Erstellen Sie eine Kostenzeile

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Projektkostenposition ist Kosten, die einer bestimmten Quelle zugeordnet sind, z. B. einem Anwender, einem Anlagegut oder einem CI. Kostenzeilen sind Teil von Projektkostenplänen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Anwendung erforderlich: Projekt-PortfoliomanagementMit Finanzen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nur verarbeitete Kostenzeilen werden für Projekte, Projektaufgaben und Bedarfe berücksichtigt. Sie können mehrere Kostenzeilen für ein Projekt oder einen Bedarf erstellen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie das Projektformular.
    2. Klicken Sie in den zugehörigen Listen auf Kostenpläne .
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kostenplan.
    4. Klicken Sie Auf Erstellen Sie Eine Kostenposition .
    5. Füllen Sie das Kostenzeilenformular aus (siehe Tabelle).
    6. Klicken Sie auf Absenden.
      Tabelle : 1. Kostenzeilen-Formularfelder
      Feld Beschreibung
      Nummer Automatisch generierte Nummer.
      Betrag Wählen Sie einen Währungstyp aus, und geben Sie die Ausgabenkosten ein.
      Datum Datum der generierten Ausgabe.
      Prozessdatum Datum, an dem die Kostenzeile verarbeitet wurde.
      Quell-ID Datensatz, der die zugehörigen Kosten generiert hat.
      Status Status der Kostenzeile. Der Status kann „Ausstehend“ oder „verarbeitet“ sein. Die Kostenzusammenfassung erfolgt nur, wenn die Kostenzeile verarbeitet wird.
      Kostenplan Name des Kostenplans, für den Sie die Kostenzeile erstellen möchten.
      Zusammenfassungstyp Wählen Sie die Kategorie aus, unter der Sie die Ausgabe gruppieren möchten.
      Kostenart Wählen Sie aus Kostenart .
      Ausgabentyp Wählen Sie Aus Investitionsaufwand Für Investitionsausgaben oder Betriebsausgaben Für eine Betriebskosten.
      Kurzbeschreibung Geben Sie eine Kurzbeschreibung des Ausgabentyps ein.
      Quellen Wählen Sie die Datensätze für die Quellen der Kostenzeile aus. Diese Quellen umfassen:
      • Assets
      • Feste Assets
      • Verträge
      • Anwender
      • Konfigurationselemente
      • Aufgaben
      • Kostenstellen
      Hinweis:
      • Importierte verarbeitete Kostenzeilen werden nicht im Feld „ist-Gesamtkosten“ in „Kostenpläne“ zusammengefasst.
      • Wenn Sie ändern Betrag Einer ausstehenden Kostenzeile und ändern Sie den Status in „verarbeitet“. Der neueste Wert wird in der Kostenzeile erfasst, und derselbe wird in Kostenplänen zu „ist-Gesamtkosten“ zusammengefasst.

    Ergebnisse

    Sobald die Kostenzeile verarbeitet wurde, wird der tatsächlich angefallene Betrag Teil des Kostenplans.

    Der tatsächlich ausgegebene Betrag wird für den Projektkostenplan unter dem entsprechenden Ausgabentyp erfasst: Investitionsaufwand Oder Betriebsausgaben . Keine Kostenplanreferenz beim Erstellen einer Kostenzeile. Die ist-Kosten werden auf Projektebene in der zugehörigen Liste „Kostenplan“ aufgezeichnet.

    Wenn Sie eine Kostenzeile erstellen, ohne auszufüllen Kostenplan Feld, A Vom System generierte Kostenpläne Wird erstellt.