-Projekte mit Projektarbeitsbereich verwalten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 7 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Sie die Funktionen von Projektarbeitsbereich, um Ihr Projekt zu planen und zu verwalten.

    Abbildung : 1. Rasteransicht der Homepage
    Projektarbeitsbereich-Rasteransicht
    Abbildung : 2. Listenansicht der Homepage
    Projektarbeitsbereich-Listenansicht
    Die Homepage enthält die folgenden Komponenten der Benutzeroberfläche, die Sie bei der Navigation durch den Arbeitsbereich unterstützen.
    Tabelle : 1. Project Workspace-Homepage-Benutzeroberfläche
    Funktion Beschreibung
    Rasteransicht der Projekte ( Rasteransicht der Projekte.)

    Öffnet das Projekt in der Rasteransicht oder Kartenansicht.

    Listenansicht der Projekte ( Listenansicht der Projekte.)

    Öffnet das Projekt in der Listenansicht.

    Meine Projekte

    In diesem Abschnitt werden alle Ihre Projekte angezeigt, einschließlich Unterprojekte.

    Alle Projekte

    In diesem Abschnitt werden alle Projekte angezeigt, die im System hinterlegt sind.

    Alle Projekte umfassen Projekte aus Kundenprojekten, Teamspaces und Audits.

    Projekte

    In diesem Abschnitt werden nur Projekte angezeigt.

    Unterprojekte

    In diesem Abschnitt werden nur Unterprojekte angezeigt.

    Projektkarten

    Jedes Projekt wird durch eine Projektkarte dargestellt.

    Diese Karten zeigen allgemeine Details an, z. B. den Projektnamen, den Status, die geplanten Daten und den Manager, dem das Projekt zugewiesen ist.

    Projektsuche

    Option, um nach Projekten anhand des Namens oder des Anwenders, dem sie zugewiesen sind, zu suchen.

    Filter

    Option zum Anwenden von Filtern auf der Homepage. Die von Ihnen gewählten Filtereinstellungen werden in den Filterkriterien beibehalten.

    Neu laden

    Lädt die Homepage neu.

    Neu

    Option zum Erstellen eines Projekts.

    Planungsheader

    Im Header werden neben dem Projektnamen verschiedene Optionen angezeigt.
    Name Beschreibung
    Projektdetails bearbeiten ( Bearbeitungssymbol)

    Öffnet die Projektdetails im Seitenbereich zur Bearbeitung.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein -Projekt aus Projektarbeitsbereich.

    Aktivität ( Aktivitätssymbol.)

    Erleichtert die Konversation zwischen verschiedenen Stakeholdern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus zusammen Projektarbeitsbereich.

    Anhänge ( Symbol „Anhänge“)

    Ermöglicht das Hinzufügen von Dateien zum Projekt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus zusammen Projektarbeitsbereich.

    Aktualisieren Sie das Projekt ( Projektarbeitsbereich aktualisieren.)

    Lädt die Planungsseite neu.

    Speichern ( Speichern)

    Speichert Ihre Änderungen. Diese Schaltfläche ist standardmäßig inaktiv, damit das automatische Speichern ggf. an Projektplänen vorgenommener Änderungen erleichtert wird.

    Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern auf der Registerkarte Erweitert des Bereichs Einstellungen ( Symbol für Einstellungen.).

    Ressourcen nicht synchronisiert ( Ressourcen-not-synced-Symbol)

    Ermöglicht das Synchronisieren der Projekt- und Ressourcenzuweisungsdaten. Wenn sich die geplanten oder tatsächlichen Daten der Projektaufgaben ändern, wird dieses Symbol aktiviert.

    Wenn das Projekt über klassische Ressourcenpläne verfügt, ist dieses Symbol standardmäßig deaktiviert.

    resource-plan-toggle

    Aktivieren Sie diesen Umschalter, um den Ressourcenzuweisungsbereich anzuzeigen.

    all-view-button

    Zeigt Daten sowohl in der Raster- als auch in der Gantt-Ansicht auf der Planungsseite an. Diese Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert.

    Gantt-Ansichtsschaltfläche

    Zeigt Daten in der Gantt-Ansicht auf der Planungsseite an. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Datumsangaben für Aufgaben und Abhängigkeiten zu ändern.

    Rasteransicht-Schaltfläche

    Zeigt Daten in der Rasteransicht auf der Planungsseite an. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Aufgaben hinzuzufügen und zu löschen, Aufgabendaten und Abhängigkeiten zu ändern und den Fortschritt des Gesamtprojekts zu bewerten.

    Baselines ( Option „Baselines“)

    Ermöglicht das Erstellen und Vergleichen von Zeitplänen und finanziellen Baselines.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und vergleichen Sie Projekt-Baselines in Projektarbeitsbereich.

    Kritischer Pfad ( Kritischer Pfad)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Anzeige des kritischen Pfads des Projekts ein-/auszublenden.

