Programe a exportação de painéis e visualizações de dados

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • E automatize a exportação e o envio de painéis e visualizações de dados. Ajude os colegas a criar apresentações, compartilhar informações com usuários externos ou rastrear dados ao longo do tempo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Par_scheduler, ou qualquer função que o contenha, para programar a exportação de qualquer painel ou visualização que você possa acessar. Se você tiver a função par_scheduler_admin ou qualquer função que a contenha, poderá programar a exportação de qualquer visualização de dados.

    Para exibir a lista de exportações agendadas, navegue até Tudo > Análise da plataforma > Biblioteca > Exportação agendada. Esta lista contém todas as exportações agendadas, incluindo painéis e relatórios de IU principal e painéis de experiência do Platform Analytics e visualizações de dados.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode exportar vários painéis e visualizações de dados juntos em um e-mail agendado. Os formatos de exportação compatíveis dependem do que você está exportando e se você está exportando como parte de um painel ou como uma visualização de dados autônoma.
    Tabela 1. Formatos de exportação compatíveis
    Elemento do painel ou visualização de dados Formatos de exportação do painel compatíveis Formatos de exportação de visualização de dados compatíveis
    Relatórios de calendário, scorecards de indicadores, tabelas dinâmicas, GeoMap Nenhum(a) Nenhum(a)
    Listas PDF PDF, Microsoft Excel(.xls ou .xlsx), LISTA integrada, CSV
    Outras visualizações de dados PowerPoint, PDF PowerPoint, PDF, PNG, JPEG, PNG incorporado
    Elementos do painel de visualização sem dados, como cabeçalhos Nenhum(a) Não aplicável
    Nota:
    Este tópico está disponível na documentação Painel e Visualização de dados.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Análise da plataforma > Biblioteca e selecione Visualizações de dados ou Painéis .
    2. Selecione um item que você deseja exportar em uma programação regular.
      Verifique a lista de formatos de exportação compatíveis.
    3. No menu Mais ações ( Ícone do menu Mais ações), selecione Programação .
      Você não pode estar no modo Editar.
      Opção de programação no menu Mais ações
      Todas as opções aparecem para exportar o painel ou a visualização de dados. Se você não quiser exportar este objeto, selecione Mudança .
    4. Selecione o tipo de arquivo.
    5. Se você estiver exportando um painel ou visualização de dados para PDF, ou uma visualização de dados para um arquivo gráfico, selecione o formato e a orientação da página.
    6. Se você estiver exportando um painel para o Power Point, execute as seguintes etapas:
      1. Selecione se deseja exportar todas as guias ou somente guias específicas.
      2. Se você optar por exportar somente guias específicas, selecione quais guias exportar e se deseja incluir o conteúdo do layout superior.
        Figura 1. Configurando a exportação de guias do painel
        Exportar configuração para uma guia e as visualizações de nível superior.
        Figura 2. As visualizações que são exportadas
        Visualizações de guia e de nível superior que são exportadas.
    7. Para adicionar mais painéis ou visualizações de dados à exportação, execute as seguintes etapas:
      1. Expanda o. Adicionar menu.
      2. Selecione Painel ou Visualização de dados .
      3. Escolha um ou mais painéis ou visualizações para exportar.
      4. Configure os critérios de exportação para cada painel ou visualização adicionado como nas etapas 4 a 6.
      Você pode adicionar painéis e visualizações de dados a uma única exportação.
    8. Para enviar exportações não incorporadas como arquivos ZIP, ative Enviar como arquivos ZIP .
    9. Na seção Programação de e-mail, especifique quando e com que frequência enviar o e-mail.
      Campo Descrição
      Ativo Ative para habilitar a entrega de e-mails de exportação agendada.
      Recorrência Selecione com que frequência enviar o e-mail de exportação.
      Dia, hora, outros campos de calendário Especifique quando enviar o e-mail. Suas opções dependem da frequência com que você optou por enviar o e-mail Recorrência . Os campos de hora estão no formato HH:MM:SS.
      Omitir se não houver registros Ative para impedir a distribuição de e-mails vazios.
      Usar condições Ative para especificar uma condição com script para gerar o relatório.
      Condição Um script condicional que determina se um trabalho agendado deve ser executado. A última expressão do script deve ser avaliada como um valor booliano (verdadeiro/falso). Esta caixa de texto será exibida somente se você selecionar Condições de uso . Para obter mais informações sobre scripts no ServiceNow AI Platform®, consulte Scripts .
      Aviso:
      Scripts condicionais para e-mails agendados são executados na área restrita. Portanto, definições de função não são permitidas. Algumas chamadas de API e palavras-chave também não são permitidas. Para obter mais informações, consulte Propriedade da sandbox de script .
    10. Na seção Detalhes do e-mail, especifique os destinatários e o assunto do e-mail.
      Você pode inserir usuários e grupos em sua instância ou em qualquer endereço de e-mail interno ou externo permitido. As restrições de segurança podem restringir para quem você pode enviar o relatório. Você também pode adicionar uma mensagem. Para enviar e-mail para pessoas que não estão na sua instância, você precisa ter o e-mail de saída configurado. Consulte Configuração de e-mail de saída .
    11. Selecione Salvar para salvar a programação.