xslt" como a nova origem do relatório "External asset inventory".
      3. Defina a expiração da origem do relatório.
        Após essa data, o arquivo importado será excluído e os relatórios baseados nele não estarão mais disponíveis.
      4. Selecione quem pode ver a origem do relatório:
        • Somente você
        • Todos os usuários
        • Usuários, grupos de usuários ou funções especificados
        Nota:
        Esta configuração não afeta as ACLs report_view.
      5. Selecione Carregar.
      6. Clique em Done (Concluído).
        O arquivo é salvo como uma nova tabela em sua instância.
    6. Selecione Avançar.
    7. Conclua a criação do relatório normalmente.
      Para obter informações sobre tipos de relatório específicos, consulte Tipos de relatório. Para obter informações gerais sobre como criar relatórios, consulte Criar um relatório.
    8. Selecione Salvar para continuar editando a visualização ou Salvar e fechar para retornar à tela principal do Central de análise.
    9. Crie ACLs report_view para a tabela que você criou quando carregou os dados externos na Etapa 4.
      Para exibir o relatório que você criou, os usuários devem ter acesso report_view a esta tabela.
      1. Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Tabelas.
      2. PESQUISE uma tabela cujo nome contenha o nome da origem do relatório especificada na Etapa 4b.
        Por exemplo, se você carregou um arquivo chamado "Inventário de ativos externos", você pesquisaria *external_asset e encontre a tabela u_rep_snc_global_admin_external_asset_inventory, refletindo que ela foi criada no escopo global por um usuário administrador.
        A tabela que foi criada pela importação de arquivo externo, na lista de tabelas.
      3. Copie o nome da tabela.
      4. Navegar até Tudo > Segurança do sistema > Controle de Acesso (ACL).
        A função de administrador com a função security_admin elevada é necessária. Se você não for um administrador, considere passar o nome da tabela para um ServiceNow AI Platform junto com uma solicitação para que as funções desejadas tenham permissão de leitura report_view.
      5. Crie ACLs report_view para funções que você deseja que possam ler o relatório, conforme descrito em Controle de acesso Report_view.

    Resultado

    O relatório é criado a partir da origem externa. Em um painel, este relatório tem um ícone para mostrar que o relatório é temporário e expira quando a fonte de dados externa expira.

    O que Fazer Depois

    Compartilhe o relatório, conforme descrito em Distribua relatórios.