    Kritischer Pfad des Projekts

    Aufgabe hinzufügen

    Projektaufgabe hinzufügen.

    Fügt dem Datenraster eine Projektaufgabe hinzu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Projektaufgaben im Projektarbeitsbereich erstellen und zuweisen.

    column-configuration-icon

    Verwenden Sie den Seitenbereich für die Spaltenkonfiguration, um die in der Listenansicht angezeigten Spalten zu personalisieren.

    Aufgabenplan
    Verwenden Sie diese Registerkarte, um Ihre Aufgabenplanung anzupassen. Sie können die Spalten auswählen, die im Datenraster der Planungsseite angezeigt werden sollen.
    Ressourcenplan
    Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Bereich für Ressourcenzuweisungen anzupassen. Sie können die Spalten auswählen, die im Datenraster des Ressourcenzuweisungsbereichs angezeigt werden sollen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie die Planungsseitenansicht in Projektarbeitsbereich.
    Einstellungen ( Einstellungen-Symbol)

    Der Seitenbereich „Einstellungen“ verfügt über zwei Registerkarten, auf denen verschiedene Anpassungen des Datenrasters und der Planungsseite möglich sind.

    Allgemein

    Verwenden Sie diese Registerkarte, um zum Arbeitsbereich eines Unterprojekts des aktuellen Projekts zu navigieren und andere Einstellungen auf der Zeitleiste anzupassen, z. B. Balkenbezeichnungen, kritischer Pfad, Abhängigkeitslinien und Zuordnungseinstellungen. Sie können die Anzeigeeinstellungen anpassen. Die von Ihnen gewählten Einstellungen für Zusammenfassungsaufgabe anzeigen werden in den Einstellungen gespeichert.

    Verwenden Sie den Umschalter „Ist-Werte anzeigen“, um Ist-Werte in der Ressourcenzuweisung anzuzeigen.

    Erweitert

    Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Option zum automatischen Speichern zu aktivieren oder zu deaktivieren, das Datumsformat für Ihre Projektaufgaben auszuwählen und den Berechnungsmodus auf „Manuell“ oder „Automatisch“ zu ändern. Diese Registerkarte ist auf der Planungsseite für Unterprojekte nicht verfügbar.

    Hilfe ( Hilfe)

    Stellt die verwendeten Legenden und die Tastenkombinationen für verschiedene Aktionen auf der Planungsseite bereit.

    Projektaktionen ( Weitere Aktionen)
    Stellt weitere Aktionen bereit, die für das Projekt ausgeführt werden können.
    • Vorlage übernehmen
    • Projekt löschen
    • Projekt verschieben
    • Projekt kopieren
    • Aus MS Project importieren
    • Projekt exportieren
    • Launch help video (Hilfevideo starten)
    • Abschlussschätzungen berechnen
    • Teilprojekt kopieren

    Menü „Weitere Aktionen“

    Synchronisieren Sie das Datum des Projekts mit den Startdaten der zugehörigen Ressourcenpläne, Kostenpläne, Vorteilspläne, Ressourcenzuweisungen, Projektaufgaben und Unterprojekte, indem Sie Projekt verschiebenverwenden.

    Ressourcenzuweisungsbereich

    Der Ressourcenzuweisungsbereich enthält die folgenden UI-Komponenten, mit denen Sie Ihre Ressourcen im Projektarbeitsbereich verwalten können.
    Name Beschreibung
    Aktualisieren Sie die Ressourcenzuweisung ( Projektarbeitsbereich aktualisieren.)

    Lädt die ausgewählte Zuweisung und Zuordnung neu.

    Zuteilung-Heatmap-Toggle

    Zeigt die Ressourcenzuteilung im Ressourcenzuweisungsbereich an.

    Aufwandstyp-Dropdown

    Zeigt den Aufwandstyp als FTE, Stunden oder Personentage an.

    Monat-Woche-Dropdown

    Zeigt den Aufwand pro Woche oder Monat an. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der Umschalter Zuteilungs-Heatmap aktiviert ist.

    add-resource-button

    Fügen Sie im Ressourcenzuweisungsbereich eine Ressource hinzu.

    Datenraster

    Das Datenraster zeigt die Liste der Projektaufgaben und Unterprojekte in Zeilen und die folgenden Optionen zum Ausführen von Aktionen für die Zeilen an. Wenn ein Projekt Unterprojekte hat, können Sie auch Detailinformationen zu den Aufgaben und Zeitplänen dieser Unterprojekte anzeigen.
    Option Beschreibung
    Spaltenaktionen

    Sortieren und filtern Sie die Projektaufgaben mithilfe der Aktionen im Header. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Spaltenheader, um das Kontextmenüsymbol ( Zeilenkontextmenü.) anzuzeigen.

    Mit diesem Menü können Sie Aktionen wie automatische Anpassung, Ausblenden oder Zurücksetzen ausführen.

    Wenn Sie das Kontextmenü ( Zeilenkontextmenü) für bestimmte Spalten auswählen, z. B. „Kurzbeschreibung“ oder „Status“, können Sie auch die Projektaufgabenzeilen filtern.

    Spalten-Kontextmenü.

    Zeilen neu anordnen ( Zeilen neu anordnen)

    Aktiviert das Ziehen der Projektaufgabenzeilen an eine Position Ihrer Wahl im Raster.

    Zeile auswählen ( Zeile auswählen)

    Wählen Sie diese Option, um mehrere Projektaufgabenzeilen gleichzeitig auszuwählen.

    Verwenden Sie das Zeilenkontextmenü ( Zeilenkontextmenü), um verschiedene Aktionen auszuführen.

    Zeilenkontextmenü ( Zeilenkontextmenü)

    Stellt verschiedene Aktionen für die ausgewählten Zeilen bereit, z. B. Aufgabe bearbeiten, Aufgabe oberhalb hinzufügen oder Aufgabe unterhalb hinzufügen, Zeile löschen, Abhängigkeit hinzufügen und andere mehr.

    Sie können auch mehrere Zeilen auswählen und über das Zeilen-Kontextmenü gleichzeitig eine Aktion für sie ausführen. Zum Beispiel das Einrücken oder Löschen mehrerer Aufgaben.

    Zeilenkontextmenü

    Erweiterte Zeile ( Erweiterte Zeile)

    Gibt an, dass eine Projektaufgabenzeile so erweitert ist, dass ihre untergeordneten Aufgaben angezeigt werden. Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Zeile zu reduzieren und die untergeordneten Aufgaben auszublenden.

    Reduzierte Zeile ( Reduzierte Zeile)

    Gibt an, dass die Projektaufgabe untergeordnete Aufgaben enthält. Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Zeile zu erweitern und die untergeordneten Aufgaben anzuzeigen.

    Spalte neu anordnen ( Symbol „ Spalte neu anordnen“ )

    Ordnet die Spalten des Datenrasters neu an.

    Einzelne Zelle bearbeiten

    Bearbeiten oder kopieren Sie die Informationen dieser Zelle, indem Sie das Zellenkontextmenü ( Kontextmenü.) auswählen, oder wählen Sie eine Zelle aus, und halten Sie sie, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

    Verwenden Sie dieses Menü, um Zelleninhalte zu kopieren und einzufügen, Abhängigkeiten hinzuzufügen, Projektaufgaben direkt über oder unter dieser Zellenposition hinzuzufügen oder die gesamte Zeile zu löschen.

    Mehrere Zellen bearbeiten

    Führen Sie eine Massenbearbeitung von Zellen durch, indem Sie mehrere Zellen auswählen und eine der Zellen auswählen und halten (oder mit der rechten Maustaste darauf klicken). Sie können auch das Kontextmenü der Zelle ( Kontextmenü) für weitere Optionen verwenden.

    Wenn Sie eine Projektaufgabe auswählen, indem Sie ihre Kurzbeschreibung auswählen, werden die Aufgabendetails in einem Seitenbereich geöffnet, sodass Sie sie bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie eine Projektaufgabe aus dem Projektarbeitsbereich.

    Sie können den vom Datenraster belegten Bereich auch vergrößern oder verkleinern, indem Sie die Trennlinie durch Ziehen verschieben.

    Zeitachsenansicht

    Die Zeitleistenansicht zeigt die Projektzeitleiste basierend auf den geplanten Start- und Enddaten sowie die Projektaufgabenleisten und Meilensteine.

    In den Planungseinstellungen ( Symbol für Einstellungen.) können Sie die Balkenbezeichnungen, Abhängigkeitslinien und den kritischen Pfad anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie die Planungsseitenansicht in Projektarbeitsbereich.

    Projekt-Zeitleiste

    Auf der Zeitleiste wird der geplante Zeitraum des Projekts angezeigt. Sie können die Sichtbarkeit des Projektzeitraums reduzieren oder erweitern, indem Sie die Zeitskala in Jahr, Quartal, Monat, Tag oder Woche ändern. Wählen Sie das Zeitskalasymbol ( Zeitskalasymbol) und dann eine Option aus.

    Die von Ihnen ausgewählte Zeitskalaansicht wird in den Einstellungen gespeichert.

    Abhängigkeitslinien

    Mit diesen Linien werden die Abhängigkeiten zwischen den Projektaufgaben angezeigt. Sie können neue Abhängigkeiten hinzufügen, indem Sie sie in der Zeitleistenansicht zeichnen, oder eine vorhandene Abhängigkeit auswählen, um ihre Details im Seitenbereich zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie interne Abhängigkeiten von Projektaufgaben aus hinzu Projektarbeitsbereich. Die von Ihnen ausgewählten Abhängigkeiten werden in den Einstellungen gespeichert.