Bedarfsaufgaben
Eine Bedarfsaufgabe ist eine Arbeitseinheit, die innerhalb eines Bedarfs zu dem Zweck erstellt wird, anfängliche Planungsaktivitäten aufzugliedern, bevor der Bedarf in ein Projekt, einen Change, eine Erweiterung oder einen Fehler umgewandelt wird.
Sie erstellen eine Bedarfsaufgabe, um Aktivitäten zu delegieren, die bei der Bewertung der Durchführbarkeit eines Bedarfs hilfreich sind. Bedarfsaufgaben unterscheiden sich in folgenden Aspekten von Projektaufgaben:
- Geplante Daten, tatsächliche Daten und ursprüngliche Daten sind Teil von Projektaufgaben, nicht von Bedarfsaufgaben.
- Das Fälligkeitsdatum entspricht dem Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll, und wirkt sich nicht auf den Bedarfs-Workflow aus. Projektaufgaben wirken sich jedoch auf die Projektabschlussdaten aus, wenn die geplanten und tatsächlichen Daten geändert werden.
- Sie bieten keine Unterstützung für die Erstellung geschachtelter Bedarfsaufgaben.
- Sie bieten keine Unterstützung für Aufgabeneinschränkungen wie die Einstellungen „So bald wie möglich starten“ und „An bestimmtem Datum starten“.
- Sie bieten keine Unterstützung für einen Ausführungstyp wie Agile, Wasserfall oder Hybrid.
Ressourcenzuweisung
Weisen Sie Ressourcen für eine Bedarfsaufgabe mit den Feldern Zugewiesen an, Zusätzliche Beauftragtenlisten und Zuweisungsgruppe zu. Erstellen und verwenden Sie keine Ressourcenpläne, um Ressourcen oder Gruppen einer Bedarfsaufgabe zuzuweisen oder die für den Bedarf aufgewendete Zeit zu übermitteln. Wenn Sie einen Ressourcenplan einer Bedarfsaufgabe zuordnen, wird der zugehörige Ressourcenplan nicht an die aus diesem Bedarf erstellte Arbeitsentität übertragen.
Ressourcenpläne sind standardmäßig nicht dem Bedarf zugeordnet. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Ressourcenpläne verwenden, die Sie für die zukünftige Arbeitsentität erstellt haben, die auf Basis des Bedarfs erstellt wurde, um die für einen Bedarf aufgewendete Zeit zu übermitteln.
Wenn Sie eine Zeitkarte für einen Bedarf einreichen, werden die angefallenen Zeiteinheiten und Kosten nicht an die aus dem Bedarf erstellte Arbeitsentität übertragen und verbleiben als Bedarfskosten und -aufwand innerhalb des Bedarfs.
Wenn Sie einen Ressourcenplan manuell einem Bedarf zuordnen, bleiben der tatsächliche Aufwand und die tatsächlichen Kosten innerhalb des Bedarfs und werden nicht an die aus dem Bedarf erstellte Arbeitsentität übertragen.
Ressourcen, die einer Bedarfsaufgabe zugewiesen sind, können die dafür aufgewendete Zeit mithilfe einer Zeitkarte übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitkarten für Bedarfsaufgaben einreichen.
Tatsächliche Kosten und tatsächlicher Aufwand für Bedarfsaufgaben
Der tatsächliche Aufwand der an der Bedarfsaufgabe durchgeführten Arbeit wird von der Zeitkarte abgeleitet. Die tatsächlichen Kosten werden aus der stündlichen Ressourcenrate abgeleitet, die im Kostenmodell, in den Standardarbeitskosten oder in der Standardsystemeigenschaft definiert ist. Tatsächliche Kosten und tatsächlicher Aufwand für eine Bedarfsaufgabe werden dann zusammengefasst, sodass die tatsächlichen Kosten und der tatsächliche Aufwand für den zugehörigen Bedarf abgeleitet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung von tatsächlichen Kosten und tatsächlichem Aufwand für Bedarfe und Bedarfsaufgaben.
Arbeitselemente einem Bedarf hinzufügen
Basierend auf der ausgewählten Bedarfsaufgabenkategorie und der Ihnen zugewiesenen Rolle können Sie das Formular „Bedarfsaufgabe“ zu folgenden Zwecken verwenden: